Seadista tööruum ja kutsu oma meeskond
Loo organisatsioon, kutsu kolleegid ja seo nad meeskondade ja projektidega, kus nad oma tööd salvestavad.
Selge ajajälgimine reeglitega, mida kõik näevad
Vaata, millal tööd jälgitakse, millist konteksti salvestatakse ja kuidas meeskonnad iga kirje enne palgaarvestusse või aruandlusse jõudmist üle vaatavad.
Vaata pakette
Privaatsusmaterjalid
Jälgimise põhimõtted
Selged reeglid enne jälgimise algust
Igaüks saab aru, mida salvestatakse, millised seaded kehtivad ja kuidas lõplikku tööandmestikku üle vaadata saab.
- 01
Nähtav seansi olek
Nähtav taimer
Töölaua taimer näitab, millal tööseanss käib ning milline organisatsioon ja projekt kirje saavad.
- 02
Organisatsiooni kontroll
Seadistatavad signaalid
Organisatsiooni seaded määravad ekraanipildid, rakenduste jälgimise, ekraanipiltide sageduse, jõudeaja piirväärtuse ja jõudeaja käsitlemise.
- 03
Ülevaatus enne eksporti
Ülevaadatavad kirjed
Ajakanded ja lubatud aktiivsuse kontekst on enne kinnitamist ja eksportimist ülevaatamiseks saadaval.
Kuidas see töötab
Viis etappi tööruumi seadistamisest ekspordini
Alusta õige organisatsiooni ja projekti kontekstiga ning liigu edasi jälgimise, ülevaatuse, kinnitamise ja eksportimiseni.
Vali, kuhu töö kuulub
Liikmed valivad enne jälgimist organisatsiooni ja projekti, nii et tekkiv ajakanne algab õige töökontekstiga.
Käivita töölaua taimer või lisa aeg käsitsi
Töölauarakendus salvestab nähtava tööseansi, kuid käsitsi kanded jäävad kasutatavaks, kui aega on vaja eraldi lisada või parandada.
Salvesta ainult lubatud töökontekst
Olenevalt organisatsiooni seadetest saab Hubnity lisada perioodilisi ekraanipilte, rakenduste ja aktiivse akna konteksti, aktiivsuse tasemeid ning jõudeaja kirjeid.
Vaata üle, kinnita ja koosta aruandeid
Juhid saavad üle vaadata aja ja lubatud aktiivsuse konteksti, kirjeid kinnitada ning saadaolevaid aruandeid PDF- või CSV-vormingus eksportida.
Administraatori seaded
Seadista enne jälgimise algust, mida kogutakse
Hubnity pakub organisatsiooni ja liikme seadeid ekraanipiltide, rakenduste jälgimise, ekraanipiltide sageduse ja jõudeaja reeglite jaoks.
SignaalSeadistusMõju
Ekraanipildid
Luba või keela
Perioodilised ekraanipildid
Ekraanipiltide sagedus
Organisatsiooni seade
Pilte 10 minuti kohta
Rakenduste jälgimine
Luba või keela
Rakenduste ja aktiivse akna kontekst
Jõudeaja piir
Organisatsiooni seade
Tegevusetuse lävi
Jõudeaja käsitlemine
Alati, küsi või mitte kunagi
Kuidas salvestatud jõudeaeg säilitatakse
Liikme seaded
Kirjuta üle või lähtesta
Liikmepõhised jälgimisreeglid
Juurdepääs ülevaatusele
Kõik saavad samast tööandmestikust ühtmoodi aru.
Sisseehitatud privaatsus
Nähtavus peaks tööd selgitama, mitte kahtlust tekitama.
NÄHTAV
Jälgimine algab nähtava töökontekstiga
Töölaua taimer näitab oma tööolekut ning praeguse seansi jaoks valitud organisatsiooni ja projekti.
SEADISTATAV
Andmete kogumine järgib organisatsiooni seadeid
Administraatorid saavad ekraanipildid ja rakenduste jälgimise sisse või välja lülitada, selle asemel et vaikimisi kõiki võimalikke signaale rakendada.
