Markkinointitoimistot
Seuraa kampanjatyötä, laskutettavia ja ei-laskutettavia tunteja, asiakastapaamisia, raportointiaikaa ja tiimin työkuormaa nopeatempoisissa toimeksiannoissa.
- Kampanja-aika
- Asiakasraportointi
- Näkyvyys toimeksiantoihin
Toimistojen työajanseurantaohjelmisto luoville tiimeille.
Hubnity auttaa markkinointi-, luovia, digi-, brändi- ja mainostoimistoja seuraamaan työntekijöiden tunteja, hallitsemaan asiakasprojekteja, valvomaan läsnäoloa ja automatisoimaan työaikakirjauksia yhdestä alustasta.
Parhaiten sopii: Markkinointitoimistot, Mainostoimistot, Digitoimistot. Näkyvät mittarit ovat Laskutettavat tunnit, Projektin eteneminen, Tiimin työkuorma. Tämä estää päivittäistä työtä muuttumasta manuaaliseksi jälkiselvittelyksi.
Toimialan toimintaympäristö
Katso, miten työ on järjestetty toimialalla ”Toimistot”.
Tämä näkymä on rakennettu toimialan olosuhteiden ympärille: työn, joka tulee kirjata, sen taustalla olevan toimintarytmin ja siirtymien, joita esihenkilöiden tulee tarkastaa.
Laskutettavat tunnit
Tarkastele tälle toimialalle olennaista toimintaympäristöä yhdessä tämän mittarin kanssa: Laskutettavat tunnit.
Projektin eteneminen
Tarkastele tälle toimialalle olennaista toimintaympäristöä yhdessä tämän mittarin kanssa: Projektin eteneminen.
Tiimin työkuorma
Tarkastele tälle toimialalle olennaista toimintaympäristöä yhdessä tämän mittarin kanssa: Tiimin työkuorma.
Toimialan käyttöönotto
Työnkulku, joka on muotoiltu toimialalle ”Toimistot”.
Jokainen lohko yhdistää työaikatiedot tämän toimialan olosuhteisiin: toimintarytmiin, palvelutoimitukseen, sijainteihin ja tarkastusvaatimuksiin.
Laskutettavat tunnitProjektin eteneminenTiimin työkuorma
Seuraa jokaista laskutettavaa minuuttia
Työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos, ja Hubnity tallentaa työajan, projektiajan, läsnäolon, tauot ja ylityöt.
- Työntekijöiden ajanseuranta
- Automaattiset tuntilistat
- Projektien ajanseuranta
Hallitse asiakasprojekteja
Jaa tehtäviä, seuraa määräaikoja, mittaa tiimin suoriutumista ja näe, kuinka paljon aikaa kukin asiakas vie.
- Näkyvyys asiakasprojekteihin
- Tehtävien ja työkuorman hallinta
- Projektien kannattavuustiedot
Tukea etä- ja hybridimallilla toimiville toimistoille
Pidä toimistotyöntekijät, etätyöntekijät, freelancerit, alihankkijat ja kansainväliset tiimit koordinoituna yhdestä näkymästä.
- Näkyvyys etätyön aktiivisuuteen
- Hybriditiimin läsnäolo
- Hajautettujen tiimien raportit
Tulokset
Ala hallita toimistotyötä älykkäämmin
Toimistot käyttävät Hubnityä laskutettavien ja ei-laskutettavien tuntien seurantaan, etä- ja toimistotiimien valvontaan, työaikakirjausten valmisteluun ja projektien kannattavuuden parantamiseen tarkan työajanseurannan avulla.
Ota yhteyttä myyntiin- Kasvata laskutettavia tunteja
- Vähennä hukkaan menevää aikaa
- Hallitse työvoimakustannuksia
- Toimita projektit aikataulussa
Käyttötapaukset toimialalle ”Toimistot”
Rakennettu toimialan ”Toimistot” arkityön ympärille.
Hubnity antaa jokaiselle tiimille käytännöllisen tiedon työntekijöiden ajasta, päivittäisestä työstä, läsnäolosta, toimituksista ja toiminnan etenemisestä.
Luovat toimistot
Anna suunnittelu-, sisältö-, video- ja studiotiimeille selkeämpi tapa kirjata projektityötä ja suojata luovaa kapasiteettia.
- Suunnittelutiimin seuranta
- Studion toimitukset
- Projektinäkyvyys
Mainostoimistot
Pidä kampanjatuotanto, freelancer-koordinointi, etänä työskentelevät luovat tekijät ja hyväksynnät näkyvissä, ennen kuin aikataulut tai budjetit lähtevät lipsumaan.
- Kampanjan tuottavuus
- Etänä työskentelevät luovat tekijät
- Freelancerien työ
Vertailut
Selkeämpää kuin manuaalinen raportointi.
Nämä vertailut auttavat tiimejä valitsemaan oikean työnkulun ennen kuin aikatiedot, palkkatiedot tai suoritusraportit muuttuvat epäluotettaviksi.
Manuaaliset työkalutPalkkatiedotNäkyvyys
Hubnity vs. taulukot
Taulukot vaativat manuaalisia päivityksiä. Hubnity tallentaa työntekijöiden tunnit, tauot, ylityöt ja projektiajan jäsennellyssä työnkulussa, jonka esihenkilöt voivat tarkastaa nopeammin.
