Það sem við gáfum út í samþykki tímaskráninga

Samþykki tímaskráninga ættu að hjálpa teymum að loka vikunni af öryggi. Nýjasta útgáfan okkar leggur áherslu á fjöldaaðgerðir, sýnileika undantekninga og skýrari endurskoðunarslóðir — svo samþykkjendur eyði minni tíma í að smella og meiri tíma í að leysa raunveruleg vandamál.

Fjöldasamþykki sem finnst samt stjórnað

Samþykkjendur geta unnið úr stórum söfnum skráninga á meðan undantekningarmerki draga fram þær línur sem þurfa nánari skoðun áður en staðfest er.

Fjöldaaðgerðir innihalda nú öryggisráðstafanir: vantandi verkefnismerki, yfirvinnumörk og tvíteknar skráningar eru dregnar fram áður en samþykkt fer fram.

• Samþykktu hreinar línur í hópum
• Síaðu eftir tegund undantekningar áður en farið er yfir
• Skildu eftir athugasemdir við merktar skráningar án þess að loka fyrir allt blaðið

Undantekningarmerki sem hægt er að bregðast við

Við stækkuðum flokka undantekninga út frá ábendingum fjármáladeildar: óúthlutaður tími viðskiptavina, helgarskráningar án athugasemda og misræmi í gjaldskrám.

Hvert merki tengist beint við nákvæma skoðun skráningar svo samþykkjendur þurfi ekki að leita handvirkt í gegnum línur.

Endurskoðunarslóðir sem standast mánaðarlok

Hvert samþykki, höfnun og breyting geymir nú hver framkvæmdi aðgerðina, hvenær og á hvaða útgáfu skráningarinnar.

Þetta gerir hraðari úrlausn launaágreinings og dregur úr fram-og-til-baka samskiptum milli rekstrar og fjármála.

Hvað teymi báðu um næst

Fyrstu notendur báðu um snjallari sjálfgefnar stillingar fyrir endurtekna samþykkjendur og áminningarglugga fyrir lokafrest launavinnslu.

Þessar umbætur eru á vegvísinum og munu byggja á sama undantekningarmiðaða verkflæði og hér er kynnt.

Hagnýt skref til að nota í vikunni

• Virkjaðu fjöldasamþykki fyrir stjórnendur með fleiri en tíu beina undirmenn
• Stilltu merkingar fyrir yfirvinnu og óúthlutaðan tíma fyrir fyrirtækið þitt
• Keyrðu tilraunalokun með einni deild áður en innleitt er fyrir allt fyrirtækið
• Skráðu þjónustustig samþykkta svo teymi viti hvenær á að stigmagna

Niðurstaða

Samþykki virka best þegar kerfið dregur fram undantekningar og varðveitir samhengi.

Þessi útgáfa er hönnuð til að gera vikulega lokun rólegri — sérstaklega fyrir teymi sem sýsla með mikið magn skráninga.