የርቀት ከቢሮ አፈጻጸም፦ ውሂቡ የሚያሳየው

የተዳቀለ ሥራ አፈጻጸም ንጽጽሮች ጠቃሚ የሚሆኑት ቡድኖች ተመሳሳይ ሚናዎችን፣ የጊዜ ሰሌዳዎችንና የፕሮጀክት ሁኔታዎችን ሲያወዳድሩ እንጂ የቦታ መለያዎችን ብቻ ሲያወዳድሩ አይደለም። ያለ ክፍፍል ጥሬ አማካዮች ከማሳወቅ ይልቅ ብዙ ጊዜ ያሳስታሉ።

ተመሳሳይን ከተመሳሳይ ጋር ያወዳድሩ

ስለ ርቀት ከቢሮ ንድፎች ድምዳሜ ከመድረስዎ በፊት በሚና፣ በፕሮጀክት ዓይነትና በትብብር ጫና ይከፋፍሉ።

የድጋፍ ቡድንና የምርምር ቡድን አንድ የአፈጻጸም መለኪያ መጋራት የለባቸውም።

• የሚናና የደረጃ ክፍፍል
• የፕሮጀክት ምዕራፍና የጊዜ ገደብ ጫና
• ከጥገኛ ቡድኖች ጋር የሚደራረቡ ሰዓታት

ውጤትን ከመገኘት ይለዩ

የመስመር ላይ ሰዓታት ከውጤታማ አቅርቦት ጋር አንድ አይደሉም። ከእንቅስቃሴ ውሂብ ጋር የውጤት መለኪያዎችን — ምዕራፎችን፣ ጥራትንና ዳግም ሥራን — ይጠቀሙ።

የመገኘት አድልዎ እውነተኛ የአፈጻጸም ልዩነቶችን ሊደብቅና ፍትሐዊ ያልሆኑ ግምገማዎችን ሊፈጥር ይችላል።

የትብብር ውጤታማነትን ይመልከቱ

የግለሰብ ውጤትን ብቻ ሳይሆን የርክክብ ፍጥነትን፣ የግምገማ ዑደቶችንና የእንቅፋት አፈታትን ያወዳድሩ።

የተዳቀሉ ቡድኖች የሚለዩት በሚተባበሩበት መንገድ እንጂ በሚያመርቱት መጠን አይደለም።

"ቦታ እምብዛም ተለዋዋጩ አይደለም። ብዙውን ጊዜ የሥራ ፍሰት ንድፍ ነው።"

ግንዛቤዎችን ለሁሉም የሥራ ፍሰትን ለማሻሻል ይጠቀሙ

የርቀት ሠራተኞች ለማጽደቂያ ረዘም ብለው ከጠበቁ የማጽደቂያ የሥራ ፍሰቶችን ያስተካክሉ — እንደ አጠቃላይ መፍትሔ የቢሮ ቀናትን አያስገድዱ።

ጥሩ ትንተና ወደ ስርዓት ለውጦች እንጂ ወደ ቦታ ግዴታዎች አያመለክትም።

በዚህ ሳምንት ለመተግበር ተግባራዊ እርምጃዎች

• ያለፈውን ሩብ ዓመት የአቅርቦት ውሂብ በሚና እና በፕሮጀክት ዓይነት ይከፋፍሉ
• ዳግም ሥራና የእንቅፋት መለኪያዎችን ወደ አፈጻጸም ግምገማዎች ይጨምሩ
• ፖሊሲ ከመቀየርዎ በፊት ቡድኖችን ስለ የሥራ ፍሰት ችግር ያነጋግሩ
• የሥራ ፍሰት ማስተካከያዎችን በአንድ የተዳቀለ ቡድን ይሞክሩ

"በጣም ጠቃሚው የአፈጻጸም ትንተና አቅርቦትን ያዘገየውን ይመልሳል እንጂ ማን የት እንደተቀመጠ አይደለም።"

ማጠቃለያ

የርቀትና የቢሮ ንጽጽሮች ጥንቃቄ የተሞላበት ክፍፍልና በውጤት ላይ ያተኮሩ መለኪያዎችን ይጠይቃሉ።

በደንብ ሲጠቀሙበት ውሂቡ ለእያንዳንዱ ቦታ የሥራ ፍሰትን ያሻሽላል፤ በመጥፎ ሲጠቀሙበት ግን ለነባር አስተያየቶች ማስተባበያ ይሆናል።