Hubnity vs. manuaaliset työaikakirjaukset
Manuaaliset työaikakirjaukset jättävät usein pieniä laskutettavia työjaksoja huomiotta. Hubnity auttaa toimistoja kirjaamaan päivittäistä toimintaa, projektityötä ja tarkastettavia tietoja vähemmällä jälkiselvittelyllä.
Työajanseuranta vs. läsnäoloseuranta
Läsnäolo kertoo, milloin työntekijät työskentelivät. Työajanseuranta kertoo, mihin työpanos kohdistui, mukaan lukien asiakasprojektit, sisäiset tehtävät, kampanjatyö ja ei-laskutettava toiminta.
Miksi toimistot valitsevat Hubnityn
Toimistojen esihenkilöt voivat yhdistää työntekijöiden ajan, asiakastoimitukset, etätyövoiman näkyvyyden, automaattiset työaikakirjaukset ja tuottavuusraportit ilman työn hajauttamista erillisiin työkaluihin.
Aiheeseen liittyvät työnkulut
Siirry tuotteen osiin, jotka ovat tärkeimpiä toimialalle ”Toimistot”.
GPS-työajanseurantaSeuraa mobiili-, toimisto- ja asiakaskohteissa tehtävää työtä sijaintitiedon avulla.Automaattiset työaikakirjauksetMuunna päivittäin seurattu työ selkeämmiksi työaikakirjauksiksi.Tuottavuuden seurantaTarkastele toimintakuvioita ja työsignaaleja toimistotiimeissä.TyöajanseurantaraportitValmistele selkeämpiä raportteja asiakkaille ja esihenkilöille.HinnoitteluVertaile suunnitelmia toimistotiimeille ja kasvaville organisaatioille.Ota yhteyttä myyntiinKeskustele Hubnityn kanssa toimiston työnkuluista ja tiimin asetuksista.
UKK: toimiala ”Toimistot”
Vastauksia työajanseurannasta toimialalla ”Toimistot”
Selkeitä vastauksia käyttöönotosta, näkyvyydestä, raportoinnista ja työnkuluista, joihin tiimien tulee voida luottaa.
Toimistojen työajanseurantaohjelmisto auttaa markkinointi-, luovia, digi- ja mainostoimistoja kirjaamaan työntekijöiden tunnit, projektiajan, laskutettavan työn, tauot ja ylityöt. Hubnity yhdistää nämä tiedot tiiminäkyvyyteen, työaikakirjauksiin, vientiin ja asiakasraportointiin.
Toimistot voivat seurata työntekijöiden työtunteja Hubnityllä web-, työpöytä- ja mobiilityönkulkujen kautta. Tiimin jäsenet kirjautuvat sisään, kirjaavat aikaa toimintaa vasten, ja esihenkilöt tarkastavat läsnäolon, projektin edistymisen, ylityöt ja työaikakirjaukset jaetusta näkymästä.
Kyllä. Hubnity tukee etä- ja hybriditoimistotiimejä näyttämällä aikatiedot, läsnäolon, projektitoiminnan ja tiimin työmäärän yhdessä paikassa. Esihenkilöt voivat tarkastella hajautettua työtä ilman jatkuvia tarkistuksia tai manuaalisia tilapäivityksiä.
Hubnity sisältää GPS-työajanseurannan tiimeille, jotka tarvitsevat sijaintitietoa. Toimistot voivat käyttää sitä mobiilityöntekijöille, asiakaskohteissa tehtävälle työlle, kenttäkäynneille, tapahtumille, kuvauksille tai hajautetuille tiimeille, joissa läsnäolo ja työn sijainti tulisi olla helpompi vahvistaa.
Hubnity auttaa toimistoja valmistelemaan selkeämpiä työaikakirjauksia laskutusta, asiakaskatselmuksia ja johdon raportointia varten. Tiimit voivat järjestää kirjatut tunnit toiminnan mukaan, jolloin laskutettava ja ei-laskutettava aika on helpompi tarkastaa.
Kyllä. Hubnity on rakennettu tiimeille, jotka työskentelevät toimistossa, etänä ja mobiiliympäristöissä. Toimistojen työntekijät voivat seurata aikaa eri työkonteksteista, kun taas esihenkilöillä on selkeämpi näkymä läsnäoloon, tunteihin ja projektitoimintaan.
Hubnity voi tukea toimistoja, joilla on useampi toimisto, hybriditiimejä, freelancereita, alihankkijoita ja hajautettuja osastoja. Esihenkilöt voivat tarkastella työvoiman toimintaa, läsnäoloa, projektiaikaa ja raportteja eri tiimeissä ilman tietojen hajauttamista erillisiin taulukoihin.
Kyllä. Hybriditoimistot voivat käyttää Hubnityä toimisto- ja etätyön seurantaan, projektityön tarkasteluun, työntekijöiden läsnäolon tarkastukseen ja laskutustietojen yhtenäisenä pitämiseen. Tämä on hyödyllistä sekatiimeille, joissa on asiakaspäälliköitä, suunnittelijoita, markkinoijia, kehittäjiä ja freelancereita.