ردیابی شفاف زمان با قوانینی که همه می‌توانند ببینند

ببینید چه زمانی کار ردیابی می‌شود، چه زمینه‌ای ثبت می‌شود و تیم‌ها چگونه هر سابقه را پیش از رسیدن به حقوق یا گزارش‌دهی بررسی می‌کنند.

دوره آزمایشی ۱۴ روزه Team برای مالکان جدید واجد شرایط؛ یک بار برای هر مالک.
منابع حریم خصوصی

اصول ردیابی

قوانین شفاف پیش از شروع ردیابی

همه می‌توانند بفهمند چه چیزی ثبت می‌شود، کدام تنظیمات اعمال می‌شود و سابقه کاری نهایی چگونه قابل بررسی است.

  • 01

    وضعیت قابل‌مشاهده جلسه

    تایمر قابل‌مشاهده

    تایمر دسکتاپ نشان می‌دهد چه زمانی یک جلسه کاری در حال اجراست و کدام سازمان و پروژه سابقه را دریافت می‌کنند.

  • 02

    کنترل‌های سازمانی

    سیگنال‌های قابل‌تنظیم

    تنظیمات سازمانی، اسکرین‌شات‌ها، ردیابی برنامه، فراوانی اسکرین‌شات، مهلت بی‌کاری و مدیریت زمان بی‌کاری را کنترل می‌کنند.

  • 03

    بررسی پیش از خروجی

    سوابق قابل بررسی

    ورودی‌های زمانی و زمینه فعالیت فعال‌شده پیش از تأیید و خروجی، برای بررسی در دسترس باقی می‌مانند.

چگونه کار می‌کند

پنج لحظه، از راه‌اندازی فضای کاری تا خروجی

با زمینه درست سازمان و پروژه شروع کنید، سپس از میان ردیابی، بررسی، تأیید و خروجی حرکت کنید.

فضای کاری تیم Hubnity با اعضا و دسترسی پروژه

فضای کاری را راه‌اندازی کنید و تیم خود را دعوت کنید

یک سازمان ایجاد کنید، همکاران را دعوت کنید و آن‌ها را به تیم‌ها و پروژه‌هایی که در آن‌ها کار را ثبت خواهند کرد، متصل کنید.

نمای کلی پروژه Hubnity با زمینه سازمانی و کاری

انتخاب کنید کار به کجا تعلق دارد

اعضا پیش از ردیابی، سازمان و پروژه را انتخاب می‌کنند تا ورودی زمانی حاصل با زمینه کاری درست آغاز شود.

تایمر دسکتاپ Hubnity در حال اجرا برای پروژه انتخاب‌شده

تایمر دسکتاپ را شروع کنید یا زمان را به‌صورت دستی اضافه کنید

برنامه دسکتاپ یک جلسه کاری قابل‌مشاهده را ثبت می‌کند، در حالی که ورودی‌های دستی زمانی که نیاز به افزودن یا اصلاح جداگانه زمان باشد، در دسترس باقی می‌مانند.

زمینه کاری Hubnity با سیگنال‌های فعالیت و اسکرین‌شات‌ها

ثبت فقط زمینه کاری فعال‌شده

بسته به تنظیمات سازمانی، Hubnity می‌تواند اسکرین‌شات‌های دوره‌ای، زمینه برنامه و پنجره فعال، سطوح فعالیت و سوابق بی‌کاری را اضافه کند.

داشبورد گزارش‌های Hubnity با مجموع زمان و گزارش‌های اعضا

بررسی، تأیید و گزارش‌دهی

مدیران می‌توانند زمان و زمینه فعالیت فعال‌شده را بررسی کنند، سوابق را تأیید کنند و گزارش‌های موجود را به‌صورت PDF یا CSV خروجی بگیرند.

کنترل‌های مدیر سیستم

پیش از شروع ردیابی، آنچه جمع‌آوری می‌شود را پیکربندی کنید

Hubnity تنظیمات سازمانی و عضو را برای اسکرین‌شات‌ها، ردیابی برنامه، فراوانی اسکرین‌شات و قوانین زمان بی‌کاری در دسترس قرار می‌دهد.

پروفایل Hubnity با نقش سازمانی، محدودیت‌های دسترسی و مجوزها
سیگنالکنترلاثر

اسکرین‌شات‌ها

فعال یا غیرفعال

ضبط دوره‌ای صفحه

فراوانی اسکرین‌شات

تنظیم سازمانی

تعداد ضبط در هر 10 دقیقه

ردیابی برنامه

فعال یا غیرفعال

زمینه برنامه و پنجره فعال

مهلت بی‌کاری

تنظیم سازمانی

آستانه عدم فعالیت

مدیریت زمان بی‌کاری

همیشه، با اعلان یا هرگز

نحوه نگه‌داری زمان بی‌کاری ثبت‌شده

تنظیمات عضو

بازنویسی یا بازنشانی

قوانین ردیابی در سطح عضو

تیم در حال بررسی تنظیمات ردیابی کار

دسترسی بررسی

همه می‌توانند یک سابقه کاری یکسان را درک کنند.

حریم خصوصی درون‌ساخت

شفافیت باید کار را توضیح دهد، نه اینکه سوءظن ایجاد کند.

قابل‌مشاهده

ردیابی با زمینه کاری قابل‌مشاهده آغاز می‌شود

تایمر دسکتاپ وضعیت اجرای خود و سازمان و پروژه انتخاب‌شده برای جلسه فعلی را نشان می‌دهد.

