Workspace einrichten und Team einladen
Legen Sie eine Organisation an, laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein und verbinden Sie sie mit den Teams und Projekten, in denen sie Arbeit erfassen.
Klare Zeiterfassung mit Regeln, die alle sehen können
Sehen Sie, wann Arbeit erfasst wird, welcher Kontext festgehalten wird und wie Teams jeden Datensatz prüfen, bevor er in Lohn oder Berichte fließt.
Arbeitszeit erfassen
Datenschutz-Dokumente
Grundsätze der Erfassung
Klare Regeln, bevor die Erfassung beginnt
Alle können verstehen, was aufgezeichnet wird, welche Einstellungen gelten und wie sich die fertige Aufzeichnung prüfen lässt.
- 01
Sichtbarer Sitzungszustand
Sichtbarer Timer
Der Desktop-Timer zeigt, wann eine Arbeitssitzung läuft und welche Organisation und welches Projekt den Eintrag erhalten.
- 02
Steuerung durch die Organisation
Konfigurierbare Signale
Die Organisationseinstellungen steuern Screenshots, App-Erfassung, Screenshot-Häufigkeit, Leerlauf-Zeitgrenze und den Umgang mit Leerlaufzeit.
- 03
Prüfen vor dem Export
Prüfbare Daten
Zeiteinträge und aktivierter Aktivitätskontext bleiben vor Freigabe und Export zur Prüfung verfügbar.
So funktioniert es
Fünf Schritte, von der Einrichtung bis zum Export
Beginnen Sie mit dem richtigen Organisations- und Projektkontext und gehen Sie dann durch Erfassung, Prüfung, Freigabe und Export.
Wählen, wohin die Arbeit gehört
Mitglieder wählen vor der Erfassung Organisation und Projekt, damit der Zeiteintrag mit dem richtigen Arbeitskontext startet.
Desktop-Timer starten oder Zeit manuell ergänzen
Die Desktop-App zeichnet eine sichtbare Arbeitssitzung auf, während manuelle Einträge möglich bleiben, wenn Zeit gesondert ergänzt oder korrigiert werden muss.
Nur aktivierten Arbeitskontext erfassen
Je nach Organisationseinstellungen kann Hubnity periodische Screenshots, App- und Fensterkontext, Aktivitätsniveaus und Leerlaufeinträge ergänzen.
Prüfen, freigeben und berichten
Führungskräfte können Zeit und aktivierten Aktivitätskontext prüfen, Daten freigeben und verfügbare Berichte als PDF oder CSV exportieren.
Administratorsteuerung
Festlegen, was erfasst wird, bevor die Erfassung beginnt
Hubnity stellt Einstellungen auf Organisations- und Mitgliedsebene für Screenshots, App-Erfassung, Screenshot-Häufigkeit und Leerlaufregeln bereit.
SignalSteuerungWirkung
Screenshots
Ein- oder ausschalten
Periodische Bildschirmaufnahmen
Screenshot-Häufigkeit
Organisationseinstellung
Aufnahmen je 10 Minuten
App-Erfassung
Ein- oder ausschalten
App- und Fensterkontext
Leerlauf-Zeitgrenze
Organisationseinstellung
Schwelle für Inaktivität
Umgang mit Leerlaufzeit
Immer, nachfragen oder nie
Wie erfasste Leerlaufzeit behandelt wird
Mitgliedseinstellungen
Überschreiben oder zurücksetzen
Erfassungsregeln je Mitglied
Zugang zur Prüfung
Alle können dieselbe Arbeitsaufzeichnung verstehen.
Datenschutz von Anfang an
Sichtbarkeit soll Arbeit erklären, nicht Misstrauen erzeugen.
SICHTBAR
Die Erfassung beginnt mit sichtbarem Arbeitskontext
Der Desktop-Timer zeigt seinen Zustand sowie die gewählte Organisation und das gewählte Projekt der laufenden Sitzung.
KONFIGURIERBAR
Die Erfassung folgt den Organisationseinstellungen
Administratoren können Screenshots und App-Erfassung ein- oder ausschalten, statt jedes verfügbare Signal standardmäßig anzuwenden.
