Cenu pieprasījumu darba uzskaite
Uzskaitiet piegādes avotu meklēšanai un cenu piedāvājumu salīdzināšanai veltīto laiku, neapgrūtinot pircēju darbu.
Sasaistiet piegādes avotu meklēšanu, saziņu ar piegādātājiem un apstiprināšanas darbus ar izmērāmu iepirkumu laiku.
Hubnity sniedz iepirkumu komandām skaidru pārskatu par cenu pieprasījumu darbu, piegādātāju koordināciju un apstiprināšanas cikliem, lai vadītāji varētu droši uzlabot piegāžu plūsmu.
Biežākie iepirkumu izaicinājumi
Skaidri uzskaitiet iepirkumu darba ieguldījumu bez piegāžu neredzamajām zonām
Iepirkumu komandām jāsaskaņo piegādātāji, apstiprinājumi un steidzami pieprasījumi, taču ieguldītais darbs bieži paliek nepamanīts līdz piegāžu kavējumiem. Hubnity sasaista iepirkumu darbu ar izmērāmiem ierakstiem.
- Izaicinājums 01
Iepirkumos pavadītais laiks netiek uzskaitīts
Piegādes avotu meklēšana, sarunas un saziņas turpinājums reti tiek skaidri atspoguļots iepirkumu rezultātu pārskatos.
Hubnity rezultātsIzveidojiet uzticamus iepirkumu ierakstus
Izveidojiet uzticamu pārskatu par iepirkumu darba ieguldījumu, nepaļaujoties uz nepilnīgiem PO metadatiem.
- Izaicinājums 02
Piegādātāju koordinācijas trūkumi
Vadītājiem ir grūti saprast, kur pazūd laiks starp cenu pieprasījumiem, piedāvājumiem, apstiprinājumiem un pasūtījumu veikšanu.
Hubnity rezultātsĀtrāk atklājiet apstiprinājumu kavējumus
Izmantojiet sakārtotus darba datus, lai pamanītu apstiprināšanas ķēdes sastrēgumus, pirms kavējas pasūtījumi.
- Izaicinājums 03
Manuāli iepirkumu kopsavilkumi
Iepirkumu operāciju komandas pirms piegādātāju pārrunām un budžeta sanāksmēm manuāli atjauno ciklu kopsavilkumus.
Hubnity rezultātsPaātriniet sagatavošanos piegādātāju pārrunām
Aizstājiet manuālu datu tīrīšanu ar pārskatāmiem iepirkumu kopsavilkumiem.
- Izaicinājums 04
Pircēju jaudas trūkums
Noslodze šķiet pārvaldāma, līdz uzkrājas steidzami pasūtījumi, izņēmumi un apstiprinājumu kavējumi.
Hubnity rezultātsPlānojiet pircēju noslodzi ar pārliecību
Laikus pamaniet pārslogotas kategorijas un pārdaliet segumu, pirms pagarinās piegādes termiņi.
Nodaļas iespējas
Viss, kas iepirkumu komandām vajadzīgs, lai sasaistītu piegādes avotus ar piegādēm
No cenu pieprasījumu pārvaldības līdz apstiprinājumu uzskaitei Hubnity palīdz iepirkumu komandām novērtēt darbu, saīsināt ciklu un uzlabot iepirkumu pārskatus.
Paredzēts funkcijai iepirkšana: tās atbildībai, regulārajām pārskatīšanām un atbalstītajām komandām.
- Iepirkumu cikla pārskats
- Piegādātāju uzraudzības pārklājums
- Apstiprinājumu un izņēmumu pārskatāmība
Piegādātāju saziņas žurnāli
Konsekventi reģistrējiet sarunas, precizējumus un piegāžu koordināciju.
Apstiprināšanas cikla pārskatāmība
Pārskatiet, kur iepirkuma pieprasījumi iestrēgst starp pieprasītājiem, pircējiem un apstiprinātājiem.
Steidzamu pieprasījumu un izņēmumu uzskaite
Atdaliet plānoto iepirkumu no steidzamiem pieprasījumiem un piegāžu atjaunošanas darbiem.
Pircēju noslodzes rādītāji
Pamaniet pārslogotus pircējus un pārdaliet kategoriju pārklājumu, pirms pagarinās piegādes laiki.
Iepirkumu darba pārskati
Sagatavojiet pārskatāmus kopsavilkumus piegādātāju pārrunām, budžeta apspriedēm un vadības informēšanai.
Darba plūsma
No piegādes avotu pieprasījumiem līdz iepirkumiem gataviem pārskatiem
Hubnity palīdz iepirkumu komandām uzskaitīt ciklus, novērst sastrēgumus un kopīgot vienotus piegāžu pārskatus visā organizācijā.
Galvenā uzmanība ir nodaļas iekšējam darba ciklam un lēmumiem, ko tā palīdz pieņemt plašākā organizācijā.
- 01
Plānojiet kategoriju segumu
Katrā iepirkumu ciklā nosakiet piegādes prioritātes, piegādātāju kopas un apstiprināšanas kārtību.
- 02
Reģistrējiet iepirkumu aktivitātes
Uzskaitiet cenu pieprasījumus, saziņu ar piegādātājiem un sarunu darbu pieprasījumu apstrādes laikā.
- 03
Klasificējiet iepirkumu darbu
Atdaliet plānoto piegādes avotu meklēšanu, steidzamus pasūtījumus un līgumu atjaunošanu, lai atvieglotu analīzi.
- 04
Pārskatiet ciklu rezultātus
Pirms pārskatīšanas novērtējiet apstiprināšanas ātrumu, piegādātāju atsaucību un pircēju noslodzi.
- 05
Publicējiet iepirkumu pārskatus
Kopīgojiet skaidrus ciklu kopsavilkumus budžeta plānošanai un piegādātāju stratēģijas iniciatīvām.
Lietošanas gadījumi
Piemērots visu veidu iepirkumu komandām
Neatkarīgi no tā, vai iepērkat tiešos materiālus, veicat netiešos iepirkumus vai stratēģiski pārvaldāt piegādātājus, Hubnity palīdz uzskaitīt iepirkumu darba ieguldījumu.
Tiešo materiālu iepircēji
Uzskaitiet cenu pieprasījumu darbu, sarunas ar piegādātājiem un pasūtījumu veikšanu, samazinot manuālu reģistrēšanu.
Netiešie iepirkumi
Pārraugiet pieprasījumu apstrādi, apstiprinājumus un saziņu ar piegādātājiem dažādās kategorijās.
Stratēģiskā piegādes avotu izvēle
Novērtējiet līgumu atjaunošanas un piegādātāju izvērtēšanas darbu, lai pieņemtu labākus lēmumus par piegādātājiem.
Iepirkumu operācijas
Vienādojiet iepirkumu ciklu pārskatus, lai precīzāk analizētu piegādes termiņus.
Piegādes ķēdes vadība
Pirms izdevumu stratēģijas plānošanas pārskatiet kopējā iepirkumu darba tendences un pircēju noslodzi.