ثبت زمان برای تیم‌های دستیار مجازی.

ساعات کاری، پروژه‌ها و تایم‌شیت‌های آماده بازبینی را بدون افزودن لایه دیگری از اداره ثبت کنید.

دستیار مجازی در حال استفاده از Hubnity روی لپ‌تاپ و موبایل

ساعات

پروژه‌ها

تایم‌شیت‌ها

مدیریت نیروی کار دستیار مجازی

مدیریت دستیاران مجازی از یک فضای کاری شفاف

هر بار یک گردش‌کار را کاوش کنید — از ساعات دقیق و پروژه‌ها تا گزارش‌دهی، تحویل به مالی و کنترل دسترسی.

01

گردش‌کار محصول

ثبت زمان

ابزار ثبت زمان · 01 / 08

ثبت زمان دقیق برای دستیاران دورکار

ساعات کاری را به‌طور خودکار ثبت کنید، زمان فعال را رصد کنید و برای هر عضو تیم سوابق دقیقی تولید کنید.

ساعات خودکار و زمان فعال برای دستیاران دورکار

جلسات تفصیلی Hubnity با سوابق زمانی بازه‌به‌بازه

تایم‌شیت‌ها · 02 / 08

تایم‌شیت‌های هوشمند بدون کار دستی

تایم‌شیت‌ها را به‌طور خودکار تولید کنید و با داده‌های فعالیت بلادرنگ، ساعات را سریع‌تر تأیید کنید.

تولید و تأیید خودکار تایم‌شیت‌ها

تایم‌شیت‌های خودکار دستیار مجازی

تخته وظایف · 03 / 08

منظم و طبق برنامه نگه‌داشتن پروژه‌ها

وظایف را واگذار کنید، پیشرفت را رصد کنید و اطمینان حاصل کنید هر دستیار با اهداف تیم هماهنگ می‌ماند.

واگذاری وظایف و حفظ برنامه زمانی پروژه‌ها

تخته مدیریت وظیفه و پروژه دستیار مجازی

بینش بهره‌وری · 04 / 08

درک عملکرد تیم به‌صورت بلادرنگ

بر الگوهای فعالیت دید پیدا کنید و فرصت‌های بهبود کارایی را شناسایی کنید.

دید بلادرنگ بر فعالیت و عملکرد

داشبورد نظارت بر بهره‌وری دستیار مجازی

تحلیل و گزارش‌ها · 05 / 08

بینش‌های کاربردی برای تصمیم‌های بهتر

گزارش‌های تفصیلی درباره بهره‌وری، میزان استفاده از زمان و روندهای عملکرد نیروی کار بسازید.

روندهای بهره‌وری و گزارش‌های نیروی کار

داشبورد تحلیل و گزارش‌دهی دستیار مجازی

گردش‌کارهای مالی · 06 / 08

آماده‌سازی سوابق زمانی برای گردش‌کارهای مالی

از ساعات ثبت‌شده به‌عنوان سوابق شفاف در گردش‌کارهای موجود حقوق و دستمزد و صورت‌حساب خود استفاده کنید.

سوابق زمانی شفاف برای حقوق و صورت‌حساب

دفتر تحلیل Hubnity با ساعات و هزینه روزانه

بازبینی کار · 07 / 08

بازبینی کار تیم در مناطق زمانی مختلف

حضور و سوابق زمانی را در مناطق زمانی مختلف همراه با زمینه مشترک پروژه بررسی کنید.

زمینه حضور و مناطق زمانی جهانی

صفحه Focus در Hubnity با اسکرین‌شات‌های ثبت‌شده هر عضو

کنترل دسترسی · 08 / 08

دسترسی امن و مجوزهای تیمی

با مجوزهای مبتنی بر نقش، سوابق فعالیت محافظت‌شده و تنظیمات حریم خصوصی قابل‌سفارشی‌سازی، کنترل کامل عملیات دستیار مجازی خود را حفظ کنید. دسترسی درست را به افراد درست بدهید و در عین حال اطلاعات حساس را ایمن و منطبق نگه دارید.

