صف بازبینی قابل‌صورت‌حساب
اعتبارسنجی ساعات قابل‌صورت‌حساب را پیش از نهایی‌شدن دسته‌های صورت‌حساب خارجی و حقوق و دستمزد متمرکز کنید.
پایان ماهی ساخته‌شده بر پایه داده زمانی قابل‌اعتماد.
Hubnity به تیم‌های مالی کمک می‌کند ساعات قابل‌صورت‌حساب را اعتبارسنجی کنند، تأییدیه‌ها را اعمال کنند و سوابق تمیزی برای صورت‌حساب، حقوق و دستمزد و تطبیق خروجی بگیرند.
چالش‌های رایج مالی
سریع‌تر ببندید با سوابق زمانی آماده برای ممیزی
تیم‌های مالی و حسابداری زمانی که تأییدیه‌ها، بازبینی قابل‌صورت‌حساب و خروجی‌ها ناهماهنگ باشند، زمان از دست می‌دهند. Hubnity یک منبع قابل‌اتکا برای تصمیم‌های پایان ماه فراهم می‌کند.
- چالش 01
تأییدیه‌های دیرهنگام ساعات
تأییدیه‌های ناقص دیر در چرخه ظاهر می‌شوند و صورت‌حساب، حقوق و دستمزد و فعالیت‌های بستن حساب‌ها را به تأخیر می‌اندازند.
نتیجه Hubnityتسریع بستن حساب‌های پایان ماه
پاک‌سازی تکراری را حذف کنید و سریع‌تر از جمع‌آوری به تطبیق برسید.
- چالش 02
چرخه‌های تطبیق در صفحه‌گسترده
تیم‌ها بارها خلاصه‌ها را از فایل‌های خروجی‌گرفته بازسازی می‌کنند فقط برای اعتبارسنجی جمع مبالغ قابل‌صورت‌حساب.
نتیجه Hubnityافزایش آمادگی ممیزی
مسیرهای شفاف تأیید و تعدیل را در هر دوره گزارش‌دهی حفظ کنید.
- چالش 03
تخصیص هزینه نامشخص
زمانی که سوابق زمانی ساختار ندارند، تطبیق هزینه نیروی انسانی با پروژه و دپارتمان دشوار می‌شود.
نتیجه Hubnityتقویت کنترل هزینه
تخصیص نیروی انسانی را بر اساس تیم و پروژه رصد کنید، پیش از آن‌که انحراف هزینه گسترده شود.
- چالش 04
اختلافات صورت‌حساب
زمانی که سوابق زمانی پشتیبان ناقص یا ناهماهنگ باشند، گفتگوهای صورت‌حساب واکنشی می‌شوند.
نتیجه Hubnityبهبود دقت صورت‌حساب
صورت‌حساب‌ها را با سوابق زمانی روشن و تأییدشده که اختلافات را کاهش می‌دهد، پشتیبانی کنید.
قابلیت‌های دپارتمان
هرآنچه تیم‌های مالی نیاز دارند تا سریع‌تر بازبینی و تطبیق کنند
از نقاط تأیید تا خلاصه‌های آماده برای خروجی، Hubnity به تیم‌های مالی و حسابداری کمک می‌کند کار پاک‌سازی را کاهش دهند و با اطمینان دفاتر را ببندند.
ساخته‌شده برای عملکرد مالی و حسابداری: مسئولیت‌های خاص آن، بازبینی‌های تکرارشونده و تیم‌هایی که پشتیبانی می‌کند.
- سیگنال‌های تکمیل تأییدیه
- اعتبارسنجی ساعات قابل‌صورت‌حساب
- نمای تخصیص هزینه پروژه
گردش‌کار تأییدیه
تأییدیه‌های مدیران و وضعیت تشدید را ثبت کنید تا از غافلگیری در پایان ماه جلوگیری شود.
دید نسبت به هزینه پروژه
تلاش نیروی انسانی را بر اساس پروژه و تیم تفکیک کنید برای تصمیم‌های تخصیص تمیزتر.
سوابق مسیر ممیزی
سوابق قابل‌ردیابی برای تأییدیه‌ها، تعدیل‌ها و دوره‌های گزارش خروجی‌گرفته را نگه دارید.
خروجی‌های آماده برای مالی
خلاصه‌های تمیزی برای سیستم‌های صورت‌حساب، ابزارهای حقوق و دستمزد و گردش‌کار گزارش‌دهی بستن حساب‌ها خروجی بگیرید.
نمای عملکرد بستن حساب‌ها
آمادگی پایان ماه را با یک نمای واحد از تأییدیه‌های ناقص و موارد باقی‌مانده رصد کنید.
گردش‌کار
از ثبت زمان تا اطمینان در پایان ماه
Hubnity به تیم‌های مالی جریانی تکرارپذیر برای اعتبارسنجی ساعات، تأیید سوابق و انتشار خروجی‌های تطبیق تمیز می‌دهد.
تمرکز بر چرخه عملیاتی داخلی دپارتمان و تصمیم‌هایی است که به کل سازمان کمک می‌کند بگیرد.
- 01
جمع‌آوری سوابق زمانی
ورودی‌های تأییدشده و در انتظار را در یک نمای مالی ساختاریافته جمع‌آوری کنید.
- 02
اعتبارسنجی ساعات قابل‌صورت‌حساب
تلاش قابل‌صورت‌حساب را بر اساس پروژه، مشتری و دوره گزارش‌دهی بررسی کنید.
- 03
تکمیل تأییدیه‌ها
استثناها را رفع کنید و مجموعه داده تأییدشده را پیش از آغاز گردش‌کار صورت‌حساب قفل کنید.
- 04
تطبیق تخصیص‌ها
تلاش نیروی انسانی را با تعدیل‌های دستی کمتر، با دپارتمان‌ها و مراکز هزینه تطبیق دهید.
- 05
انتشار خلاصه مالی
خلاصه‌های دوره آماده برای ممیزی را برای صورت‌حساب، حقوق و دستمزد و گزارش‌دهی مدیریت خروجی بگیرید.
موارد استفاده
ساخته‌شده برای هر نوع تیم مالی و حسابداری
چه عملیات صورت‌حساب اداره کنید، چه نظارت مالی یا گزارش‌دهی FP&A، Hubnity با گردش‌کار پایان ماه و انطباق شما سازگار می‌شود.
تیم‌های حسابداری
تلاش تأییدشده را اعتبارسنجی کنید و خلاصه‌های دوره تطبیق‌شده را با بازکاری دستی کمتر آماده کنید.
دفتر کنترلر مالی
کنترل‌های تأیید و ممیزی را در همه دپارتمان‌ها و چرخه‌های گزارش‌دهی استاندارد کنید.
عملیات صورت‌حساب
سوابق زمانی روشنی با انتساب تمیزتر پروژه و مشتری آماده کنید.
تیم‌های FP&A
از روندهای بهره‌گیری نیروی انسانی برای بهبود پیش‌بینی و برنامه‌ریزی منابع استفاده کنید.
خدمات مالی مشترک
گردش‌کار مالی را در همه واحدهای کسب‌وکار با یک مجموعه داده عملیاتی قابل‌اعتماد یکپارچه کنید.