پیگیری تلاش درخواست قیمت
زمان منبع‌یابی و مقایسه قیمت را بدون افزودن اصطکاک به گردش‌کار خریدار ثبت کنید.
منبع‌یابی، پیگیری تأمین‌کننده و کار تأیید را به زمان قابل‌اندازه‌گیری تدارکات پیوند دهید.
Hubnity به تیم‌های خرید سابقه‌ای شفاف از تلاش درخواست قیمت، هماهنگی تأمین‌کننده و چرخه‌های تأیید می‌دهد تا رهبران بتوانند با اطمینان جریان عرضه را بهبود دهند.
چالش‌های رایج خرید
پیگیری شفاف تلاش تدارکات بدون نقاط کور عرضه
تیم‌های خرید تأمین‌کنندگان، تأییدها و درخواست‌های فوری را مدیریت می‌کنند، اما تلاش اغلب تا زمانی که زمان تحویل عقب بیفتد نامرئی می‌ماند. Hubnity کار تدارکات را با سوابق قابل‌اندازه‌گیری همسو می‌کند.
- چالش 01
زمان تدارکات پیگیری نمی‌شود
کار منبع‌یابی، مذاکره و پیگیری به‌ندرت به‌درستی در بازبینی‌های عملکرد تدارکات تجمیع می‌شود.
نتیجه Hubnityساخت سوابق معتبر تدارکات
به‌جای اتکا به فراداده ناقص سفارش خرید، منبعی قابل‌اعتماد از تلاش منبع‌یابی بسازید.
- چالش 02
شکاف‌های هماهنگی تأمین‌کننده
رهبران در تشخیص محل هدررفت زمان بین درخواست قیمت، پیشنهادها، تأییدها و ثبت سفارش با مشکل مواجه‌اند.
نتیجه Hubnityشناسایی سریع‌تر تأخیرهای تأیید
از داده‌های فعالیت شفاف استفاده کنید تا پیش از عقب‌افتادن سفارش‌ها، گلوگاه‌ها در زنجیره تأیید را شناسایی کنید.
- چالش 03
تجمیع دستی تدارکات
عملیات تدارکات پیش از بازبینی‌های تأمین‌کننده و جلسات بودجه، خلاصه‌های چرخه را به‌صورت دستی بازسازی می‌کند.
نتیجه Hubnityتسریع آماده‌سازی بازبینی تأمین‌کننده
پاک‌سازی دستی داده را با خلاصه‌های تدارکات آماده بررسی جایگزین کنید.
- چالش 04
شکاف‌های ظرفیت خریدار
حجم‌های کاری تا زمانی که تسریع‌ها، استثناها و تأخیرهای تأیید انباشته شوند، قابل‌مدیریت به نظر می‌رسند.
نتیجه Hubnityبرنامه‌ریزی ظرفیت خریدار با اطمینان
دسته‌های پرحجم را زودتر شناسایی کنید و پیش از افت زمان تحویل، پوشش را متعادل کنید.
قابلیت‌های دپارتمان
هر آنچه تیم‌های تدارکات برای پیوند منبع‌یابی به عرضه به آن نیاز دارند
از مدیریت درخواست قیمت تا پیگیری تأیید، Hubnity به تیم‌های خرید کمک می‌کند تلاش را اندازه‌گیری کنند، زمان چرخه را کاهش دهند و گزارش‌دهی تدارکات را بهبود دهند.
ساخته‌شده برای عملکرد خرید: مسئولیت‌های خاص آن، بازبینی‌های تکرارشونده و تیم‌هایی که پشتیبانی می‌کند.
- نمای لحظه‌ای چرخه تدارکات
- پوشش پیگیری تأمین‌کننده
- دید تأیید و استثناها
گزارش‌های پیگیری تأمین‌کننده
مذاکره، شفاف‌سازی و هماهنگی تحویل را با سوابق یکدست پیگیری کنید.
دید چرخه تأیید
ببینید درخواست‌های خرید کجا بین درخواست‌کنندگان، خریداران و تأییدکنندگان متوقف می‌شوند.
پیگیری تسریع و استثناها
تدارکات برنامه‌ریزی‌شده را از درخواست‌های فوری و کار جبران کمبود عرضه جدا کنید.
سیگنال‌های بهره‌وری خریدار
پیش از عقب‌افتادن زمان تحویل، خریداران پرحجم را شناسایی کنید و پوشش دسته‌ها را متعادل کنید.
گزارش‌های فعالیت تدارکات
خلاصه‌های شفاف برای بازبینی تأمین‌کنندگان، بحث‌های بودجه و به‌روزرسانی‌های رهبری سازمان تولید کنید.
گردش کار
از دریافت درخواست منبع‌یابی تا گزارش‌دهی آماده تدارکات
Hubnity به تیم‌های خرید کمک می‌کند چرخه‌های تدارکات را پیگیری کنند، گلوگاه‌ها را رفع کنند و گزارش‌دهی یکدست عرضه را در سازمان به اشتراک بگذارند.
تمرکز بر چرخه عملیاتی داخلی دپارتمان و تصمیم‌هایی است که به کل سازمان کمک می‌کند بگیرد.
- 01
برنامه‌ریزی پوشش دسته‌ها
اولویت‌های منبع‌یابی، مجموعه تأمین‌کنندگان و مسیرهای تأیید را برای هر چرخه تدارکات تعریف کنید.
- 02
ثبت فعالیت تدارکات
حین بررسی درخواست‌ها، درخواست‌های قیمت، پیگیری تأمین‌کننده و تلاش مذاکره را پیگیری کنید.
- 03
دسته‌بندی کار منبع‌یابی
منبع‌یابی برنامه‌ریزی‌شده، تسریع‌ها و فعالیت‌های تمدید قرارداد را برای تحلیل شفاف‌تر جدا کنید.
- 04
بررسی عملکرد چرخه
پیش از بازبینی‌ها، سرعت تأیید، پاسخگویی تأمین‌کننده و حجم کاری خریدار را تأیید کنید.
- 05
انتشار گزارش‌دهی تدارکات
خلاصه‌های شفاف چرخه را برای برنامه‌ریزی بودجه و طرح‌های راهبرد تأمین‌کننده به اشتراک بگذارید.
موارد استفاده
ساخته‌شده برای هر نوع تیم تدارکات
چه منبع‌یابی مواد مستقیم را اداره کنید، چه تدارکات غیرمستقیم یا مدیریت راهبردی تأمین‌کننده را، Hubnity از نحوه پیگیری تلاش خرید توسط تیم شما پشتیبانی می‌کند.
خریداران مواد مستقیم
تلاش درخواست قیمت، مذاکره با تأمین‌کننده و ثبت سفارش را با ثبت دستی کمتر پیگیری کنید.
تدارکات غیرمستقیم
رسیدگی به درخواست‌ها، تأییدها و پیگیری تأمین‌کننده را در دسته‌های مختلف رصد کنید.
منبع‌یابی راهبردی
تلاش تمدید قرارداد و ارزیابی تأمین‌کننده را برای تصمیمات بهتر تأمین‌کننده اندازه‌گیری کنید.
عملیات تدارکات
گزارش‌دهی چرخه را در خریداران مختلف استاندارد کنید تا تحلیل زمان تحویل شفاف‌تر شود.
رهبری زنجیره تأمین
پیش از برنامه‌ریزی راهبرد هزینه، روندهای تلاش کل تدارکات و ظرفیت خریدار را بررسی کنید.