01
Leia õige töövoog
Vali oma meeskonnale vastav osakond – müük, turundus, finants, personal, operatsioonid ja muud – ning näe tegelike prioriteetide järgi loodud sõnastust.
Iga osakond jälgib tööd erinevalt. Hubnity sobib neist igaühele.
Avasta ajajälgimise töövooge, mis on loodud projektijuhtimise, müügi, turunduse, finants- ja raamatupidamise, personalitöö, disaini ja loovtöö, andmete ja analüütika, hariduse ja koolituse ning muude valdkondade jaoks – ilma kõiki sama üldise jälgija alla surumata.
Vali osakond
Osakondade lehed, mis on loodud selle järgi, kuidas iga meeskond tegelikult töötab
Iga funktsioon saab selge lubaduse ja õige aruandluskonteksti, samal ajal kui Hubnity toote põhisõnum jääb ühtseks.
Osakondade lehed
- Tarne kontroll
Projektijuhtimine
Aita projektijuhtidel tööd planeerida, ülesandeid määrata, tähtaegu jälgida ja meeskonna tulemuslikkust mõista.
- Ülesannete jälgimine
- Tähtaegade nähtavus
- Meeskonna töökoormus
Ava leht - Müügitegevus
Müük
Seo pöördumised, demod ja kliendihaldus mõõdetava ajaga, et müügimeeskonnad saaksid aktiivsusest enesekindlalt aru anda.
- Müügitoru aeg
- Kliendiga suhtlemise tunnid
- Aktiivsuse aruandlus
Ava leht - Kampaaniate tarne
Turundus
Jälgi arveldatavaid tunde kampaaniate, püsitasuga lepingute ja klientide projektide lõikes ilma tabeleid korrastamata.
- Arveldatavad tunnid
- Püsitasu jälgimine
- Kliendiaruanded
Ava leht - Kuu lõpu sulgemine
Rahandus ja raamatupidamine
Vaata üle arveldatavad tunnid, jälgi kinnitamist ja ekspordi selgemad kokkuvõtted kuu lõpu kooskõlastamiseks.
- Arveldatava aja ülevaatus
- Kinnitamise töövood
- Ekspordi kokkuvõtted
Ava leht - Tööjõu järelevalve
Personal
Anna personalimeeskondadele selgem ülevaade kohalolekust, võimekusest ja tööjõust, ilma käsitsi tööajatabelite uuendusi taga ajamata.
- Kohaloleku nähtavus
- Võimekuse planeerimine
- Poliitikate järgimine
Ava leht - Piletite lahendamine
Klienditugi
Seo piletite käsitlemine, reaalajas tugi ja järeltegevused mõõdetava ajaga, et klienditoe juhid saaksid järjekordi enesekindlalt tasakaalustada.
- Lahendusaeg
- Agentide saadavus
- Järjekordade katvus
Ava leht - Protsesside kontroll
Operatsioonid
Seo protsesside täitmine, koordineerimine ja parendustöö mõõdetava ajaga, et operatsioonijuhid saaksid ettevõtet selgelt juhtida.
- Protsesside täitmine
- Meeskondadevaheline koordineerimine
- Tegevuse läbilaskevõime
Ava leht - Autopark ja marsruudid
Logistika
Seo dispetšitöö, marsruutide täitmine ja laoüleandmised mõõdetava ajaga, et logistikajuhid saaksid tarned graafikus hoida.
- Marsruutide täitmine
- Autopargi kasutusaste
- Dispetšitöö koordineerimine
Ava leht - Tootmissaal
Tootmine
Seo liinitöö, ümberseadistused ja kvaliteeditöö mõõdetava ajaga, et tootmisjuhid saaksid kaitsta läbilaskevõimet ja toodangut.
- Liinitöö
- Ümberseadistusaeg
- Toodangu nähtavus
Ava leht - Hankevoog
Hanked
Seo hanked, tarnijate järeltegevus ja kinnitamistöö mõõdetava ajaga, et hankejuhid saaksid varustuse graafikus liikuma hoida.
- Hanketsüklid
- Tarnijatega koordineerimine
- Kinnitamise kiirus
Ava leht - Loometöö tarne
Disain ja loometöö
Seo kontseptsioonitöö, parandused ja projektide tarne mõõdetavate loometundidega, et disainijuhid saaksid kaitsta tähtaegu ja meeskonna võimekust.
- Loometunnid
- Parandustsüklid
- Projektide tarne
Ava leht - Analüüsi töövood
Andmed ja analüütika
Seo analüüs, aruandlus ja huvirühmade päringud mõõdetava ajaga, et analüütikajuhid saaksid ülevaateid õigeaegselt tarnida.
- Analüüsitsüklid
- Aruannete tarne
- Huvirühmade päringud
Ava leht - Õppeprogrammid
Haridus ja koolitus
Seo õppekavade arendus, koolitajate töö ja sessioonide koordineerimine mõõdetava ajaga, et koolitusjuhid saaksid õppeprogramme enesekindlalt laiendada.
- Programmide läbiviimine
- Koolitajate kasutusaste
- Sessioonide katvus
Ava leht
Kuidas see toimib
Üks platvorm, kohandatud osakonniti ilma eraldi tööriistadeta
Iga osakonna leht kajastab, kuidas see meeskond tööd jälgib, edenemisest aru annab ja tulemusi mõõdab – samal ajal kui Hubnity hoiab andmete kogumise, halduse ja administreerimise ühes kohas.
02
Jaga ühist tootealust
Aja salvestamine, kinnitamised, õigused ja halduse juhtelemendid jäävad kogu organisatsioonis ühtseks, selle asemel et killustuda eraldi jälgijateks.
03
Too esile õiged mõõdikud
Finants saab arveldamiseks valmis tunnid. Personal saab selge kohaloleku ülevaate. Projektimeeskonnad näevad tarnete seisu – kõik samast usaldusväärsest allikast.
04
Juuruta funktsioonide kaupa
Käivita osakondade lehed, mis kõnetavad iga ostja konteksti, samal ajal kui juhtkond säilitab kõigi meeskondade ühtse aruandluse ja halduse.
Tulemused
Iga osakond saab just sellise ülevaate, mida ta tegelikult vajab.
Projektijuhtimisele on oluline tarnete kontroll. Müügile müügiaktiivsus. Finantsile kuu lõpu sulgemine. Hubnity jääb üheks platvormiks, samal ajal kui iga funktsioon näeb tegelikele prioriteetidele kohandatud aruandlust.
- Tarnete kontroll projektimeeskondadele
- Müügilehtriga seotud tunnid müügile
- Kampaaniakontekst turundusele
- Kuu lõpuks valmis arveldus finantsile
- Tööjõu ülevaade personalile
- Selge lahendamise ülevaade klienditoele