Apmeklējuma uzraudzība
Sekojiet apmeklējuma modeļiem un savlaicīgi atklājiet izņēmumus visās komandās.
Sniedziet personāla komandām skaidrāku pārskatu par apmeklējumu, noslodzi un darbaspēku pārskatāmību.
Hubnity palīdz personāla un darbinieku pieredzes komandām uzraudzīt apmeklējumu, uzlabot darba slodzes plānošanu un uzturēt prasībām atbilstošus darbaspēka ierakstus, samazinot administratīvo sekošanu.
Biežākie personāla vadības izaicinājumi
Atbalstiet darbspēka pārvaldību bez manuālas sekošanas
Personāla komandām vajadzīgi savlaicīgi apmeklējuma un darba slodzes dati, lai atbalstītu vadītājus, darbiniekus un atbilstības darbplūsmas. Hubnity centralizē ierakstus, lai personāla komandas varētu rīkoties agrāk.
- Izaicinājums 01
Nebeidzama trūkstošo darba laika uzskaišu pieprasīšana
Personāla komandas tērē vērtīgu laiku, sekojot trūkstošajiem ierakstiem, nevis atbalstot darbiniekus.
Hubnity rezultātsSamazināt administratīvo slogu
Pavadiet mazāk laika ierakstu pieprasīšanai un vairāk — darbinieku un vadītāju atbalstam.
- Izaicinājums 02
Nepamanītas apmeklējuma problēmas
Informācija par pārklājuma un apmeklējuma problēmām parādās novēloti, ja dati ir izkaisīti pa nodaļām.
Hubnity rezultātsUzlabot vadītāju sadarbību
Sniedziet vadītājiem skaidrākus signālus par apmeklējumu, komandu pārklājumu un slodzes problēmām.
- Izaicinājums 03
Politiku ievērošanas nekonsekvence
Ja apstiprinājumi un darba laika ieraksti nav konsekventi, atbilstības pārbaudes kļūst reaģējošas.
Hubnity rezultātsUzlabot pārliecību par atbilstību
Standartizējiet apstiprināšanas un pārskatu darbplūsmas, lai nodrošinātu konsekventu politiku ievērošanu.
- Izaicinājums 04
Trūkst noslodzes signālu
Bez precīzām darba slodzes tendencēm personāla komandas nevar droši plānot pieņemšanu darbā vai pienākumu pārdali.
Hubnity rezultātsVeicināt proaktīvu plānošanu
Izmantojiet darba slodzes tendences darbinieku skaita plānošanai, pienākumu pārdalei un izdegšanas novēršanai.
Nodaļas iespējas
Viss, kas personāla komandām vajadzīgs, lai pārraudzītu darbspēku
No apmeklējuma uzraudzības un apstiprināšanas darbplūsmām līdz plānošanai un pārskatiem — Hubnity palīdz personāla vadības komandām strādāt ar sakārtotākiem darbspēka datiem.
Paredzēts funkcijai personāla vadības: tās atbildībai, regulārajām pārskatīšanām un atbalstītajām komandām.
- Apmeklējuma uzskaites pārskats
- Brīdinājumi par trūkstošiem ierakstiem
- Apstiprināšanas darbplūsmas statuss
Darba laika uzskaites statusa izsekošana
Vienā darba rindā skatiet trūkstošos, gaidošos un apstiprinātos ierakstus.
Noslodzes ieskati
Izprotiet komandu darba slodzes tendences, lai atbalstītu darbspēka plānošanas lēmumus.
Apstiprināšanas kontrole
Nodrošiniet politikām atbilstošas apstiprināšanas plūsmas un uzturiet auditējamus ierakstus.
Izņēmumu noteikšana
Atzīmējiet stundu, virsstundu un apstiprinājumu anomālijas, pirms tās kļūst par eskalācijas gadījumiem.
Darbaspēka pārskati
Sagatavojiet konsekventus personāla procesu kopsavilkumus vadībai un atbilstības vajadzībām.
Darbplūsma
No ikdienas apmeklējuma līdz skaidrībai darbaspēka plānošanā
Hubnity palīdz personāla komandām konsekventi apkopot ierakstus, novērst izņēmumus un kopīgot darbaspēka datus.
Galvenā uzmanība ir nodaļas iekšējam darba ciklam un lēmumiem, ko tā palīdz pieņemt plašākā organizācijā.
- 01
Apkopot apmeklējuma datus
Apkopojiet ikdienas darba laika un apmeklējuma ierakstus no visām komandām.
- 02
Novērst trūkstošos ierakstus
Pirms algu aprēķina un politiku termiņiem sekojiet trūkstošiem vai nepilnīgiem ierakstiem.
- 03
Piemērot apstiprināšanas politikas
Apstipriniet vadītāju saskaņojumus un eskalējiet neatrisinātos izņēmumus, izmantojot standarta plūsmas.
- 04
Pārskatīt noslodzes modeļus
Analizējiet virsstundu un darba slodzes tendences, lai pieņemtu lēmumus par pieņemšanu darbā un pienākumu pārdali.
- 05
Kopīgot HR ieskatus
Publicējiet darbaspēka kopsavilkumus, ko vadība var izmantot plānošanai un politikas pārskatīšanai.
Lietošanas gadījumi
Paredzēts ikvienam darbinieku procesu komandai
Neatkarīgi no tā, vai vadāt personāla pamatprocesus, darbspēka plānošanu vai darbinieku programmas, Hubnity atbalsta apmeklējuma un atbilstības darbplūsmas.
Personāla darbības
Konsekventi uzskaitiet apmeklējumu un apstiprinājumus visās struktūrvienībās.
Darbinieku procesu vadība
Pārraugiet komandu darba slodzi un veiciniet līdzsvarotāku darbaspēka sadalījumu.
Darbaspēka plānošana
Izmantojiet noslodzes un virsstundu datus, lai plānotu pieņemšanu darbā un organizācijas struktūru.
Personāla vadības biznesa partneri
Atbalstiet vadītājus ar skaidrākiem apmeklējuma un darba rezultātu datiem komandas lēmumiem.
Darbinieku pieredzes komandas
Uzlabojiet politiku ievērošanu un darba slodzes pārskatāmību, lai atbalstītu ilgtspējīgu komandu darbu.