ግላዊነትንና ግንዛቤን የሚያመዛዝኑ የዩአርኤል ክትትል ፖሊሲዎች

ፖሊሲዎች ግልጽ ሲሆኑና ሠራተኞች የራሳቸውን ታሪክ መገምገም ሲችሉ የዩአርኤል ክትትል ጣልቃ የሚገባ ሳይመስል ለአሰልጣኝነትና ለተገዢነት ድጋፍ ሊሆን ይችላል። ልዩነቱ ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ፖሊሲው በሚጻፍበትና በሚተገበርበት መንገድ ላይ ነው።

ከመጀመርዎ በፊት ወሰኑን ይግለጹ

የትኞቹ ጎራዎች በወሰን ውስጥ እንዳሉ፣ ውሂብ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቆይ እና ሠራተኞች እርማት እንዴት መጠየቅ እንደሚችሉ ይመዝግቡ።

የወሰን ግልጽነት «ሁሉም ነገር ሁልጊዜ ይከታተላል» የሚለውን ግምት ይከላከላል።

• በወሰኑ ውስጥ ያሉ የጎራ ምድቦችን በግልጽ ይዘርዝሩ
• ከተገዢነት ፍላጎቶች ጋር የተጣጣሙ የማቆያ ጊዜዎችን ያዘጋጁ
• የማስተካከያና የክርክር ሂደት ያቅርቡ

በነባሪ ለሠራተኛ የሚታይ ታሪክ ይኑር

ሰዎች የራሳቸውን የእንቅስቃሴ የጊዜ መስመር ሲያዩ የፖሊሲ ውይይቶች ከጥርጣሬ ወደ መሻሻል ይሸጋገራሉ።

አስተዳዳሪዎች የዩአርኤል ግንዛቤዎችን ለአሰልጣኝነት ንድፎች ይጠቀሙ እንጂ ለአንድ ጠቅታ ፍርድ አይጠቀሙ።

የደህንነት ክትትልን ከአፈጻጸም ግምገማ ይለዩ

የደህንነት ክስተት ውሂብን ከአፈጻጸም ውይይቶች ጋር ማደባለቅ እምነትን በፍጥነት ያሽረዋል።

ለእያንዳንዳቸው የተለዩ የአጠቃቀም ሁኔታዎችን፣ የመዳረሻ ሚናዎችንና የግምገማ ሂደቶችን ይግለጹ።

የፖሊሲ ውጤታማነትን በየሩብ ዓመቱ ይገምግሙ

የዩአርኤል ግንዛቤዎች ውጤቶችን በእርግጥ ቀይረዋል ወይ ብለው ይጠይቁ፦ ጥቂት ክስተቶች፣ የተሻለ ትኩረት፣ ፈጣን የአዲስ ሠራተኛ ስልጠና።

ካልሆነ ወሰኑን ከማስፋት ይልቅ ይቀንሱ።

"በፖሊሲ ውስጥ ግልጽነት በክትትል ውስጥ ካለ ትክክለኛነት ይበልጣል።"

በዚህ ሳምንት ለመተግበር ተግባራዊ እርምጃዎች

• የዩአርኤል ክትትል ወሰንና የማቆያ ጊዜን በሠራተኛ መመሪያ መጽሐፍዎ ውስጥ ያትሙ
• ለሁሉም ለሚከታተሉ ተጠቃሚዎች ራስን መገምገም ያንቁ
• አስተዳዳሪዎችን በአሰልጣኝነት ላይ ያተኮሩ የግምገማ ውይይቶች ያሠልጥኑ
• የሩብ ዓመት የፖሊሲ ውጤታማነት ግምገማ ያቅዱ

ማጠቃለያ

ሠራተኞች ወሰኑን ሲረዱና የራሳቸውን ውሂብ ማየት ሲችሉ የዩአርኤል ክትትል ፖሊሲዎች ይሳካሉ።

ግንዛቤና ግላዊነት ተቃራኒዎች አይደሉም — የንድፍ ምርጫዎች ናቸው።