Ajajälgimine virtuaalassistentide meeskondadele.
Jälgi töötunde, projekte ja ülevaatamiseks valmis tööajatabeleid ilma täiendava halduskihita.
Tunnid
Projektid
Tööajatabelid
Virtuaalassistentide haldus
Halda virtuaalassistente ühest selgest tööruumist
Tutvu ühe töövooga korraga – täpsetest tundidest ja projektidest aruandluse, finantsidele üleandmise ja ligipääsuõigusteni.
Toote töövoog
Ajajälgimine
Ajajälgija · 01 / 08
Täpne ajajälgimine kaugassistentidele
Jälgi töötunde automaatselt, kontrolli aktiivset aega ja loo täpsed kanded iga meeskonnaliikme kohta.
Automaatsed tunnid ja aktiivne aeg kaugassistentidele
Tööajatabelid · 02 / 08
Nutikad tööajatabelid ilma käsitsi tööta
Loo tööajatabelid automaatselt ja kinnita tunde kiiremini jälgitud aktiivsusandmete abil.
Loo ja kinnita tööajatabeleid automaatselt
Ülesannete tahvel · 03 / 08
Hoia projektid korras ja graafikus
Määra ülesandeid, jälgi edenemist ja taga, et iga assistent püsiks meeskonna eesmärkidega kooskõlas.
Määra ülesandeid ja hoia projektid graafikus
Tootlikkuse ülevaated · 04 / 08
Mõista meeskonna tulemuslikkust selgete trendide abil
Saa ülevaade aktiivsusmustritest ja leia võimalusi tõhususe parandamiseks.
Aktiivsuse ja tulemuslikkuse nähtavus
Analüütika ja aruanded · 05 / 08
Rakendatavad ülevaated paremateks otsusteks
Koosta üksikasjalikke aruandeid tootlikkuse, ajakasutuse ja tööjõu tulemuslikkuse trendide kohta.
Tootlikkuse trendid ja tööjõuaruanded
Finantstöövood · 06 / 08
Valmista ajakanded ette finantstöövoogude jaoks
Kasuta jälgitud tunde selgete andmetena oma olemasolevates palgaarvestuse ja arveldamise töövoogudes.
Selged ajakanded palgaarvestuseks ja arveldamiseks
Töö ülevaatus · 07 / 08
Vaata meeskonna tööd eri ajavööndites
Vaata kohalolekut ja ajakandeid eri ajavööndites ühise projektikontekstiga.
Kohaloleku kontekst ja ülemaailmsed ajavööndid
Ligipääsu haldus · 08 / 08
Turvaline ligipääs ja meeskonna õigused
Säilita täielik kontroll oma virtuaalassistentide töö üle rollipõhiste õiguste, kaitstud aktiivsusandmete ja kohandatavate privaatsusseadetega. Anna õigetele inimestele õige ligipääs, hoides tundliku teabe turvalise ja nõuetele vastavana.
Rollid, õigused ja kaitstud andmed
Lihtne töövoog
Kuidas virtuaalassistentide ajajälgimine toimib
Saa oma kaugmeeskond minutitega tööle automaatse jälgimise, ülesannete halduse ja tulemuslikkuse ülevaadetega.
Samm 01
Kutsu oma virtuaalassistendid
Lisa assistendid oma tööruumi ja anna neile kohene ligipääs ajajälgimisele, ülesannetele ja meeskonna koostöövahenditele kõikjal maailmas.
Samm 02
Jälgi aega ja halda igapäevast tööd
Määra projekte, jälgi töötunde ja hoia iga assistent aktiivsuse jälgimise abil meeskonna prioriteetidega kooskõlas.
Samm 03
Analüüsi tootlikkust ja paranda tulemusi
Loo üksikasjalikke aruandeid, tuvasta tootlikkuse trende ja tee andmepõhiseid otsuseid oma kaugtöötajate töö optimeerimiseks.
Nutikad töövood virtuaalassistentidele
Praktilised viisid virtuaalassistentide juhtimiseks ja toetamiseks
Loo selged protsessid, paranda suhtlust ja hoia töö hajutatud meeskondades nähtaval ilma tarbetut keerukust lisamata.
- Sea selged ootused ja prioriteedid.
- Paranda suhtlust eri ajavööndite vahel.
- Jaga edenemise uuendusi klientide ja juhtidega.
- Tuvasta kitsaskohad enne, kui need tarnet mõjutavad.
- Loo korratavaid ja skaleeritavaid töövooge.
Seotud materjalid
Loo selgem süsteem kaugassistentide tööks
Avasta juhendeid, parimaid tavasid ja tööriistu, mis aitavad su kaugassistentidel tõhusamalt töötada.
- 01
Peamised ülesanded, mida virtuaalassistentidele delegeerida
Uuri, milliseid haldus- ja tegevusülesandeid saab delegeerida virtuaalassistentidele, et säästa aega ja parandada tootlikkust.
Vaata ülesannete juhendit - 02
Parimad tööriistad kaugassistentide meeskondadele
Avasta tootlikkuse, suhtluse ja koostöö tööriistu, mis toetavad hajutatud virtuaalassistentide meeskondi.
Avasta tööriistu - 03
Valmista ette finantsidele üleandmine
Valmistage üle vaadatud ajakanded ette oma finants- või arveldusprotsesside jaoks.
Loe ajakannete kohta
Kõik, mida pead teadma virtuaalassistentide ajajälgimisest
Vastused automaatsete tööajatabelite, ülesannete nähtavuse, finantsidele üleandmise ja hajutatud assistendimeeskondade kohta.
Virtuaalassistentide ajajälgimise tarkvara aitab meeskondadel jälgida töötunde, määrata ülesandeid, vaadata üle aktiivsust ja luua täpseid tööajatabeleid kaugassistentidele, kes töötavad eri projektides ja ajavööndites.
Jah. Hubnity on loodud kaug- ja ülemaailmsetele meeskondadele ning annab juhtidele selge ülevaate töötundidest, ülesannete edenemisest ja tootlikkusest ilma pidevate käsitsi küsimisteta.
Jälgitud töötunnid korraldatakse aktiivsusandmete põhjal automaatselt tööajatabeliteks. Juhid saavad kandeid kiiremini üle vaadata, kinnitada ja eksportida, tehes vähem käsitsi parandusi.
Jah. Meeskonnad saavad määrata projekte, korraldada igapäevast tööd, jälgida edenemist ja hoida iga virtuaalassistendi meeskonna prioriteetidega kooskõlas ühelt platvormilt.
Juhid saavad üle vaadata aktiivsuse trende, ajakasutust, meeskonna tulemuslikkust ja aruandlusandmeid, et leida kitsaskohti, parandada tõhusust ja teha paremaid tegevusotsuseid.
Hubnity valmistab kinnitatud ajakanded ette palgaarvestusse või arveldusse andmiseks. See ei väida, et pakub sisseehitatud palgaarvestust või väljamakseid.