SELGESÕNALINE
Pildistamise sagedus on määratud
Kui ekraanipildid on lubatud, määrab organisatsioon, mitu pilti iga kümneminutilise intervalli jooksul tehakse.
REEGEL
Jõudeaja käsitlemine järgib selget reeglit
Meeskonnad määravad jõudeaja piirväärtuse ja valivad, kas salvestatud jõudeaeg säilitatakse alati, kinnitatakse küsimisel või eemaldatakse.
Privaatsuse piirid
Kasulik töökontekst selgete piiridega, mida Hubnity ei ületa
Hubnity saab pakkuda töötõendit, kuid see ei tohiks kunagi tunduda varjatud isikliku jälgimisena.
Ekraanipildid
Administraatorid saavad funktsiooni lubada ja määrata pildistamise sageduse.
Funktsioon teeb perioodilisi ekraanipilte, mitte veebikaamera videot.
Rakendused ja aktiivsed aknad
Administraatorid saavad jälgitud töö jaoks lubada rakenduste ja aktiivse akna konteksti.
Praegused seaded ei määra kohandatud produktiivsuskategooriaid.
Jõudeaeg
Meeskonnad saavad seadistada jõudeaja piiri ja selle, kuidas salvestatud jõudeaega käsitletakse.
Jõudeaja käsitlemist ei esitata seletamatu produktiivsustrahvina.
Klaviatuur ja hiir
Aktiivsustasemed annavad tööseansist üldise ülevaate.
Hubnity ei salvesta klahvivajutusi ega loe sisestatud sisu.
Seadistatavad ekraanipildid · Seadistatav rakenduste jälgimine · Selged jõudeaja reeglid · Liikmepõhised seaded
Meeskonna tulemused
Jälgimisandmed muutuvad kasulikuks, kui iga roll saab nende põhjal tegutseda.
Liikmetele
Selge kirje, mida saab üle vaadata
Töötajad saavad üle vaadata neile kättesaadavad aja- ja aktiivsusandmed ning kinnitada, et töö on seotud õige projektiga.
Juhtidele
Kontekst enne kinnitamist
Juhid saavad enne kirje kinnitamist üle vaadata tunnid ja organisatsiooni lubatud aktiivsuskonteksti.
Operatsioonidele
Puhtam aruandluse üleanne
Kinnitatud kirjed ning PDF- või CSV-eksport annavad finants- ja tarnemeeskondadele järgmise töövoo jaoks puhtama üleande.
KKK
Mida meeskonnad tavaliselt enne jälgimise lubamist küsivad
Ausad vastused selle kohta, kuidas Hubnity toimib, mida see salvestab ja mis jääb privaatseks.
Hubnity loob töökirjeid toetatud taimeriseanssidest ja käsitsi lisatud kannetest. Täiendav aktiivsuskontekst järgib organisatsiooni jaoks lubatud seadeid.
Hubnity salvestab valitud töö aja ja võib lisada perioodilisi ekraanipilte, rakenduste ja aktiivse akna konteksti, aktiivsustasemeid ning jõudeaja kirjeid, kui need seaded kehtivad.
Jah. Organisatsiooni seaded määravad ekraanipildid, rakenduste jälgimise, ekraanipiltide sageduse, jõudeaja piiri ja jõudeaja käsitlemise. Liikme seadeid saab ka üle kirjutada või lähtestada.
Liikmed saavad oma Hubnity tööruumis üle vaadata neile kättesaadavad ajakanded ja aktiivsusandmed.
Töölauarakenduse taimer näitab oma praegust olekut koos valitud organisatsiooni ja projektiga.
Organisatsioonid saavad seadistada jõudeaja piiri ja valida, kas salvestatud jõudeaeg jäetakse alati alles, kinnitatakse küsimusega või eemaldatakse.
Hubnity pakub töölauarakendust Windowsi, macOS-i ja Linuxi jaoks.
Hubnitys rakendatud jälgimisseaded ei hõlma veebikaamera videot ega klahvivajutuste salvestamist.
Töölauarakendus on loodud pidevateks tööseanssideks. Tegelik ressursikasutus sõltub seadmest ja lubatud jälgimisfunktsioonidest.