እያደጉ ላሉ ቡድኖች የትርፍ ሰዓት መከላከያዎች

የትርፍ ሰዓት ድንገተኛ ነገሮች በደመወዝ ክፍያ ከመታየታቸው ረጅም ጊዜ በፊት በመረጃው ውስጥ ይታያሉ። ንቁ ገደቦች ለሥራ አስኪያጆች ከመድከም፣ ከበጀት መብለጥ ወይም ከደንበኛ ክርክሮች በፊት ሥራን ቀደም ብለው እንደገና ለማመጣጠን ዕድል ይሰጧቸዋል።

ቡድኖች እርምጃ ሊወስዱባቸው የሚችሉ ገደቦችን ያዘጋጁ

ማንቂያዎች ዕቅዱን ለመቀየር በቂ ቀደም ብለው ሲደርሱ ብቻ ጠቃሚ ናቸው። ወደ ዕለታዊ ማስታወሻዎች ከመሄድዎ በፊት በሳምንታዊ ገደቦች ይጀምሩ።

ገደቦች ሚናን እና የፕሮጀክት ደረጃን ማንጸባረቅ አለባቸው — የመልቀቂያ ሳምንት ከቋሚ ክዋኔዎች በትክክል የተለየ ይመስላል።

• ከዒላማው በ5% በላይ ሲሆን ሳምንታዊ የትርፍ ሰዓት ማስጠንቀቂያ
• በ10% ማሳደግ፣ የሥራ አስኪያጅ ግምገማ ያስፈልጋል
• ለቋሚ ክፍያ ተሳትፎዎች የፕሮጀክት ደረጃ ጣሪያዎች

ማንቂያዎችን ከውይይት ጥያቄዎች ጋር ያጣምሩ

አውድ የሌለው ቁጥር ጭንቀትን ይፈጥራል። እያንዳንዱን ማንቂያ ከሚመከሩ የሥራ አስኪያጅ እርምጃዎች ጋር ያጣምሩ፦ ተግባራትን እንደገና መመደብ፣ ወሰንን ማዘግየት ወይም አቅም መጨመር።

ይህ መከላከያዎችን ከቅጣት ቀስቃሽ ይልቅ ወደ የአሰልጣኝነት መሣሪያዎች ይቀይራቸዋል።

በገደብ ንድፍ ውስጥ ፋይናንስን ቀደም ብለው ያሳትፉ

ገደቦች ከፕሮጀክት በጀቶች ጋር ሲጣጣሙ የፋይናንስ ቡድኖች የትርፍ ሰዓት ንድፎችን በፍጥነት ወደ የትርፍ ስጋት መተርጎም ይችላሉ።

የጋራ ትርጓሜዎች ሥራ አስኪያጆች እና ፋይናንስ በወር መጨረሻ በተመሳሳይ ቁጥሮች እንዳይከራከሩ ይከላከላሉ።

መከላከያዎችን በሩብ ዓመት ይገምግሙ

እያደጉ ያሉ ቡድኖች ቅርጻቸውን በፍጥነት ይለውጣሉ። በ30 ሰዎች ትርጉም ያለው ገደብ በ80 በጣም ላላ ወይም በጣም ጠባብ ሊሆን ይችላል።

ሩብ ዓመታዊ ግምገማዎች መከላከያዎችን ከቅጥር ዕቅዶች እና ከአቅርቦት ቃል ኪዳኖች ጋር እንዲጣጣሙ ያደርጋሉ።

በዚህ ሳምንት ለመተግበር ተግባራዊ እርምጃዎች

• የትርፍ ሰዓት ገደቦችን በሚና እና በተሳትፎ ዓይነት ይግለጹ
• ለገደብ ጥሰቶች ሳምንታዊ የሥራ አስኪያጅ ማጠቃለያ ኢሜይሎችን ያንቁ
• ደንበኛ ፊት ለሚሠሩ ቡድኖች የማሳደጊያ መንገዶችን ይመዝግቡ
• በቀጣዩ የአመራር ስብሰባዎ የትርፍ ሰዓት አዝማሚያዎችን ይገምግሙ

ማጠቃለያ

የትርፍ ሰዓት መከላከያዎች ቀደምት፣ አውዳዊ እና ተግባራዊ ሲሆኑ ይሠራሉ።

ምርጥ ሥርዓቶች ድንገተኛ ነገሮችን ይከላከላሉ — የደመወዝ ክፍያ ከተሠራ በኋላ ብቻ አይመዘግቧቸውም።