Fullkomið fyrir
Stjórnsýsluteymi
Rekstrardeildir
Skrifstofustjórar
Fyrirtæki með margar skrifstofur
Stjórnun vinnuafls fyrir skrifstofuteymi.
Haltu viðveru, framleiðni, verkefnatíma og vinnuálagi sýnilegu fyrir teymi sem vinna frá einni eða fleiri skrifstofum.
- Viðvera
- Nýting
- Vinnuálag
Uppsetning teymis
Byggt í kringum hvernig skrifstofuteymi vinna í raun
Hvert teymislíkan fær skýra umfjöllun um fólkið sem á í hlut, vinnuskráningarnar sem stjórnendur þurfa og skýrslurnar sem fjármál geta treyst.
Hubnity hjálpar þér að
Viðveru- og vinnustundaskráningar fyrir skrifstofuteymi
Sýnileiki tíma verkefna og verka milli deilda
Skýrslur um vinnuálag og nýtingu fyrir stjórnendur
Rekstrarhandbók
Hagnýtt verkflæði fyrir skrifstofuteymi
Hubnity tengir uppsetningu teymis, daglegar vinnuskráningar og skýrslugerð í eitt hagnýtt ferli sem er auðvelt fyrir stjórnendur og starfsfólk að nota.
01
Settu upp teymið
Bjóddu fólki, búðu til verkefni og stilltu skráningarreglurnar einu sinni svo hver færsla byrji í réttu samhengi.
02
Skráðu daglega vinnu
Starfsfólk ræsir og stöðvar tímann í tölvu eða síma og klukkustundir, hlé og verkefni haldast saman yfir daginn.
03
Farðu yfir niðurstöður
Stjórnendur fara yfir tíma, mætingu og álag, samþykkja tímaskýrslur og flytja út skýrslur þegar tímabilinu lýkur.
Skýrslur og ákvarðanir
Hvað stjórnendur geta í raun gert með gögnin
Haltu skrifstofuviðveru sýnilegri
Skildu vinnuálag eftir deildum
Útbúðu hreinni stjórnendaskýrslur
Daglegur sýnileiki
Sjáðu vinnustundir, viðveru, pásur, yfirvinnu og framvindu verka án þess að biðja hvern starfsmann um stöðuuppfærslu.
Launaklárar skráningar
Gefðu stjórnendum og fjármálum hreinni tímaskráningar sem tengja vinnutíma við rétt samhengi teymisins.
Ábyrgð án áreitis
Notaðu skýrar vinnuskráningar til að styðja betri samtöl um vinnuálag, viðveru og frammistöðu.
Vöruyfirsýnir
Vöruyfirsýnir fyrir skrifstofuteymi
Þessi dæmi sýna þær tvær yfirsýnir sem fyrirtæki bera oftast saman fyrst: hvað stjórnendur skoða og hvað starfsfólk notar á meðan vinnudegi stendur.
Teymismælaborð
Skrifstofurekstur
Yfirsýn stjórnanda yfir viðveru, vinnuálag, virkni og rekstrarmerki á teymisstigi.
Farsímaflæði starfsmanns
Skrifstofurekstur
Flæði fyrir starfsmenn með innstimplun, áætlanir, verk, GPS-samhengi og daglegar skráningar.
Hagnýtar niðurstöður
Breyttu skrifstofuteymi í skýrari skráningar
Hubnity heldur tímaskráningu, viðveru, framleiðnimerkjum og stjórnendaskýrslum á einum vettvangi, svo hvert teymi geti unnið á sínum eigin takti án þess að tapa rekstrarlegum sýnileika.
Haltu skrifstofuviðveru sýnilegri
Skildu vinnuálag eftir deildum
Útbúðu hreinni stjórnendaskýrslur
Ertu að skipuleggja annað rekstrarlíkan? Hubnity getur kortlagt skráningu, verkefni og skýrslugerð í kringum uppbyggingu teymisins þíns.
Skipuleggðu uppsetninguna þínaAlgengar spurningar
Spurningar sem teymi spyrja oftast
Skýr svör fyrir teymi sem meta Hubnity fyrir skrifstofuteymi.
Haltu viðveru, framleiðni, verkefnatíma og vinnuálagi sýnilegu fyrir teymi sem vinna frá einni eða fleiri skrifstofum. Teymi geta skráð tíma, viðveru, verk og skýrslur án þess að skipta á milli ótengdra verkfæra.
Stjórnendur geta farið yfir vinnustundir, viðverumynstur, yfirvinnu, samhengi verkefnis eða verks og framleiðnimerki á teymisstigi.
Já. Verkflæðið er byggt í kringum einfalda innstimplun, val á verki, áætlanir, tímaskráningar og skýrar persónulegar skráningar.
Já. Hubnity sameinar vinnuskráningar úr tölvu, vef og síma í skýrar teymisyfirsýnir fyrir viðveru, vinnuálag og skýrslugerð.