قابل‌تنظیم

جمع‌آوری از تنظیمات سازمانی پیروی می‌کند

مدیران سیستم می‌توانند به‌جای اعمال پیش‌فرض هر سیگنال موجود، اسکرین‌شات‌ها و ردیابی برنامه را فعال یا غیرفعال کنند.

صریح

فراوانی ضبط تعریف‌شده است

زمانی که اسکرین‌شات‌ها فعال هستند، سازمان کنترل می‌کند چند ضبط در هر بازه ده‌دقیقه‌ای گرفته شود.

سیاست

مدیریت زمان بی‌کاری از یک قانون شفاف پیروی می‌کند

تیم‌ها یک مهلت بی‌کاری تنظیم می‌کنند و انتخاب می‌کنند که آیا زمان بی‌کاری ثبت‌شده همیشه نگه‌داشته، با یک اعلان تأیید، یا حذف شود.

حصارهای حفاظتی حریم خصوصی

زمینه کاری مفید، با خطوط شفافی که Hubnity از آن‌ها عبور نمی‌کند

Hubnity می‌تواند اثبات کار را ارائه دهد، اما هرگز نباید مانند نظارت پنهان شخصی احساس شود.

اسکرین‌شات‌ها

مدیران سیستم می‌توانند این ویژگی را فعال کنند و فراوانی ضبط را پیکربندی کنند.

این ویژگی ضبط دوره‌ای صفحه است، نه ویدئوی وب‌کم.

برنامه‌ها و پنجره‌های فعال

مدیران سیستم می‌توانند زمینه برنامه و پنجره فعال را برای کار ثبت‌شده فعال کنند.

تنظیمات فعلی دسته‌بندی‌های سفارشی بهره‌وری را تعریف نمی‌کنند.

زمان بی‌کاری

تیم‌ها می‌توانند مهلت زمانی و نحوه مدیریت زمان بی‌کاری ثبت‌شده را پیکربندی کنند.

مدیریت زمان بی‌کاری به‌عنوان یک جریمه بهره‌وری بدون توضیح ارائه نمی‌شود.

صفحه‌کلید و ماوس

سطوح فعالیت می‌توانند زمینه کلی جلسه کاری را ارائه دهند.

Hubnity ضربات کلید را ثبت نمی‌کند یا محتوای تایپ‌شده را نمی‌خواند.

اسکرین‌شات‌های قابل‌تنظیم · ردیابی برنامه قابل‌تنظیم · قوانین شفاف بی‌کاری · تنظیمات سطح عضو

نتایج تیمی

داده‌های ردیابی زمانی مفید می‌شوند که هر نقش بتواند بر اساس آن‌ها عمل کند.

برای اعضا

یک سابقه شفاف که می‌توانند بررسی کنند

کارمندان می‌توانند داده‌های زمانی و فعالیت در دسترس خود را بررسی کنند و تأیید کنند که کار به پروژه درست متصل است.

برای مدیران

زمینه پیش از تأیید

مدیران می‌توانند پیش از تأیید سابقه، ساعات و زمینه فعالیت فعال‌شده توسط سازمان خود را بررسی کنند.

برای عملیات

واگذاری گزارش‌دهی تمیزتر

سوابق تأییدشده و خروجی‌های PDF یا CSV، واگذاری تمیزتری برای گردش‌کار بعدی به تیم‌های مالی و تحویل می‌دهند.

نتایج تیمی Hubnity برای اعضا، مدیران و عملیات
سوالات متداول

معمولاً تیم‌ها پیش از فعال‌سازی ردیابی چه می‌پرسند

پاسخ‌های صادقانه درباره اینکه Hubnity چگونه کار می‌کند، چه چیزی را ثبت می‌کند و چه چیزی خصوصی باقی می‌ماند.

Hubnity سوابق کاری را از جلسات تایمر پشتیبانی‌شده و ورودی‌های دستی ایجاد می‌کند. زمینه فعالیت اضافی از تنظیمات فعال‌شده برای سازمان پیروی می‌کند.

Hubnity زمان را برای کار انتخاب‌شده ثبت می‌کند و در صورت اعمال آن تنظیمات، می‌تواند اسکرین‌شات‌های دوره‌ای، زمینه برنامه و پنجره فعال، سطوح فعالیت و سوابق بی‌کاری را اضافه کند.

بله. تنظیمات سازمان اسکرین‌شات‌ها، ردیابی برنامه، فراوانی اسکرین‌شات، مهلت بی‌کاری و نحوه مدیریت زمان بی‌کاری را کنترل می‌کند. تنظیمات عضو نیز می‌تواند بازنویسی یا بازنشانی شود.

اعضا می‌توانند ورودی‌های زمانی و داده‌های فعالیت در دسترس خود را در فضای کاری Hubnity بررسی کنند.

تایمر دسکتاپ وضعیت فعلی اجرای خود را همراه با سازمان و پروژه انتخاب‌شده نشان می‌دهد.

سازمان‌ها می‌توانند مهلت بی‌کاری را پیکربندی کنند و انتخاب کنند که آیا زمان بی‌کاری ثبت‌شده همیشه نگه‌داشته، از طریق یک اعلان تأیید، یا حذف شود.

Hubnity دانلودهای دسکتاپ برای Windows، macOS و Linux ارائه می‌دهد.

کنترل‌های ردیابی پیاده‌سازی‌شده در Hubnity شامل ویدئوی وب‌کم یا ثبت ضربات کلید نمی‌شوند.

برنامه دسکتاپ برای جلسات کاری مداوم طراحی شده است. مصرف واقعی منابع به دستگاه و به این بستگی دارد که کدام ویژگی‌های ردیابی فعال هستند.

WhatsApp