ለድብልቅ ክዋኔዎች የአቅም ዕቅድ

ድብልቅ ቡድኖች የሥራ ጫና፣ ተገኝነት እና የፕሮጀክት ፍላጎት የጋራ እይታ ያስፈልጋቸዋል። የአቅም ዕቅድ የመገኘት መረጃ እና የፕሮጀክት ጫና በአንድ የሥራ ሂደት ውስጥ ሲኖሩ ምርጥ ሆኖ ይሠራል — ፈጽሞ በማይስማሙ የተለያዩ መሣሪያዎች ውስጥ አይደለም።

አቅምን በሳምንታዊ ዑደቶች ያቅዱ

ወርሃዊ ዕቅድ ለፈጣን ቡድኖች በጣም ቀርፋፋ ነው። ሳምንታዊ ግምገማዎች መሪዎች የጊዜ ገደቦች ከመንሸራተታቸው በፊት ከመጠን በላይ ጫናን እንዲያዩ ይረዷቸዋል።

አጭር ዑደቶች ለዓመታዊ ፈቃድ፣ ለቅጥር መዘግየቶች እና ለሚለዋወጡ የደንበኛ ቅድሚያዎች ማስተካከልንም ቀላል ያደርጋሉ።

• የተገቡ ሰዓታትን ከሚገኝ አቅም ጋር በሚና ያወዳድሩ
• ላልተጠበቀ ሥራ ከ15% ያነሰ መጠባበቂያ ያላቸውን ፕሮጀክቶች ምልክት ያድርጉ
• ሲያስፈልግ የቦታ እና የርቀት ተገኝነትን ለብቻ ይገምግሙ

ለፍላጎት እና ለአቅርቦት አንድ የእውነት ምንጭ ይጠቀሙ

የፕሮጀክት ትንበያዎች በአንድ የተመን ሉህ እና ተገኝነት በሌላ ሲኖሩ የአቅም ዕቅዶች ይወድቃሉ።

ከፕሮጀክት ዕቅዶች የሚመጡ የፍላጎት ምልክቶችን ከጊዜ ሰሌዳዎች እና ከጊዜ መረጃ የሚመጡ የአቅርቦት ምልክቶች ጋር ያዋህዱ።

ምርጫዎችን ለባለድርሻ አካላት እንዲታዩ ያድርጉ

አቅም ጠባብ ሲሆን፣ መሪዎች አዲስ ሥራ ከተቀበለ ምን እንደሚንሸራተት የጋራ እይታ ያስፈልጋቸዋል።

ግልጽ ምርጫዎች በየስፕሪንቱ በተመሳሳይ ግለሰቦች ላይ ዝምተኛ ከመጠን በላይ ጫናን ይከላከላሉ።

ዕቅድን ከአቅርቦት ግምገማዎች ጋር ያገናኙ

ከእያንዳንዱ ወሳኝ ምዕራፍ በኋላ የታቀደ አቅምን ከትክክለኛ ጫና ጋር ያወዳድሩ። የልዩነት ትንተና ቀጣዩን ትንበያ ያሻሽላል።

ይህን ዑደት የሚዘጉ ቡድኖች ገና ሲረዳ — ቀደም ብለው አይ ማለት የተሻሉ ይሆናሉ።

"የአቅም ዕቅድ እያንዳንዱን ሰዓት መሙላት አይደለም። ጠቃሚ የሆኑትን ሰዓታት መጠበቅ ነው።"

በዚህ ሳምንት ለመተግበር ተግባራዊ እርምጃዎች

• ለንቁ ፕሮጀክቶች ሳምንታዊ የ20 ደቂቃ የአቅም ግምገማ ያካሂዱ
• በፕሮጀክቶች እና በጊዜ ግቤቶች ላይ ሚናዎችን ወጥ በሆነ መንገድ ይመድቡ
• ለዋና ሦስት መለያዎችዎ የመጠባበቂያ አጠቃቀምን ይከታተሉ
• በየስፕሪንቱ አንድ የወሰን ምርጫ ውሳኔ ይመዝግቡ

ማጠቃለያ

የድብልቅ የአቅም ዕቅድ የሚሳካው ፍላጎት እና ተገኝነት ተመሳሳይ የማጣቀሻ ማዕቀፍ ሲጋሩ ነው።

ሳምንታዊ ሪትም እና የሚታዩ ምርጫዎች ፍጹም የረጅም ጊዜ ትንበያዎችን ሁልጊዜ ያሸንፋሉ።