ባልተመሳሰሉ የሁኔታ ዝመናዎች የስብሰባ ጫናን መቀነስ

ቡድኖች በቅርጸቱ፣ በጊዜው እና ዝመናዎች በሚገመገሙበት ቦታ ሲስማሙ የጽሑፍ የሁኔታ ዝመናዎች ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸውን ስብሰባዎች ሊተኩ ይችላሉ። ቁጠባው እውነተኛ ነው፣ ግን ያልተመሳሰለው ስብሰባዎችን ሲተካ እንጂ ሲጨምር አይደለም።

ዝመናዎችን ቀላል ያድርጉ

ምርጥ ያልተመሳሰሉ ዝመናዎች አጭር፣ በቀላሉ የሚቃኙ እና ከተከታተለ ሥራ ጋር የተገናኙ ናቸው፤ ስለዚህ አስተዳዳሪዎች ሲያስፈልግ ብቻ ዝርዝር ውስጥ ይገባሉ።

ረጅም ትረካ ዝመናዎች የስብሰባ ድካምን በጽሑፍ መልክ ይፈጥራሉ።

• ለተለመዱ ዝመናዎች ቢበዛ ሦስት ነጥቦች
• ወደ ፕሮጀክት ወይም ተግባር አውድ አገናኝ ያድርጉ
• እንቅፋቶችን በተመሳሳይ መለያ ምልክት ያድርጉ

መጀመሪያ የሚወገዱ ስብሰባዎችን ይለዩ

ውሳኔን እምብዛም ከማይቀይሩ የሁኔታ ስብሰባዎች ይጀምሩ። ወርክሾፖችንና ግጭት አፈታትን በቀጥታ ያቆዩ።

ቡድኑ እድገቱን እንዲያይ «የተወገዱ ስብሰባዎች» ዝርዝር ያትሙ።

የአስተዳዳሪ ግምገማ ልማዶችን ይፍጠሩ

አስተዳዳሪዎች ዝመናዎችን በቀን አንድ ወይም ሁለት ጊዜ ጨምረው ያንብቡ እንጂ ለእያንዳንዱ መልእክት በቅጽበት ምላሽ አይስጡ።

ማጣመር ለጸሐፊዎችም ለአንባቢዎችም ትኩረትን ይጠብቃል።

የተመለሱ የስብሰባ ሰዓታትን ይለኩ

ከለውጡ በፊትና በኋላ የቀን መቁጠሪያ ሰዓታትን ይከታተሉ። የተመለሰው ጊዜ ወደ ትኩረት ክፍሎች እንጂ ወደ አዲስ ስብሰባዎች መሄድ የለበትም።

ልማዱን ለማጠናከር ውጤቶችን በግምገማ ስብሰባዎች ያካፍሉ።

"መሪዎች የሚጠብቁትን ባህሪ ሲያሳዩ ያልተመሳሰለ ሥራ ይሳካል።"

በዚህ ሳምንት ለመተግበር ተግባራዊ እርምጃዎች

• በዚህ ስፕሪንት አንድ ዝቅተኛ ዋጋ ያለው ተደጋጋሚ የሁኔታ ስብሰባ ይሰርዙ
• ባለሦስት ነጥብ የዝመና አብነት ይጠቀሙ
• የአስተዳዳሪ ግምገማዎችን በተወሰነ ዕለታዊ ሰዓት ያጣምሩ
• ለአራት ሳምንታት የተመለሱ የስብሰባ ሰዓታትን ይከታተሉ

ማጠቃለያ

ያልተመሳሰሉ የሁኔታ ዝመናዎች ስብሰባዎችን ሲተኩና ቀላል ሲሆኑ የስብሰባ ጫናን ይቀንሳሉ።

ድሉ የሚለካው በተመለሰ የትኩረት ጊዜ እንጂ በተላኩ መልእክቶች አይደለም።