Hubnity

Ein Monatsabschluss auf Basis verlässlicher Zeitdaten.

Hubnity hilft Finanzteams, abrechenbare Stunden zu prüfen, Freigaben durchzusetzen und saubere Daten für Rechnungen, Lohn und Abgleich zu exportieren.

Arbeitszeit erfassen
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Finanzteam prüft freigegebene Stunden und Abgleichsübersichten

Typische Herausforderungen in der Finanzabteilung

Schneller abschließen mit prüfsicheren Zeitdaten

Finanz- und Buchhaltungsteams verlieren Zeit, wenn Freigaben, Abrechnungsprüfung und Exporte uneinheitlich sind. Hubnity liefert eine verlässliche Quelle für Entscheidungen zum Monatsende.

  1. Herausforderung 01

    Späte Stundenfreigaben

    Fehlende Freigaben tauchen spät im Zyklus auf und verzögern Rechnungsstellung, Lohn und Abschluss.

    Ergebnis mit Hubnity

    Den Monatsabschluss beschleunigen

    Entfernen Sie wiederkehrende Aufräumarbeit und kommen Sie schneller vom Sammeln zum Abgleichen.

  2. Herausforderung 02

    Endlosschleifen im Tabellenabgleich

    Teams bauen Übersichten immer wieder aus exportierten Dateien nach, nur um abrechenbare Summen zu prüfen.

    Ergebnis mit Hubnity

    Die Prüfsicherheit erhöhen

    Führen Sie transparente Freigabe- und Anpassungspfade über jeden Berichtszeitraum hinweg.

  3. Herausforderung 03

    Unklare Kostenzuordnung

    Personalkosten lassen sich schwer nach Projekt und Abteilung zuordnen, wenn die Zeitdaten keine Struktur haben.

    Ergebnis mit Hubnity

    Die Kostenkontrolle stärken

    Behalten Sie die Arbeitszuordnung nach Team und Projekt im Blick, bevor die Kostenabweichung wächst.

  4. Herausforderung 04

    Streit über Rechnungen

    Rechnungsgespräche werden reaktiv, wenn die zugrunde liegenden Zeitdaten unvollständig oder uneinheitlich sind.

    Ergebnis mit Hubnity

    Die Abrechnungsgenauigkeit verbessern

    Stützen Sie Rechnungen auf klare, freigegebene Zeitdaten, die Streit vermeiden.

Funktionen für den Bereich

Alles, was Finanzteams brauchen, um schneller zu prüfen und abzugleichen

Von den Freigabepunkten bis zu exportfertigen Übersichten hilft Hubnity Finanz- und Buchhaltungsteams, Aufräumarbeit zu senken und sicher abzuschließen.

Für den Bereich Finanzen & Buchhaltung gebaut: mit eigenen Aufgaben, wiederkehrenden Prüfungen und den Teams, die er unterstützt.

  • Signale zum Abschluss der Freigaben
  • Prüfung abrechenbarer Stunden
  • Sicht auf die Projektkostenzuordnung
Hubnity Dashboard mit Wochenübersicht und jüngster Aktivität

Warteschlange zur Abrechnungsprüfung

Bündeln Sie die Prüfung abrechenbarer Stunden, bevor externe Rechnungen und Lohnläufe finalisiert werden.

Freigabeabläufe

Verfolgen Sie Freigaben durch Führungskräfte und Eskalationsstände, um Überraschungen zum Monatsende zu vermeiden.

Sicht auf die Projektkosten

Schlüsseln Sie den Arbeitsaufwand nach Projekt und Team auf, um ihn sauberer zuordnen zu können.

Prüfpfade

Führen Sie nachvollziehbare Protokolle für Freigaben, Anpassungen und exportierte Berichtszeiträume.

Finanzfertige Exporte

Exportieren Sie saubere Übersichten für Abrechnungssysteme, Lohnwerkzeuge und Abschlussberichte.

Sicht auf den Abschlussstand

Behalten Sie die Bereitschaft zum Monatsende mit einer Sicht auf fehlende Freigaben und offene Punkte im Blick.

Ablauf

Von der Zeiterfassung bis zur Sicherheit beim Monatsabschluss

Hubnity gibt Finanzteams einen wiederholbaren Ablauf, um Stunden zu prüfen, Daten freizugeben und saubere Abgleichsergebnisse zu veröffentlichen.

Im Mittelpunkt steht der interne Betriebszyklus des Bereichs und die Entscheidungen, die er der Organisation ermöglicht.

  1. 01

    Zeitdaten zusammenführen

    Führen Sie freigegebene und offene Einträge in einer strukturierten Finanzsicht zusammen.

  2. 02

    Abrechenbare Stunden prüfen

    Prüfen Sie den verrechenbaren Aufwand nach Projekt, Kunde und Berichtszeitraum.

  3. 03

    Freigaben abschließen

    Klären Sie Ausnahmen und sperren Sie den freigegebenen Datensatz, bevor die Rechnungsstellung beginnt.

  4. 04

    Zuordnungen abgleichen

    Ordnen Sie den Arbeitsaufwand Abteilungen und Kostenstellen mit weniger manuellen Anpassungen zu.

  5. 05

    Finanzübersicht veröffentlichen

    Exportieren Sie prüfsichere Periodenübersichten für Abrechnung, Lohn und Berichte an die Leitung.

Anwendungsfälle

Gebaut für jede Art von Finanz- und Buchhaltungsteam

Ob Abrechnungsbetrieb, Controlling oder FP&A-Berichte — Hubnity passt sich Ihren Abläufen für Monatsabschluss und Compliance an.

  • Buchhaltungsteams

    Prüfen Sie freigegebenen Aufwand und erstellen Sie abgeglichene Periodenübersichten mit weniger Nacharbeit.

  • Controlling

    Vereinheitlichen Sie Freigabe- und Prüfkontrollen über Abteilungen und Berichtszyklen hinweg.

  • Abrechnungsbetrieb

    Bereiten Sie klare Zeitdaten mit sauberer Zuordnung zu Projekt und Kunde vor.

  • FP&A-Teams

    Nutzen Sie Auslastungstrends, um Prognose und Ressourcenplanung zu verbessern.

  • Zentrale Finanzdienste

    Führen Sie Finanzabläufe über Geschäftsbereiche hinweg mit einem verlässlichen Datensatz zusammen.

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