01 / 05
Seuraa jokaista konsultointituntia tarkasti
Seuraa laskutettavaa ja ei-laskutettavaa työtä sitä mukaa kun se kirjataan, vähennä hukattuja tunteja ja pidä jokainen asiakastoimeksianto tarkasti kirjattuna.
Muuta konsulttien tunnit kannattavaksi työksi.
Kirjaa laskutettava aika, pidä toimeksiannot budjetissa ja anna asiakkaille ymmärrettäviä raportteja ilman jokaisen työaikakirjauksen käsin kokoamista.
Seuraa
Hyväksy
Laskuta
Konsultoinnin toiminta
Seuraa jokaista toimeksiantoa ajasta katteeseen
Tutustu yhteen työnkulkuun kerrallaan tarpeeksi suurella tuotenäkymällä, joka näyttää, miten työ todella etenee.
02 / 05
Hyväksy tuntilistat ilman manuaalista siivousta
Tarkista lähetetyt tunnit, korjaa puuttuvat kirjaukset ja pidä jokaisen konsultin projektitiedot järjestyksessä.
03 / 05
Muunna hyväksytyt tunnit selkeiksi asiakasraporteiksi
Yhdistä hyväksytyt kirjaukset asiakasvalmiiksi yhteenvedoiksi, jotta laskutuskeskustelut perustuvat luotettavaan dataan.
04 / 05
Pysy budjetissa jokaisessa toimeksiannossa
Seuraa projektikuluja, käyttöastetta ja tunnista toimitusriskit ennen kuin budjetit tai aikataulut lipsuvat.
05 / 05
Näe käyttöaste ja kannattavuus kokonaiskuvassa
Vertaile tiimin kapasiteettia, projektien etenemistä ja laskutettavaa työtä konsultointiin suunnitelluilla raporteilla.
Pyyhkäise tai käytä nuolia selataksesi kaikki työnkulut
Näin se toimii
Miten konsulttien ajanseuranta toimii
Yksinkertainen työnkulku työn kirjaamiseen, tuntien hyväksymiseen ja ajan muuttamiseen selkeiksi asiakasraporteiksi.
- 01
Määritä konsultointityötilasi
Luo asiakkaat, projektit, konsultit, tuntihinnat ja laskutussäännöt, jotta jokainen kirjattu tunti liittyy oikeaan toimeksiantoon.
- 02
Seuraa laskutettavaa ja ei-laskutettavaa työtä
Konsultit kirjaavat aikaa tehtävän, projektin tai asiakkaan mukaan, kun taas esihenkilöt näkevät edistymisen, käyttöasteen ja työkuormatrendit.
- 03
Tarkasta ja hyväksy työaikakirjaukset
Tarkasta kirjatut tunnit, korjaa puuttuvat merkinnät, hyväksy laskutettava työ ja pidä sisäiset tiedot siistinä ennen laskutusta.
- 04
Laadi raportit ja laskutustiedot
Muuta hyväksytty aika asiakasraporteiksi, laskuiksi, kannattavuustiedoiksi ja vietäviksi yhteenvedoiksi talousosastolle.
Resurssit ja mallipohjat
Kaikki mitä tarvitset menestyvän konsulttitiimin johtamiseen
Löydä käytännön oppaita, mallipohjia ja toimivaksi todettuja työnkulkuja ajanseurannan, projektinäkyvyyden ja asiakaslaskutuksen parantamiseksi.
Paranna konsultoinnin kannattavuutta
Opi, miten johtavat konsultointitiimit kasvattavat laskutettavaa käyttöastetta, vähentävät hallinnollista työtä ja parantavat projektikatteita.
Hallitse konsulttien ajanseurantaa
Luo luotettava prosessi laskutettavan ja ei-laskutettavan työn seurantaan lisäämättä tiimisi hallinnollista taakkaa.
Ilmaiset konsultointiraporttien mallipohjat
Lataa valmiit mallipohjat työaikakirjauksiin, projektiyhteenvetoihin, laskuihin ja käyttöasteraportointiin.
Usein kysytyt
Vastauksia konsulttien ajanseurantaa koskeviin kysymyksiin
Vastauksia laskutettavista tunneista, asiakasraportoinnista, hyväksynnöistä ja konsulttien työnkuluista.
Konsulttien ajanseurantaohjelmisto auttaa tiimejä kirjaamaan laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit, järjestämään työn asiakkaan tai projektin mukaan, hyväksymään työaikakirjaukset ja laatimaan tarkat raportit laskutusta varten.
Hubnity auttaa konsultteja kirjaamaan työaikaa, erottamaan laskutettavan ja sisäisen työn, tarkastamaan kirjatut tunnit sekä muuttamaan hyväksytyt merkinnät siisteiksi asiakasraporteiksi.
Kyllä. Tiimit voivat järjestää kirjatun ajan asiakkaan, projektin, tehtävän, konsultin tai toimeksiantotyypin mukaan raportoinnin ja laskutuksen tarkkuuden varmistamiseksi.
Kyllä. Hyväksyttyjä työaikamerkintöjä voi käyttää yhteenvetojen, laskujen, käyttöasteraporttien ja projektikannattavuustietojen laatimiseen esihenkilöille ja talousosastolle.
Kyllä. Etä- ja hybridikonsultointitiimit näkevät edistymisen, työkuorman, käyttöasteen ja puuttuvat kirjaukset ilman jatkuvia tilannekatsauksia tai manuaalisia päivityksiä.
Kyllä. Esihenkilöt voivat tarkastaa työaikakirjaukset, korjata puuttuvat tiedot, hyväksyä laskutettavat tunnit ja pitää tiedot valmiina ennen asiakaslaskutusta.