نقش‌ها، مجوزها و سوابق محافظت‌شده

نقش، محدودیت دسترسی و مجوزهای زمانی دستیار مجازی
گردش‌کار ثبت دستیار مجازی با داشبورد زنده و بینش فعالیت

گردش‌کار ساده

ثبت زمان دستیار مجازی چگونه کار می‌کند

تیم دورکار خود را در چند دقیقه با ثبت خودکار، مدیریت وظیفه و بینش عملکرد راه‌اندازی کنید.

  1. مرحله 01

    دعوت از دستیاران مجازی شما

    دستیاران را به فضای کاری خود اضافه کنید و از هر جای دنیا به آن‌ها دسترسی فوری به ثبت زمان، وظایف و ابزارهای همکاری تیمی بدهید.

  2. مرحله 02

    ثبت زمان و مدیریت کار روزانه

    پروژه‌ها را واگذار کنید، ساعات کاری را رصد کنید و از طریق ثبت فعالیت بلادرنگ، هر دستیار را با اولویت‌های تیم هماهنگ نگه دارید.

  3. مرحله 03

    تحلیل بهره‌وری و بهبود عملکرد

    گزارش‌های تفصیلی تولید کنید، روندهای بهره‌وری را شناسایی کنید و تصمیم‌های داده‌محور برای بهینه‌سازی نیروی کار دورکار خود بگیرید.

دستیار مجازی در حال کار دورکار روی لپ‌تاپ

گردش‌کارهای هوشمند برای دستیاران مجازی

راه‌های عملی برای مدیریت و پشتیبانی از دستیاران مجازی

فرایندهای شفاف بسازید، ارتباط را بهبود دهید و کار را در تیم‌های پراکنده بدون افزودن پیچیدگی غیرضروری قابل‌مشاهده نگه دارید.

  • انتظارات و اولویت‌ها را شفاف تعیین کنید.
  • ارتباط را در مناطق زمانی مختلف بهبود دهید.
  • به‌روزرسانی‌های پیشرفت را با مشتریان و مدیران به اشتراک بگذارید.
  • گلوگاه‌ها را پیش از تأثیر بر تحویل شناسایی کنید.
  • گردش‌کارهای تکرارپذیر و مقیاس‌پذیر بسازید.
پرسش‌های رایج

هر آنچه باید درباره ثبت زمان دستیار مجازی بدانید

پاسخ‌هایی درباره تایم‌شیت‌های خودکار، دید بر وظایف، تحویل به مالی و تیم‌های دستیار پراکنده.

نرم‌افزار ثبت زمان دستیار مجازی به تیم‌ها کمک می‌کند ساعات کاری را رصد کنند، وظایف را واگذار کنند، فعالیت را بررسی کنند و تایم‌شیت‌های دقیقی برای دستیاران دورکاری که در پروژه‌ها و مناطق زمانی مختلف کار می‌کنند تولید کنند.

بله. Hubnity برای تیم‌های دورکار و جهانی ساخته شده و دید بلادرنگ بر ساعات کاری، پیشرفت وظایف و بهره‌وری را بدون نیاز به چک‌این‌های دستی مداوم به مدیران می‌دهد.

ساعات کاری ثبت‌شده به‌طور خودکار بر اساس داده‌های فعالیت در تایم‌شیت‌ها سازمان‌دهی می‌شوند. مدیران می‌توانند سریع‌تر و با اصلاحات دستی کمتر، سوابق را بازبینی، تأیید و خروجی بگیرند.

بله. تیم‌ها می‌توانند پروژه‌ها را واگذار کنند، کار روزانه را سازمان‌دهی کنند، پیشرفت را رصد کنند و هر دستیار مجازی را از یک پلتفرم واحد با اولویت‌های تیم هماهنگ نگه دارند.

مدیران می‌توانند روندهای فعالیت، میزان استفاده از زمان، عملکرد تیم و داده‌های گزارش‌دهی را بررسی کنند تا گلوگاه‌ها را شناسایی، بهره‌وری را بهبود و تصمیم‌های عملیاتی بهتری بگیرند.

Hubnity سوابق زمانی تأییدشده را برای تحویل به حقوق و دستمزد یا صورت‌حساب آماده می‌کند. این ابزار مدعی پردازش داخلی حقوق و دستمزد یا پرداخت نیست.

WhatsApp