AUSDRÜCKLICH
Die Aufnahmehäufigkeit ist festgelegt
Sind Screenshots aktiviert, bestimmt die Organisation, wie viele Aufnahmen je Zehn-Minuten-Intervall entstehen.
RICHTLINIE
Der Umgang mit Leerlaufzeit folgt einer klaren Regel
Teams setzen eine Leerlauf-Zeitgrenze und wählen, ob erfasste Leerlaufzeit immer behalten, per Rückfrage bestätigt oder entfernt wird.
Datenschutz-Leitplanken
Nützlicher Arbeitskontext, mit klaren Grenzen, die Hubnity nicht überschreitet
Hubnity kann Arbeitsnachweise liefern, soll sich aber nie wie verdeckte persönliche Überwachung anfühlen.
Screenshots
Administratoren können die Funktion aktivieren und die Häufigkeit einstellen.
Die Funktion ist eine periodische Bildschirmaufnahme, kein Webcam-Video.
Apps und aktive Fenster
Administratoren können App- und Fensterkontext für erfasste Arbeit aktivieren.
Die aktuellen Einstellungen definieren keine eigenen Produktivitätskategorien.
Leerlaufzeit
Teams können die Zeitgrenze und den Umgang mit erfasster Leerlaufzeit einstellen.
Der Umgang mit Leerlaufzeit ist keine unerklärte Produktivitätsstrafe.
Tastatur und Maus
Aktivitätsniveaus können groben Kontext zur Arbeitssitzung liefern.
Hubnity protokolliert keine Tastatureingaben und liest keine getippten Inhalte.
Konfigurierbare Screenshots · Konfigurierbare App-Erfassung · Klare Leerlaufregeln · Einstellungen je Mitglied
Ergebnisse für das Team
Erfassungsdaten werden nützlich, wenn jede Rolle damit handeln kann.
Für Mitglieder
Eine klare Aufzeichnung zum Prüfen
Mitarbeiter können die ihnen zugänglichen Zeit- und Aktivitätsdaten prüfen und bestätigen, dass die Arbeit mit dem richtigen Projekt verbunden ist.
Für Führungskräfte
Kontext vor der Freigabe
Führungskräfte können Stunden und den von der Organisation freigeschalteten Aktivitätskontext prüfen, bevor sie den Datensatz freigeben.
Für Operations
Eine sauberere Berichtsübergabe
Freigegebene Daten und PDF- oder CSV-Exporte geben Finanz- und Lieferteams eine sauberere Übergabe in den nächsten Ablauf.
FAQ
Was Teams vor der Einführung meist fragen
Ehrliche Antworten dazu, wie Hubnity arbeitet, was es erfasst und was privat bleibt.
Hubnity erzeugt Arbeitsdaten aus unterstützten Timer-Sitzungen und manuellen Einträgen. Zusätzlicher Aktivitätskontext folgt den Einstellungen der Organisation.
Hubnity erfasst Zeit für die gewählte Arbeit und kann periodische Screenshots, App- und Fensterkontext, Aktivitätsniveaus und Leerlaufeinträge ergänzen, wenn diese Einstellungen gelten.
Ja. Die Organisationseinstellungen steuern Screenshots, App-Erfassung, Screenshot-Häufigkeit, Leerlauf-Zeitgrenze und den Umgang mit Leerlaufzeit. Einstellungen einzelner Mitglieder lassen sich überschreiben oder zurücksetzen.
Mitglieder können die ihnen zugänglichen Zeiteinträge und Aktivitätsdaten in ihrem Hubnity Workspace prüfen.
Der Desktop-Timer zeigt seinen aktuellen Zustand zusammen mit der gewählten Organisation und dem gewählten Projekt.
Organisationen können die Leerlauf-Zeitgrenze festlegen und wählen, ob erfasste Leerlaufzeit immer behalten, per Rückfrage bestätigt oder entfernt wird.
Hubnity bietet Desktop-Downloads für Windows, macOS und Linux.
Die in Hubnity umgesetzten Erfassungsfunktionen umfassen weder Webcam-Video noch das Mitschneiden von Tastatureingaben.
Die Desktop-App ist auf laufende Arbeitssitzungen ausgelegt. Der tatsächliche Ressourcenverbrauch hängt vom Gerät und den aktivierten Funktionen ab.