በሰዓት ሉህ ማጽደቆች ያቀረብነው

የሰዓት ሉህ ማጽደቆች ቡድኖች ሳምንቱን በልበ ሙሉነት እንዲዘጉ መርዳት አለባቸው። የቅርብ ልቀታችን በቡድን ድርጊቶች፣ በልዩ ሁኔታ ታይነትና በንጹህ የኦዲት ዱካዎች ላይ ያተኩራል — ስለዚህ አጽዳቂዎች በጠቅታ ያነሰ ጊዜ አሳልፈው እውነተኛ ችግሮችን በመፍታት ላይ ያተኩራሉ።

አሁንም ቁጥጥር የሚሰማቸው የቡድን ማጽደቆች

አጽዳቂዎች ከማረጋገጫ በፊት ጠጋ ብሎ መታየት የሚያስፈልጋቸውን ረድፎች የልዩ ሁኔታ ምልክቶች እያሳዩ ብዙ ግቤቶችን ማስተናገድ ይችላሉ።

የቡድን ድርጊቶች አሁን መከላከያዎችን ያካትታሉ፦ የጎደሉ የፕሮጀክት መለያዎች፣ የትርፍ ሰዓት ገደቦችና የተባዙ ግቤቶች ከማጽደቅ በፊት ጎልተው ይታያሉ።

• ንጹህ ረድፎችን በቡድን ያጽድቁ
• ከግምገማ በፊት በልዩ ሁኔታ ዓይነት ያጣሩ
• ሙሉውን ሉህ ሳያግዱ በተመለከቱ ግቤቶች ላይ አስተያየት ይተዉ

እርምጃ ሊወስዱባቸው የሚችሉ የልዩ ሁኔታ ምልክቶች

በፋይናንስ ቡድን አስተያየት መሠረት የልዩ ሁኔታ ምድቦችን አስፋፍተናል፦ ያልተመደበ የደንበኛ ጊዜ፣ ማስታወሻ የሌላቸው የቅዳሜ እሁድ ግቤቶች እና የዋጋ አለመጣጣሞች።

እያንዳንዱ ምልክት በቀጥታ ወደ የግቤት ዝርዝር እይታ ያገናኛል፤ ስለዚህ አጽዳቂዎች ረድፎችን በእጅ መፈለግ አያስፈልጋቸውም።

ከወር መጨረሻ የሚተርፉ የኦዲት ዱካዎች

እያንዳንዱ ማጽደቅ፣ ውድቅ እና አርትዖት አሁን ማን፣ መቼ እና በየትኛው የግቤት ስሪት ላይ እርምጃ እንደወሰደ ያከማቻል።

ይህ የደመወዝ ክርክሮችን በፍጥነት ለመፍታት ያግዛል እንዲሁም በኦፕሬሽንና በፋይናንስ መካከል ያለውን ድግግሞሽ ይቀንሳል።

ቡድኖች ቀጥሎ የጠየቁት

ቀደምት ተጠቃሚዎች ለተደጋጋሚ አጽዳቂዎች ብልህ ነባሪዎችን እና ከደመወዝ መዝጊያ በፊት የታቀዱ የማስታወሻ መስኮቶችን ጠይቀዋል።

እነዚህ ማሻሻያዎች በእቅድ ውስጥ ናቸው እና እዚህ በተዋወቀው ልዩ ሁኔታን ቅድሚያ በሚሰጥ የሥራ ፍሰት ላይ ይገነባሉ።

በዚህ ሳምንት ለመተግበር ተግባራዊ እርምጃዎች

• ከአስር በላይ ቀጥተኛ ተጠሪዎች ላላቸው አስተዳዳሪዎች የቡድን ማጽደቅን ያንቁ
• ለድርጅትዎ የትርፍ ሰዓትና ያልተመደበ ጊዜ ምልክቶችን ያዋቅሩ
• በመላው ኩባንያ ከማስፋፋትዎ በፊት በአንድ ክፍል የሙከራ መዝጊያ ያካሂዱ
• ቡድኖች መቼ ወደ ላይ ማሳወቅ እንዳለባቸው እንዲያውቁ የማጽደቅ SLA ይመዝግቡ

ማጠቃለያ

ስርዓቱ ልዩ ሁኔታዎችን ሲያሳይና አውዱን ሲጠብቅ ማጽደቆች የተሻለ ይሰራሉ።

ይህ ልቀት ሳምንታዊ መዝጊያን የተረጋጋ ለማድረግ የተነደፈ ነው — በተለይ ከፍተኛ የግቤት መጠን ላላቸው ቡድኖች።