Athugaðu vinnustundir þínar fyrir útborgunardag með skýrari vinnuskráningu.

Hubnity hjálpar starfsfólki að bera saman vaktir, pásur, yfirvinnu og óvenjulega daga áður en mat launatímabils verður að getgátum.

Ræddu við sölufólk Skoða lausnir

Vaktaskráning: Hvern dag
Mat á pásum: Pásutími
Athugun fyrir útborgun: Áður en sent er

Verkflæði fyrir athugun vinnustunda með staðfestum skráningum og launamati

Hvað það leysir

Gefðu starfsfólki faglega leið til að staðfesta vinnustundir, pásur og yfirvinnu fyrir útborgunardag.

Upphafs- og lokatímar

Skráðu hvenær vinna byrjar og lýkur í raun, þar á meðal snemmbúna byrjun eða seinar lokanir.

Sýnileiki pása og yfirvinnu

Farðu yfir hlé og aukatíma áður en samtölur eru bornar saman við opinberar skráningar.

Nákvæm umræðuatriði

Notaðu nákvæma daga og tímabil í stað þess að reiða þig á minnið þegar eitthvað virðist rangt.

Fyrir útborgunardag

Hagnýtt matsferli áður en stundir eru sendar inn.

Notaðu síðuna sem stutta úttekt: berðu saman þína eigin skráningu við opinberu heimildina og komdu svo með skýr smáatriði inn í samtalið.

Upphaf og lok vakta

Áætlaðar vaktir, stimplunarfærslur eða athugasemdir stjórnanda

Merktu snemmbúna byrjun, seinar lokanir og misstan stimplunaratburð.

Pásur og ólaunaður tími

Pásureglur, dagsathugasemdir og innsendar tímaskráningar

Farðu yfir löng hlé, misst pásur og námundaðan pásutíma.

Yfirvinna og aukaverk

Vikulegar samtölur, samþykkt verk og vinna eftir vinnutíma

Merktu stundir sem ætti að fara yfir áður en laun eru afgreidd.

Óvenjulegir vinnudagar

Ferðalög, breytingar á staðsetningu, skiptar vaktir eða tímabundin afleysing

Bættu við stuttri útskýringu svo auðvelt sé að ræða skráninguna.

Dagleg venja

Venja sem er áfram auðvelt að endurtaka.

Nokkrar samræmdar aðgerðir búa til áreiðanlega vinnuskráningu án þess að bæta við enn einu stjórnsýslulagi.

Skráðu launatímabilið

Skráðu vaktir samræmt í viku, mánuð eða hvaða tímabil sem þú vilt fara yfir.

Berðu saman skráningar

Berðu saman persónulegar samtölur þínar við tímaskráningar vinnuveitanda, launaskýrslur eða innsendar stundir.

Finndu skekkjur

Leitaðu að vantandi snemmbúinni byrjun, námunduðum pásum, ólaunuðum aukaverkum eða yfirsjónri yfirvinnu.

Ræddu málið rólega

Komdu með nákvæmar skráningar til stjórnanda eða launadeildar og haltu samtalinu staðreyndamiðuðu.

Notkunartilvik

Hvar það passar inn í vinnudaginn.

Tímavinna og vaktavinna

Farðu yfir breytilegar áætlanir, breytilegar pásur, yfirvinnu og skiptar vaktir.

Vettvangs- og þjónustuvinna

Haltu skráningu þegar vinnudagurinn færist milli staða, leiða eða staðsetninga viðskiptavina.

Stutt staðfestingartímabil

Notaðu Hubnity í nokkrar vikur til að sjá hvort opinberar skráningar passi við þína eigin tímalínu.

Af hverju það skiptir máli

Skráningar eru aðeins gagnlegar þegar auðvelt er að útskýra þær.

Skýr smáatriði fyrir hvert samtal

Notaðu tiltekna daga og tíma þegar beðið er um að stjórnandi eða launadeild fari yfir skekkju.

Gagnlegt þegar smáatriði reka

Litlar skekkjur í pásum, námundun og yfirvinnu eru auðveldari að grípa snemma.

Varaskráning

Hubnity kemur ekki í stað launavinnslu; það gefur starfsfólki skipulagða persónulega viðmiðun.

Algengar spurningar

Algengar spurningar áður en þessi lausn er notuð

Skýr svör til að hjálpa þér að velja rétta verkflæðið og byrja af öryggi.

Nei. Hubnity er hagnýt persónuleg tímaskráning. Hún hjálpar þér að bera saman smáatriði og ræða skekkjur skýrar.

Já. Þú getur skráð fyrir eitt launatímabil, nokkra mánuði eða sem langtíma vinnusögu.

Bættu við athugasemdum um snemmbúna byrjun, seinar lokanir, misstar pásur, aukaverk, ferðatíma eða breytingar á áætlun.