የሰዓት ሰቆችን የሚያከብሩ ያልተመሳሰሉ የቀን ጅምር ስብሰባዎች

ያልተመሳሰሉ የቀን ጅምር ስብሰባዎች ከእውነተኛ የሥራ ሁኔታ ጋር ሲተሳሰሩ የስብሰባ ጫናን ይቀንሳሉ። የዝማኔው ቅርጸት ለመጻፍ ደቂቃዎችን እና ለመቃኘት ሰከንዶችን ብቻ መውሰድ አለበት — በተለይ በአራት ወይም ከዚያ በላይ የሰዓት ሰቆች ለተዘረጉ ቡድኖች።

ዝማኔዎችን በውጤቶች ዙሪያ ያዋቅሩ

የትናንቱን ሂደት፣ የዛሬ ቅድሚያዎችን እና እንቅፋቶችን ይጠይቁ — በተቻለ መጠን ከተመዘገቡ የሥራ ብሎኮች ጋር የተያያዙ።

በውጤት ላይ የተመሠረቱ ዝማኔዎች ከእንቅስቃሴ ዝርዝሮች የተሻለ ይቆያሉ። «የክፍያ ወደ ውጭ መላክን አስረከብኩ» ከ«በትኬቶች ላይ ሠራሁ» የበለጠ ጠቃሚ ነው።

• ሂደት፦ በሚለካ ተጽዕኖ የገፋው
• ዕቅድ፦ ለዛሬ ዋና አንድ ወይም ሁለት ቅድሚያዎች
• እንቅፋቶች፦ ውሳኔ ወይም ርክክብ የሚፈልጉት

ሊተነበይ የሚችል የግምገማ ሪትም ያዘጋጁ

ሥራ አስኪያጆች ያልተመሳሰሉ ዝማኔዎችን ከአብዛኞቹ ዞኖች ጋር በሚደራረብ ቋሚ ሰዓት መገምገም አለባቸው — ቀኑን ሙሉ ያለማቋረጥ አይደለም።

ሊተነበይ መቻል ሁሉም ሁልጊዜ መስመር ላይ መሆን አለበት የሚለውን ስሜት ይቀንሳል።

ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸውን ስብሰባዎች ሆን ብለው ይተኩ

ባልተመሳሰሉ የቀን ጅምር ስብሰባዎችን ካሉት ስብሰባዎች ላይ አይጨምሩ። መጀመሪያ የትኛው ስብሰባ ሊወገድ እንደሚችል ይለዩ።

ይህን እርምጃ የሚዘሉ ቡድኖች ያነሰ ሳይሆን ተጨማሪ የግንኙነት ጫና ያገኛሉ።

ዝማኔዎችን ለማበልጸግ የሥራ ሁኔታን ይጠቀሙ

የቀን ጅምር ዝማኔዎች ከፕሮጀክቶች እና ከጊዜ ብሎኮች ጋር ሲያያዙ፣ ሥራ አስኪያጆች የሆነ ነገር ሲያጠራጥር ብቻ ወደ ዝርዝር መግባት ይችላሉ።

ይህ ዝማኔዎችን ቀላል ያደርጋል፣ ሲያስፈልግ ደግሞ ጥልቀትን ይጠብቃል።

"ምርጡ ያልተመሳሰለ የቀን ጅምር ዝማኔ ከዘጠና ሰከንድ በታች ሊያነቡት የሚችሉት ነው።"

በዚህ ሳምንት ለመተግበር ተግባራዊ እርምጃዎች

• አንድ ተደጋጋሚ የሁኔታ ስብሰባን ለሁለት ሳምንታት ባልተመሳሰለ ቅርጸት ይተኩ
• አስቸኳይ ጉዳዮች በፍጥነት እንዲወጡ የእንቅፋት መለያ ያክሉ
• ለእያንዳንዱ ቡድን አንድ ዕለታዊ የማስገቢያ መስኮት ይስማሙ
• የማስገባት ተገዢነትን ብቻ ሳይሆን የምላሽ ጥራትንም ይገምግሙ

ማጠቃለያ

ያልተመሳሰሉ የቀን ጅምር ስብሰባዎች የተዋቀሩ፣ ሊተነበዩ የሚችሉ እና ከእውነተኛ ሥራ ጋር የተሳሰሩ ሲሆኑ የሰዓት ሰቆችን ያከብራሉ።

ግቡ ጥቂት ስብሰባዎች እና ፈጣን ውሳኔዎች ነው — ሌላ የጫጫታ ሰርጥ አይደለም።