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Jede Beratungsstunde genau erfassen
Beobachten Sie abrechenbare und interne Arbeit in Echtzeit, verlieren Sie weniger Stunden und halten Sie jeden Kundenauftrag genau fest.
Aus Beratungsstunden wird rentable Arbeit.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit, halten Sie Aufträge im Budget und geben Sie Kunden Berichte, die sie verstehen — ohne jeden Stundenzettel von Hand nachzubauen.
Erfassen
Freigeben
Abrechnen
Beratungsbetrieb
Jeden Auftrag verfolgen von der Zeit bis Marge
Sehen Sie sich einen Ablauf nach dem anderen an — die Produktansicht bleibt groß genug, um zu verstehen, wie die Arbeit wirklich läuft.
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Stundenzettel ohne manuelles Aufräumen freigeben
Prüfen Sie eingereichte Stunden, klären Sie fehlende Einträge und halten Sie die Projektdaten für jede beratende Person geordnet.
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Aus freigegebenen Stunden werden klare Kundenberichte
Verbinden Sie freigegebene Einträge mit kundenfertigen Übersichten, damit Abrechnungsgespräche mit verlässlichen Daten beginnen.
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Bei jedem Auftrag im Budget bleiben
Beobachten Sie die Projektausgaben, verfolgen Sie die Auslastung und erkennen Sie Lieferrisiken, bevor Budgets oder Termine aus dem Ruder laufen.
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Auslastung und Rentabilität im Kontext sehen
Vergleichen Sie Teamkapazität, Projektfortschritt und abrechenbare Arbeit mit Berichten, die für den Beratungsbetrieb gemacht sind.
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So funktioniert es
So funktioniert Zeiterfassung in der Beratung
Ein einfacher Ablauf, um Arbeit zu erfassen, Stunden freizugeben und Zeit in klare Kundenberichte zu überführen.
- 01
Ihren Beratungs-Workspace einrichten
Legen Sie Kunden, Projekte, Beratende, Stundensätze und Abrechnungsregeln an, damit jede erfasste Stunde mit dem richtigen Auftrag verbunden ist.
- 02
Abrechenbare und interne Arbeit erfassen
Beraterinnen und Berater erfassen Zeit nach Aufgabe, Projekt oder Kunde, während Führungskräfte Fortschritt, Auslastung und Arbeitslast in Echtzeit sehen.
- 03
Stundenzettel prüfen und freigeben
Prüfen Sie eingereichte Stunden, ergänzen Sie fehlende Einträge, geben Sie abrechenbare Arbeit frei und halten Sie die internen Daten vor der Rechnungsstellung sauber.
- 04
Berichte und Abrechnungsdaten vorbereiten
Machen Sie aus freigegebener Zeit kundenfertige Berichte, Rechnungen, Rentabilitätseinblicke und exportierbare Übersichten für die Finanzabteilung.
Material & Vorlagen
Alles, was ein leistungsstarkes Beratungsteam braucht
Entdecken Sie praktische Leitfäden, Vorlagen und bewährte Abläufe, um Zeiterfassung, Projektsicht und Kundenabrechnung zu verbessern.
Die Rentabilität in der Beratung verbessern
Erfahren Sie, wie führende Beratungsteams die abrechenbare Auslastung steigern, Verwaltungsaufwand senken und Projektmargen verbessern.
Zeiterfassung in der Beratung meistern
Bauen Sie einen verlässlichen Prozess auf, um abrechenbare und interne Arbeit zu erfassen, ohne Ihrem Team zusätzlichen Aufwand aufzubürden.
Kostenlose Berichtsvorlagen für die Beratung
Laden Sie einsatzfertige Vorlagen für Stundenzettel, Projektübersichten, Rechnungen und Auslastungsberichte herunter.
Häufige Fragen
Ihre Fragen zur Zeiterfassung in der Beratung, beantwortet
Antworten zu abrechenbaren Stunden, Kundenberichten, Freigaben und Abläufen in der Beratung.
Software zur Zeiterfassung in der Beratung hilft Teams, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu erfassen, Arbeit nach Kunde oder Projekt zu ordnen, Stundenzettel freizugeben und genaue Berichte für die Rechnungsstellung vorzubereiten.
Hubnity hilft Beraterinnen und Beratern, Arbeitszeit zu erfassen, abrechenbare von internen Tätigkeiten zu trennen, eingereichte Stunden zu prüfen und freigegebene Einträge in saubere Kundenberichte zu überführen.
Ja. Teams können erfasste Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Beratungsperson oder Auftragsart ordnen, damit Berichte und Abrechnung stimmen.
Ja. Freigegebene Zeiteinträge lassen sich für Übersichten, Rechnungen, Auslastungsberichte und Einblicke in die Projektrentabilität nutzen — für Führungskräfte wie für die Finanzabteilung.
Ja. Remote und hybrid arbeitende Beratungsteams sehen Fortschritt, Arbeitslast, Auslastung und fehlende Zeiteinträge ohne ständige Rückfragen oder manuelle Statusmeldungen.
Ja. Führungskräfte können Stundenzettel prüfen, fehlende Angaben korrigieren, abrechenbare Stunden freigeben und die Daten vor der Kundenabrechnung bereithalten.