ساعات مشاوران را تبدیل کنید به کاری سودآور.

زمان قابل‌صورت‌حساب را ثبت کنید، پروژه‌ها را در بودجه نگه دارید و گزارش‌هایی قابل‌فهم به مشتریان بدهید، بدون نیاز به بازسازی دستی هر تایم‌شیت.

فضای کاری ثبت زمان مشاوران در Hubnity

ثبت

تأیید

صورت‌حساب

عملیات مشاوره

هر قرارداد را دنبال کنید از زمان تا حاشیه سود

هر بار یک گردش‌کار را بررسی کنید، با نمایی از محصول که به‌اندازه کافی بزرگ است تا نحوه واقعی پیشرفت کار را نشان دهد.

01 / 05

هر ساعت مشاوره را با دقت ثبت کنید

کار قابل‌صورت‌حساب و غیرقابل‌صورت‌حساب را به‌صورت زنده رصد کنید، ساعات ازدست‌رفته را کاهش دهید و هر قرارداد مشتری را دقیق ثبت‌شده نگه دارید.

هر ساعت مشاوره را با دقت ثبت کنید

02 / 05

تایم‌شیت‌ها را بدون پاک‌سازی دستی تأیید کنید

ساعات ارسالی را بررسی کنید، ورودی‌های ناقص را رفع کنید و سوابق پروژه هر مشاور را منظم نگه دارید.

تایم‌شیت‌ها را بدون پاک‌سازی دستی تأیید کنید

03 / 05

ساعات تأییدشده را به گزارش‌های روشن برای مشتری تبدیل کنید

ورودی‌های تأییدشده را به خلاصه‌های آماده برای مشتری متصل کنید تا گفتگوهای صورت‌حساب با داده‌ای قابل‌اتکا آغاز شود.

ساعات تأییدشده را به گزارش‌های روشن برای مشتری تبدیل کنید

04 / 05

در هر قرارداد، در چارچوب بودجه بمانید

هزینه‌های پروژه را رصد کنید، میزان بهره‌گیری را ثبت کنید و ریسک‌های تحویل را پیش از خروج بودجه یا زمان‌بندی از مسیر شناسایی کنید.

در هر قرارداد، در چارچوب بودجه بمانید

05 / 05

میزان بهره‌گیری و سودآوری را در بستر واقعی ببینید

ظرفیت تیم، پیشرفت پروژه و کار قابل‌صورت‌حساب را با گزارش‌های طراحی‌شده برای عملیات مشاوره مقایسه کنید.

میزان بهره‌گیری و سودآوری را در بستر واقعی ببینید

برای مشاهده همه گردش‌کارها، بکشید یا از پیکان‌ها استفاده کنید.

مشاور در حال بررسی زمان پروژه و گزارش‌های مشتری

روش کار

ثبت زمان مشاوران چگونه کار می‌کند

گردش‌کاری ساده برای ثبت کار، تأیید ساعات و تبدیل زمان به گزارش‌های روشن و آماده برای مشتری.

  1. 01

    فضای کاری مشاوره خود را راه‌اندازی کنید

    مشتریان، پروژه‌ها، مشاوران، نرخ‌های ساعتی و قوانین صورت‌حساب را ایجاد کنید تا هر ساعت ثبت‌شده به قرارداد درست متصل شود.

  2. 02

    ثبت کار قابل‌صورت‌حساب و غیرقابل‌صورت‌حساب

    مشاوران زمان را بر اساس وظیفه، پروژه یا مشتری ثبت می‌کنند و مدیران پیشرفت، میزان بهره‌گیری و حجم کاری را به‌صورت زنده می‌بینند.

  3. 03

    بررسی و تأیید تایم‌شیت‌ها

    ساعات ارسالی را بررسی کنید، ورودی‌های ناقص را اصلاح کنید، کار قابل‌صورت‌حساب را تأیید کنید و پیش از صدور صورت‌حساب، سوابق داخلی را تمیز نگه دارید.

  4. 04

    تهیه گزارش‌ها و سوابق صورت‌حساب

    زمان تأییدشده را به گزارش‌های آماده برای مشتری، صورت‌حساب‌ها، بینش‌های سودآوری و خلاصه‌های قابل‌خروجی برای تیم‌های مالی تبدیل کنید.

منابع و قالب‌ها

هرآنچه برای اداره یک تیم مشاوره پرکارایی نیاز دارید

راهنماهای کاربردی، قالب‌ها و گردش‌کارهای اثبات‌شده را برای بهبود ثبت زمان، دید نسبت به پروژه و صورت‌حساب مشتری کشف کنید.

بهبود سودآوری مشاوره
بیاموزید تیم‌های مشاوره پیشرو چگونه میزان بهره‌گیری قابل‌صورت‌حساب را افزایش می‌دهند، کار اداری را کاهش می‌دهند و حاشیه سود پروژه را بهبود می‌بخشند.
تسلط بر ثبت زمان مشاوران
فرایندی قابل‌اتکا برای ثبت کار قابل‌صورت‌حساب و غیرقابل‌صورت‌حساب بسازید، بدون ایجاد بار اضافه برای تیم شما.
قالب‌های رایگان گزارش مشاوره
قالب‌های آماده برای تایم‌شیت، خلاصه پروژه، صورت‌حساب و گزارش‌دهی میزان بهره‌گیری را دانلود کنید.
سؤالات متداول

پاسخ به پرسش‌های شما درباره ثبت زمان مشاوران

پاسخ به پرسش‌ها درباره ساعات قابل‌صورت‌حساب، گزارش‌دهی به مشتری، تأییدیه‌ها و گردش‌کار مشاوران.

نرم‌افزار ثبت زمان مشاوران به تیم‌ها کمک می‌کند ساعات قابل‌صورت‌حساب و غیرقابل‌صورت‌حساب را ثبت کنند، کار را بر اساس مشتری یا پروژه سازمان‌دهی کنند، تایم‌شیت‌ها را تأیید کنند و گزارش‌های دقیقی برای صدور صورت‌حساب تهیه کنند.

Hubnity به مشاوران کمک می‌کند زمان کاری خود را ثبت کنند، فعالیت‌های قابل‌صورت‌حساب و داخلی را از هم جدا کنند، ساعات ارسالی را بررسی کنند و ورودی‌های تأییدشده را به گزارش‌های تمیز و آماده برای مشتری تبدیل کنند.

بله. تیم‌ها می‌توانند زمان ثبت‌شده را بر اساس مشتری، پروژه، وظیفه، مشاور یا نوع قرارداد سازمان‌دهی کنند تا گزارش‌دهی و صورت‌حساب دقیق بماند.

بله. ورودی‌های زمان تأییدشده را می‌توان برای تهیه خلاصه‌ها، صورت‌حساب‌ها، گزارش‌های میزان بهره‌گیری و بینش‌های سودآوری پروژه برای مدیران و تیم‌های مالی استفاده کرد.

بله. تیم‌های مشاوره دورکار و ترکیبی می‌توانند پیشرفت، حجم کاری، میزان بهره‌گیری و ورودی‌های زمانی جاافتاده را بدون نیاز به پیگیری مداوم یا به‌روزرسانی دستی وضعیت مشاهده کنند.

بله. مدیران می‌توانند تایم‌شیت‌ها را بررسی کنند، جزئیات ناقص را اصلاح کنند، ساعات قابل‌صورت‌حساب را تأیید کنند و پیش از صدور صورت‌حساب برای مشتریان، سوابق را آماده نگه دارند.

WhatsApp