پایش حضور و غیاب
الگوهای حضور و غیاب را رصد کنید و استثناها را زودتر در سراسر تیم‌ها شناسایی کنید.
به منابع انسانی دید شفاف‌تری از حضور، ظرفیت و نیروی کار بدهید.
Hubnity به تیم‌های منابع انسانی و عملیات نیروی انسانی کمک می‌کند تا حضور و غیاب را رصد کنند، برنامه‌ریزی حجم کاری را بهبود دهند و سوابق نیروی کار منطبق با مقررات را با پیگیری اداری کمتر حفظ کنند.
چالش‌های رایج منابع انسانی
پشتیبانی از عملیات نیروی کار بدون پیگیری دستی
تیم‌های منابع انسانی برای پشتیبانی از مدیران، کارکنان و گردش‌کارهای انطباق، به سیگنال‌های به‌موقع حضور و حجم کاری نیاز دارند. Hubnity سوابق را متمرکز می‌کند تا منابع انسانی زودتر اقدام کند.
- چالش 01
پیگیری بی‌پایان تایم‌شیت
تیم‌های عملیات نیروی انسانی به‌جای پشتیبانی از نیروی کار، وقت ارزشمندی صرف پیگیری ثبت‌های ازقلم‌افتاده می‌کنند.
نتیجه Hubnityکاهش بار اداری
زمان کمتری صرف پیگیری سوابق کنید و زمان بیشتری برای پشتیبانی از افراد و مدیران بگذارید.
- چالش 02
نقاط کور حضور و غیاب
مشکلات پوشش نیرو و حضور زمانی دیر آشکار می‌شوند که داده‌ها بین بخش‌های مختلف پراکنده باشند.
نتیجه Hubnityبهبود هم‌راستایی مدیران
به مدیران سیگنال‌های شفاف‌تری درباره حضور، پوشش نیرو و نقاط فشار تیم بدهید.
- چالش 03
شکاف‌های ثبات سیاست
وقتی سوابق تأیید و زمان ناهماهنگ باشند، بررسی‌های انطباق واکنشی می‌شوند.
نتیجه Hubnityافزایش اطمینان از انطباق
گردش‌های تأیید و گزارش‌دهی را استاندارد کنید تا ثبات سیاست‌ها تقویت شود.
- چالش 04
فقدان سیگنال‌های ظرفیت
بدون روندهای دقیق حجم کاری، منابع انسانی نمی‌تواند با اطمینان برای استخدام یا توزیع مجدد برنامه‌ریزی کند.
نتیجه Hubnityفعال‌سازی برنامه‌ریزی پیشگیرانه
از روندهای حجم کاری برای هدایت نیروگیری، توزیع مجدد و پیشگیری از فرسودگی شغلی استفاده کنید.
قابلیت‌های دپارتمان
هر آنچه تیم‌های منابع انسانی برای مدیریت دید نیروی کار به آن نیاز دارند
از رصد حضور و غیاب و گردش‌کار تأییدیه تا برنامه‌ریزی و گزارش‌دهی، Hubnity به تیم‌های منابع انسانی کمک می‌کند با داده‌های نیروی کار تمیزتری فعالیت کنند.
ساخته‌شده برای عملکرد منابع انسانی: مسئولیت‌های خاص آن، بازبینی‌های تکرارشونده و تیم‌هایی که پشتیبانی می‌کند.
- نمای کلی تکمیل حضور و غیاب
- هشدارهای ثبت‌نشده
- وضعیت گردش کار تأیید
پیگیری وضعیت تایم‌شیت
سوابق ثبت‌نشده، در انتظار و تأییدشده را در یک صف عملیاتی واحد ببینید.
بینش‌های ظرفیت
روندهای حجم کاری را بر اساس تیم درک کنید تا از تصمیمات برنامه‌ریزی نیروی کار پشتیبانی شود.
کنترل‌های تأیید
گردش‌های تأیید منطبق با سیاست‌ها را اجرا کنید و سوابق قابل بازرسی را حفظ کنید.
شناسایی استثناها
ناهنجاری‌ها در ساعات کاری، اضافه‌کاری و تأییدها را پیش از تبدیل‌شدن به مسائل جدی علامت‌گذاری کنید.
گزارش‌دهی نیروی کار
خلاصه‌های یکدست عملیات منابع انسانی برای رهبری سازمان و انطباق تولید کنید.
گردش کار
از حضور و غیاب روزانه تا شفافیت برنامه‌ریزی نیروی کار
Hubnity به تیم‌های منابع انسانی کمک می‌کند چرخه‌ای یکدست برای ثبت سوابق، رفع استثناها و اشتراک‌گذاری بینش‌های نیروی کار اجرا کنند.
تمرکز بر چرخه عملیاتی داخلی دپارتمان و تصمیم‌هایی است که به کل سازمان کمک می‌کند بگیرد.
- 01
گردآوری سیگنال‌های حضور
سوابق روزانه زمان و حضور را در همه تیم‌ها گردآوری کنید.
- 02
رفع ثبت‌های ازقلم‌افتاده
پیش از مهلت‌های حقوق و دستمزد و سیاست‌ها، سوابق ازقلم‌افتاده یا ناقص را پیگیری کنید.
- 03
اعمال سیاست‌های تأیید
تأییدهای مدیر را تأیید کنید و استثناهای حل‌نشده را از طریق گردش‌های استاندارد ارجاع دهید.
- 04
بررسی الگوهای ظرفیت
روندهای اضافه‌کاری و حجم کاری را تحلیل کنید تا تصمیمات استخدام و توزیع مجدد را هدایت کنید.
- 05
اشتراک‌گذاری بینش‌های منابع انسانی
خلاصه‌های نیروی کار را منتشر کنید که رهبری سازمان بتواند برای برنامه‌ریزی و بازبینی سیاست‌ها استفاده کند.
موارد استفاده
ساخته‌شده برای هر نوع تیم عملیات نیروی انسانی
چه عملیات اصلی منابع انسانی را اداره کنید، چه برنامه‌ریزی نیروی کار یا برنامه‌های کارکنان را، Hubnity از گردش‌کارهای حضور و انطباق شما پشتیبانی می‌کند.
عملیات منابع انسانی
حضور و تأییدها را به‌طور یکدست در واحدهای کسب‌وکار پیگیری کنید.
عملیات نیروی انسانی
حجم کاری تیم را رصد کنید و از توزیع سالم‌تر نیروی کار پشتیبانی کنید.
برنامه‌ریزی نیروی کار
از بینش‌های ظرفیت و اضافه‌کاری برای تصمیم‌های استخدام و طراحی سازمانی استفاده کنید.
شرکای تجاری منابع انسانی
با ارائه زمینه شفاف‌تر حضور و عملکرد، مدیران را در تصمیمات تیمی پشتیبانی کنید.
تیم‌های تجربه کارکنان
پایبندی به سیاست‌ها و شفافیت حجم کاری را بهبود دهید تا از عملیات پایدار تیم پشتیبانی شود.