Kohaloleku jälgimine
Jälgi kohalolekumustreid ja tuvasta erandid varakult kõigis meeskondades.
Anna personalitööle selgem ülevaade kohalolekust, võimekusest ja tööjõu nähtavusest.
Hubnity aitab personalimeeskondadel jälgida kohalolekut, parandada töökoormuse planeerimist ja hoida nõuetele vastavaid tööjõuandmeid vähema haldusliku järeltegevusega.
Tavalised personalitöö väljakutsed
Toeta tööjõu haldamist ilma käsitsi tagaajamiseta
Personalimeeskonnad vajavad õigeaegseid kohaloleku- ja töökoormussignaale, et toetada juhte, töötajaid ja vastavuse töövooge. Hubnity koondab andmed, et personalitöötajad saaksid varem tegutseda.
- Väljakutse 01
Lõputu tööajatabelite tagaajamine
Personalimeeskonnad kulutavad väärtuslikku aega puuduvate kannete tagaajamisele, selle asemel et töötajaid toetada.
Hubnity tulemusVähenda halduskoormust
Kuluta vähem aega andmete tagaajamisele ja rohkem inimeste ja juhtide toetamisele.
- Väljakutse 02
Kohaloleku pimealad
Katvuse ja kohalolekuga seotud probleemid ilmnevad hilja, kui andmed on osakondade vahel laiali.
Hubnity tulemusParanda juhtide kooskõla
Anna juhtidele selgemad signaalid kohaloleku, katvuse ja meeskonna survekohtade kohta.
- Väljakutse 03
Lüngad poliitikate järjepidevuses
Vastavuskontrollid muutuvad reageerivaks, kui kinnitamise ja ajaandmed on ebajärjekindlad.
Hubnity tulemusSuurenda kindlust nõuetele vastavuses
Ühtlusta kinnitamise ja aruandluse töövood, et tugevdada poliitikate järjepidevust.
- Väljakutse 04
Puuduvad võimekuse signaalid
Personalitöötajad ei saa värbamist ega ümberjaotamist enesekindlalt planeerida ilma täpsete töökoormuse trendideta.
Hubnity tulemusVõimalda ennetavat planeerimist
Kasuta töökoormuse trende töötajate arvu, ümberjaotamise ja läbipõlemise ennetamise suunamiseks.
Osakonna võimalused
Kõik, mida personalimeeskonnad vajavad, et hallata tööjõu nähtavust
Kohaloleku jälgimisest ja kinnitamise töövoogudest planeerimise ja aruandluseni – Hubnity aitab personalimeeskondadel töötada puhtamate tööjõuandmetega.
Loodud personalitöö valdkonna jaoks: selle enda kohustused, korduvad ülevaatused ja meeskonnad, keda see toetab.
- Kohaloleku täielikkuse ülevaade
- Puuduvate kannete hoiatused
- Kinnitamise töövoo olek
Tööajatabelite oleku jälgimine
Vaata puuduvaid, ootel ja kinnitatud andmeid ühes tööjärjekorras.
Võimekuse ülevaated
Mõista töökoormuse trende meeskondade kaupa, et toetada tööjõu planeerimise otsuseid.
Kinnitamise kontrollid
Jõusta poliitikatele vastavad kinnitusvood ja hoia auditeeritavaid andmeid.
Erandite tuvastamine
Märgi kõrvalekalded tundides, ületundides ja kinnitustes enne, kui neist saavad eskaleerimised.
Tööjõu aruandlus
Koosta ühtseid personalitöö kokkuvõtteid juhtkonnale ja vastavuse jaoks.
Töövoog
Igapäevasest kohalolekust selge tööjõu planeerimiseni
Hubnity aitab HR-meeskondadel järgida ühtset tsüklit: kirjete kogumine, erandite lahendamine ja tööjõu ülevaadete jagamine.
Fookuses on osakonna sisemine töötsükkel ja otsused, mida see aitab laiemal organisatsioonil teha.
- 01
Kogu kohalolekuandmed
Koonda kõigi meeskondade igapäevased aja- ja kohalolekukirjed.
- 02
Lahenda puuduvad kanded
Tegele puuduvate või poolikute kirjetega enne palgaarvestuse ja reeglite tähtaegu.
- 03
Rakenda kinnitusreegleid
Kinnita juhtide kinnitused ja suuna lahendamata erandid standardsete protsesside kaudu edasi.
- 04
Vaata üle mahumustrid
Analüüsi ületundide ja töökoormuse suundumusi, et suunata värbamis- ja ümberjaotusotsuseid.
- 05
Jaga HR-i ülevaateid
Avalda tööjõu kokkuvõtteid, mida juhtkond saab kasutada planeerimiseks ja reeglite ülevaatamiseks.
Kasutusjuhud
Loodud igat tüüpi personalimeeskonnale
Olgu sinu fookuses HR-i põhitegevused, tööjõu planeerimine või töötajaprogrammid – Hubnity toetab sinu kohaloleku- ja vastavusprotsesse.
HR-i tegevused
Jälgi kohalolekut ja kinnitamisi ühtmoodi kõigis äriüksustes.
Personalitöö
Jälgi meeskondade töökoormust ja toeta tööjõu tervislikumat jaotust.
Tööjõu planeerimine
Kasuta mahu ja ületundide ülevaateid värbamise ja organisatsiooni ülesehituse kavandamiseks.
HR-äripartnerid
Paku juhtidele meeskonnaotsusteks selgemat kohaloleku- ja tulemuslikkuse konteksti.
Töötajakogemuse meeskonnad
Paranda reeglitest kinnipidamist ja töökoormuse läbipaistvust, et toetada meeskondade jätkusuutlikku toimimist.