Hubnity

Verschaffen Sie HR einen besseren Überblick über Anwesenheit, Kapazität und Belegschaft.

Hubnity hilft HR- und People-Ops-Teams, die Anwesenheit zu beobachten, die Auslastungsplanung zu verbessern und richtlinienkonforme Personaldaten mit weniger Nachfassen zu führen.

Arbeitszeit erfassen
Datenschutz-Dokumente
Büroteam feiert gemeinsam an einem Besprechungstisch

Typische Herausforderungen im HR

Den Personalbetrieb unterstützen ohne manuelles Hinterherlaufen

HR-Teams brauchen rechtzeitige Signale zu Anwesenheit und Auslastung, um Führungskräfte, Mitarbeiter und Compliance zu unterstützen. Hubnity bündelt die Daten, damit HR früher handeln kann.

  1. Herausforderung 01

    Endloses Hinterherlaufen bei Stundenzetteln

    People-Ops-Teams verbringen wertvolle Zeit damit, fehlenden Einträgen hinterherzulaufen, statt die Belegschaft zu unterstützen.

    Ergebnis mit Hubnity

    Verwaltungsaufwand senken

    Verbringen Sie weniger Zeit damit, Daten hinterherzulaufen, und mehr damit, Menschen und Führungskräfte zu unterstützen.

  2. Herausforderung 02

    Blinde Flecken bei der Anwesenheit

    Probleme bei Abdeckung und Anwesenheit fallen spät auf, wenn die Daten über Abteilungen verstreut sind.

    Ergebnis mit Hubnity

    Führungskräfte besser ausrichten

    Geben Sie Führungskräften klarere Signale zu Anwesenheit, Abdeckung und Belastungspunkten.

  3. Herausforderung 03

    Lücken bei der Einhaltung der Richtlinien

    Compliance-Prüfungen werden reaktiv, wenn Freigaben und Zeitdaten uneinheitlich sind.

    Ergebnis mit Hubnity

    Sicherheit bei der Compliance erhöhen

    Vereinheitlichen Sie Freigaben und Berichtsabläufe, um die Richtlinien konsequenter umzusetzen.

  4. Herausforderung 04

    Fehlende Kapazitätssignale

    Ohne belastbare Auslastungstrends kann HR Einstellungen und Umverteilung nicht sicher planen.

    Ergebnis mit Hubnity

    Vorausschauende Planung ermöglichen

    Nutzen Sie Auslastungstrends, um Besetzung, Umverteilung und Überlastungsprävention zu steuern.

Funktionen für den Bereich

Alles, was HR-Teams brauchen, um die Personalübersicht zu steuern

Von Anwesenheitsüberwachung und Freigabeabläufen bis zu Planung und Berichten hilft Hubnity HR-Teams, mit saubereren Personaldaten zu arbeiten.

Für den Bereich Personalwesen gebaut: mit eigenen Aufgaben, wiederkehrenden Prüfungen und den Teams, die er unterstützt.

  • Überblick über vollständige Anwesenheit
  • Hinweise auf fehlende Einträge
  • Status der Freigabeabläufe
Hubnity Dashboard mit Wochenübersicht und jüngster Aktivität

Anwesenheitsüberwachung

Verfolgen Sie Anwesenheitsmuster und erkennen Sie Ausnahmen früh über alle Teams hinweg.

Verfolgung des Stundenzettel-Status

Sehen Sie fehlende, offene und freigegebene Einträge in einer Arbeitsliste.

Einblicke in die Kapazität

Verstehen Sie Auslastungstrends je Team als Grundlage für die Personalplanung.

Freigabekontrollen

Setzen Sie richtlinienkonforme Freigabewege durch und führen Sie nachvollziehbare Aufzeichnungen.

Erkennung von Ausnahmen

Kennzeichnen Sie Auffälligkeiten bei Stunden, Überstunden und Freigaben, bevor daraus Eskalationen werden.

Personalberichte

Erstellen Sie einheitliche Übersichten für die Leitung und die Compliance.

Ablauf

Von der täglichen Anwesenheit zu klarer Personalplanung

Hubnity hilft HR-Teams, einen einheitlichen Zyklus zu fahren: Daten erfassen, Ausnahmen klären und Personaleinblicke teilen.

Im Mittelpunkt steht der interne Betriebszyklus des Bereichs und die Entscheidungen, die er der Organisation ermöglicht.

  1. 01

    Anwesenheitssignale sammeln

    Führen Sie tägliche Zeit- und Anwesenheitsdaten aus allen Teams zusammen.

  2. 02

    Fehlende Einträge klären

    Fassen Sie bei fehlenden oder unvollständigen Einträgen nach, bevor Lohn- und Richtlinienfristen ablaufen.

  3. 03

    Freigaberichtlinien anwenden

    Bestätigen Sie Freigaben durch Führungskräfte und eskalieren Sie offene Ausnahmen über die üblichen Wege.

  4. 04

    Kapazitätsmuster prüfen

    Werten Sie Überstunden- und Auslastungstrends aus, um Einstellungen und Umverteilung zu steuern.

  5. 05

    HR-Einblicke teilen

    Veröffentlichen Sie Personalübersichten, die die Leitung für Planung und Richtlinienprüfung nutzen kann.

Anwendungsfälle

Gebaut für jede Art von People-Operations-Team

Ob HR-Kernbetrieb, Personalplanung oder Mitarbeiterprogramme — Hubnity unterstützt Ihre Abläufe für Anwesenheit und Compliance.

  • HR-Betrieb

    Erfassen Sie Anwesenheit und Freigaben einheitlich über alle Geschäftsbereiche hinweg.

  • People Operations

    Beobachten Sie die Arbeitslast der Teams und unterstützen Sie eine gesündere Verteilung.

  • Personalplanung

    Nutzen Sie Erkenntnisse zu Kapazität und Überstunden für Einstellungen und Organisationsdesign.

  • HR Business Partner

    Unterstützen Sie Führungskräfte mit saubererem Kontext zu Anwesenheit und Leistung für ihre Entscheidungen.

  • Teams für Mitarbeitererlebnis

    Verbessern Sie die Einhaltung der Richtlinien und die Transparenz der Arbeitslast für einen tragfähigen Betrieb.

WhatsApp