Norēķinu pārbaudes rinda
Centralizējiet norēķiniem paredzēto stundu pārbaudi, pirms tiek pabeigti ārējie rēķini un algu aprēķini.
Mēneša noslēgums, balstīts uz uzticamiem laika uzskaites datiem.
Hubnity palīdz finanšu komandām pārbaudīt norēķiniem paredzētās stundas, nodrošināt apstiprinājumus un eksportēt sakārtotus ierakstus rēķinu sagatavošanai, algu aprēķinam un saskaņošanai.
Biežākie finanšu procesu izaicinājumi
Ātrāk noslēdziet periodu ar pārskatāmiem darba laika ierakstiem
Finanšu un grāmatvedības komandas zaudē laiku, ja apstiprinājumi, norēķinu pārbaude un eksporti nav konsekventi. Hubnity nodrošina vienu uzticamu datu avotu lēmumiem mēneša noslēgumā.
- Izaicinājums 01
Novēlota stundu apstiprināšana
Novēloti apstiprinājumi atklājas cikla beigās un kavē rēķinu izrakstīšanu, algu aprēķinu un perioda noslēgumus.
Hubnity rezultātsPaātrināt mēneša noslēgumu
Samaziniet atkārtotu manuālo labošanu un ātrāk pārejiet no datu apkopošanas pie saskaņošanas.
- Izaicinājums 02
Atkārtota saskaņošana izklājlapās
Komandas atkārtoti veido kopsavilkumus no eksportētiem failiem, lai pārbaudītu norēķinu kopsummas.
Hubnity rezultātsUzlabot gatavību auditam
Uzturiet pārskatāmu apstiprinājumu un labojumu vēsturi katrā pārskata periodā.
- Izaicinājums 03
Neskaidrs izmaksu sadalījums
Darbaspēka izmaksas ir grūti attiecināt uz projektiem un nodaļām, ja darba laika ierakstiem trūkst struktūras.
Hubnity rezultātsStingrāk kontrolēt izmaksas
Pārraugiet darbaspēka izmaksu sadalījumu pa komandām un projektiem, pirms pieaug izmaksu novirzes.
- Izaicinājums 04
Strīdi par rēķiniem
Ja darba laika ieraksti ir nepilnīgi vai nekonsekventi, sarunas par rēķiniem kļūst par steidzamu problēmu risināšanu.
Hubnity rezultātsUzlabot norēķinu precizitāti
Pamatojiet rēķinus ar skaidriem, apstiprinātiem darba laika ierakstiem, kas mazina strīdus.
Nodaļas iespējas
Viss, kas finanšu komandām vajadzīgs, lai ātrāk pārskatītu un saskaņotu datus
No apstiprināšanas kontrolpunktiem līdz eksportam gataviem kopsavilkumiem — Hubnity palīdz finanšu un grāmatvedības komandām samazināt manuālo labošanu un droši noslēgt periodu.
Paredzēts funkcijai finanšu un grāmatvedības: tās atbildībai, regulārajām pārskatīšanām un atbalstītajām komandām.
- Apstiprinājumu izpildes rādītāji
- Norēķiniem paredzēto stundu pārbaude
- Projektu izmaksu sadalījuma skats
Apstiprināšanas darbplūsmas
Sekojiet vadītāju apstiprinājumiem un eskalāciju statusam, lai izvairītos no mēneša beigu pārsteigumiem.
Projektu izmaksu pārskatāmība
Sadaliet darbaspēka darba stundas pa projektiem un komandām, lai pieņemtu pamatotākus sadalījuma lēmumus.
Audita pēdu ieraksti
Uzturiet izsekojamus apstiprinājumu, labojumu un eksportēto pārskata periodu žurnālus.
Finansēm gatavi eksporti
Eksportējiet pārskatāmus kopsavilkumus rēķinu sistēmām, algu rīkiem un finanšu noslēguma pārskatiem.
Noslēguma procesa pārskats
Pārraugiet gatavību mēneša noslēgumam vienā skatā, kur redzami trūkstošie apstiprinājumi un neizpildītie darbi.
Darbplūsma
No darba laika uzskaites līdz pārliecībai par mēneša noslēgumu
Hubnity nodrošina finanšu komandām atkārtojamu procesu stundu pārbaudei, ierakstu apstiprināšanai un sakārtotu saskaņošanas datu publicēšanai.
Galvenā uzmanība ir nodaļas iekšējam darba ciklam un lēmumiem, ko tā palīdz pieņemt plašākā organizācijā.
- 01
Apkopot darba laika ierakstus
Apkopojiet apstiprinātos un gaidošos ierakstus vienā strukturētā finanšu skatā.
- 02
Pārbaudiet norēķiniem paredzētās stundas
Pārskatiet pa projektiem, klientiem un pārskata periodiem iekasējamās darba stundas.
- 03
Pabeigt apstiprināšanu
Novērsiet neatbilstības un fiksējiet apstiprināto datu kopu, pirms sākas rēķinu sagatavošana.
- 04
Saskaņot sadalījumu
Salīdziniet darbaspēka darba stundas ar nodaļām un izmaksu centriem, veicot mazāk manuālu labojumu.
- 05
Publicēt finanšu kopsavilkumu
Eksportējiet pārskatāmus perioda kopsavilkumus norēķiniem, algu aprēķinam un vadības pārskatiem.
Lietošanas gadījumi
Paredzēts ikvienam finanšu un grāmatvedības komandai
Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar norēķiniem, finanšu kontroli vai finanšu plānošanas un analīzes pārskatiem, Hubnity pielāgojas jūsu mēneša noslēguma un atbilstības darbplūsmām.
Grāmatvedības komandas
Pārbaudiet apstiprinātās darba stundas un sagatavojiet saskaņotus perioda kopsavilkumus ar mazāku manuālu labošanu.
Finanšu kontroliera birojs
Standartizējiet apstiprināšanas un audita kontroli nodaļās un pārskatu ciklos.
Norēķinu darbības
Sagatavojiet skaidrus darba laika ierakstus ar precīzāku projektu un klientu piesaisti.
Finanšu plānošanas un analīzes komandas
Izmantojiet darbaspēka noslodzes tendences prognožu un resursu plānošanas uzlabošanai.
Koplietojamie finanšu pakalpojumi
Apvienojiet finanšu darbplūsmas visās struktūrvienībās, izmantojot vienu uzticamu operatīvo datu kopu.