Sopii täydellisesti
Hallinnolliset tiimit
Toimintaosastot
Toimistopäälliköt
Monitoimistoyritykset
Työvoiman hallintaa toimistotiimien tarpeisiin.
Pidä läsnäolo, tuottavuus, projektiaika ja työkuorma näkyvänä tiimeille, jotka työskentelevät yhdessä tai useassa toimistossa.
- Läsnäolo
- Käyttöaste
- Työkuorma
Tiimin asetukset
Rakennettu toimistotiimien todellisen työtavan mukaan
Jokainen tiimimalli saa selkeän kattavuuden mukana oleville ihmisille, työkirjauksille joita esihenkilöt tarvitsevat, ja raporteille joihin talousosasto voi luottaa.
Hubnity auttaa sinua
Läsnäolo- ja työaikakirjaukset toimistotiimeille
Projekti- ja tehtäväajan näkyvyys osastojen välillä
Työkuorma- ja käyttöasteraportit esihenkilöille
Toimintaohje
Käytännöllinen työnkulku toimistotiimien käyttöön
Hubnity yhdistää tiimin asetukset, päivittäiset työkirjaukset ja raportoinnin yhdeksi käytännölliseksi kuluksi, jota esihenkilöiden ja työntekijöiden on helppo käyttää.
01
Aseta tiimi
Kutsu ihmiset, luo projektit ja määritä seurannan säännöt kerran, jotta jokainen merkintä alkaa oikeassa kontekstissa.
02
Seuraa päivittäistä työtä
Työntekijät käynnistävät ja pysäyttävät ajan tietokoneella tai puhelimella, ja tunnit, tauot ja tehtävät pysyvät koossa koko päivän.
03
Tarkastele tuloksia
Esihenkilöt tarkastavat tunnit, läsnäolon ja kuormituksen, hyväksyvät tuntikirjaukset ja vievät raportit kauden päättyessä.
Raportit ja päätökset
Mitä esihenkilöt voivat todella tehdä datalla
Pidä toimiston läsnäolo näkyvänä
Ymmärrä työkuorma osastoittain
Valmistele siistimpiä johdon raportteja
Päivittäinen näkyvyys
Näe tunnit, läsnäolo, tauot, ylityöt ja tehtävien edistyminen kysymättä jokaiselta työntekijältä statuspäivitystä.
Palkanlaskentavalmiit kirjaukset
Anna esihenkilöille ja talousosastolle siistimmät tuntilistat, jotka yhdistävät työajan oikeaan tiimikontekstiin.
Vastuullisuutta ilman hälyä
Käytä selkeitä työkirjauksia parempien keskustelujen tueksi työkuormasta, kattavuudesta ja suorituskyvystä.
Tuotenäkymät
Tuotenäkymät toimistotiimien käyttöön
Nämä esimerkit näyttävät kaksi näkymää, joita ostajat yleensä vertaavat ensin: mitä esihenkilöt tarkastelevat ja mitä työntekijät käyttävät työpäivän aikana.
Tiimin hallintapaneeli
Toimistotoiminta
Esihenkilönäkymä läsnäoloon, työkuormaan, aktiviteettiin ja tiimitason toimintasignaaleihin.
Työntekijän mobiilikulku
Toimistotoiminta
Työntekijälle suunnattu kulku sisäänkirjautumisille, aikatauluille, tehtäville, GPS-kontekstille ja päivittäisille kirjauksille.
Käytännön hyödyt
Siistimmät kirjaukset toimistotiimien työstä
Hubnity pitää ajanseurannan, läsnäolon, tuottavuussignaalit ja johdon raportoinnin yhdellä alustalla, jotta jokainen tiimi voi työskennellä omassa rytmissään menettämättä toiminnallista näkyvyyttä.
Pidä toimiston läsnäolo näkyvänä
Ymmärrä työkuorma osastoittain
Valmistele siistimpiä johdon raportteja
Suunnitteletko erilaista toimintamallia? Hubnity voi kartoittaa seurannan, projektit ja raportoinnin tiimirakenteesi mukaan.
Suunnittele asetuksesiUKK
Kysymyksiä, joita ostajat yleensä kysyvät
Selkeitä vastauksia tiimeille, jotka arvioivat Hubnitya toimistotiimien käyttöön.
Pidä läsnäolo, tuottavuus, projektiaika ja työkuorma näkyvänä tiimeille, jotka työskentelevät yhdessä tai useassa toimistossa. Tiimit voivat seurata aikaa, läsnäoloa, tehtäviä ja raportteja vaihtamatta erillisten työkalujen välillä.
Esihenkilöt voivat tarkastella työtunteja, läsnäolokaavoja, ylitöitä, projekti- tai tehtäväkontekstia ja tiimitason tuottavuussignaaleja.
Kyllä. Työnkulku on rakennettu yksinkertaisen sisäänkirjautumisen, tehtävän valinnan, aikataulujen, tuntilistojen ja selkeiden henkilökohtaisten kirjausten ympärille.
Kyllä. Hubnity tuo työpöytä-, verkko- ja mobiilityökirjaukset selkeisiin tiiminäkymiin läsnäoloa, työkuormaa ja raportointia varten.