ለሳምንታዊ የሰዓት ሉህ ግምገማ ፈጣን መነሻ መመሪያ

የአስራ አምስት ደቂቃ ሳምንታዊ ግምገማ አብዛኛዎቹ የሰዓት ሉህ ችግሮች ወደ ደመወዝ ወይም ደንበኛ ክፍያ እንዳይደርሱ ይከላከላል። ዋናው ነገር ተደጋጋሚ የማረጋገጫ ዝርዝር እንጂ የወር መጨረሻ ትልቅ ጽዳት አይደለም።

ቀላል የግምገማ ዝርዝር ይጠቀሙ

ሳምንቱ ከመዘጋቱ በፊት የጎደሉ ግቤቶችን፣ ያልጸደቁ ረድፎችንና የክፍያ መለያ ያልተመደበላቸው ፕሮጀክቶችን ይመልከቱ።

ወጥነት ከጥልቀት ይበልጣል። በየአርብ የሚደረግ ተመሳሳይ አጭር ግምገማ ውድ ድንገቴዎችን ይከላከላል።

• የጎደሉ ቀናትን ወይም ያልተሟሉ ግቤቶችን ያረጋግጡ
• የትርፍ ሰዓትና የቅዳሜ እሁድ ልዩ ሁኔታዎችን ይገምግሙ
• በሁሉም የክፍያ ረድፎች ላይ የደንበኛና የፕሮጀክት ግንኙነትን ያረጋግጡ

ልዩ ሁኔታዎችን በቅድሚያ ቅደም ተከተል ይለዩ

በደመወዝ የመዝጊያ ቀን ከሚነኩ ጀምሩ፣ ከዚያ የደንበኛ ክፍያ፣ ከዚያ የውስጥ ሪፖርት።

ይህ ቅደም ተከተል የልዩ ሁኔታዎች ብዛት ከፍተኛ ቢሆንም ግምገማውን ፈጣን ያደርገዋል።

ከአስተዋጽዖ አድራጊዎች ጋር ዑደቱን ይዝጉ

በሳምንቱ ውስጥ ብዙ ማስታወሻ ከመላክ ይልቅ ለእርማት አንድ የተጠቃለለ ጥያቄ ይላኩ።

አስተዋጽዖ አድራጊዎች የጊዜ ገደቡንና የሚስተካከሉትን ትክክለኛ ረድፎች ሲያውቁ ፈጥነው ምላሽ ይሰጣሉ።

የግምገማ ውጤቶችን በጊዜ ሂደት ይከታተሉ

ስንት ልዩ ሁኔታዎች ከሳምንት ሳምንት እንደሚደጋገሙ ይቁጠሩ። ተደጋጋሚ ንድፎች የሥልጠና ወይም የውቅር ክፍተቶችን ያመለክታሉ።

ተመሳሳይ ችግር በተከታታይ ሦስት አርብ ሲታይ ስርዓቱን ያስተካክሉ።

በዚህ ሳምንት ለመተግበር ተግባራዊ እርምጃዎች

• ለአጽዳቂዎች የጋራ የአርብ ግምገማ የማረጋገጫ ዝርዝር ይፍጠሩ
• ልዩ ሁኔታዎችን በደመወዝና በክፍያ ተጽዕኖ ደርድሩ
• ለአስተዋጽዖ አድራጊዎች አንድ የጋራ የማስተካከያ ጥያቄ ይላኩ
• ለሂደት መሻሻል ተደጋጋሚ የልዩ ሁኔታ ዓይነቶችን ይመዝግቡ

ማጠቃለያ

ሳምንታዊ የሰዓት ሉህ ግምገማ ለኦፕሬሽን ቡድኖች ከፍተኛ ውጤት ካላቸው ልማዶች አንዱ ነው።

በየሳምንቱ አስራ አምስት ደቂቃ ትኩረት የተሰጠው ግምገማ በወር መጨረሻ የሰዓታት ማስታረቅን ይበልጣል።