Hubnity

Kuu lõpp, mis tugineb usaldusväärsetele ajaandmetele.

Hubnity aitab rahandusmeeskondadel valideerida arveldatavaid tunde, jõustada kinnitamist ja eksportida puhtaid andmeid arvete, palgaarvestuse ja kooskõlastamise jaoks.

Vaata pakette
Privaatsusmaterjalid
Rahandusmeeskond vaatab üle kinnitatud tunde ja kooskõlastuskokkuvõtteid

Tavalised rahanduse väljakutsed

Sulge kiiremini ülevaadatavate ajaandmetega

Rahandus- ja raamatupidamismeeskonnad kaotavad aega, kui kinnitamine, arveldatava aja ülevaatus ja ekspordid on ebajärjekindlad. Hubnity pakub kuu lõpu otsusteks ühte usaldusväärset allikat.

  1. Väljakutse 01

    Hilinenud tundide kinnitamine

    Puuduvad kinnitused ilmnevad tsükli lõpus ning lükkavad edasi arveldamise, palgaarvestuse ja sulgemise.

    Hubnity tulemus

    Kiirenda kuu lõpu sulgemist

    Kõrvalda korduv korrastamine ja liigu andmete kogumiselt kooskõlastamiseni kiiremini.

  2. Väljakutse 02

    Lõputu tabelite kooskõlastamine

    Meeskonnad koostavad eksporditud failidest korduvalt kokkuvõtteid, et lihtsalt arveldatavaid kogusummasid kontrollida.

    Hubnity tulemus

    Suurenda auditivalmidust

    Hoia igas aruandeperioodis läbipaistvad kinnitamise ja korrigeerimise jäljed.

  3. Väljakutse 03

    Ebaselge kulude jaotus

    Tööjõukulusid on raske projektide ja osakondade vahel jaotada, kui ajaandmetel puudub struktuur.

    Hubnity tulemus

    Tugevda kulude kontrolli

    Jälgi tööjõu jaotust meeskonna ja projekti kaupa enne, kui kulude kõrvalekalded suurenevad.

  4. Väljakutse 04

    Arveldusvaidlused

    Arvetega seotud vestlused muutuvad reageerivaks, kui toetavad ajaandmed on puudulikud või ebajärjekindlad.

    Hubnity tulemus

    Paranda arvelduse täpsust

    Toeta arveid selgete kinnitatud ajaandmetega, mis vähendavad vaidlusi.

Osakonna võimalused

Kõik, mida rahandusmeeskonnad vajavad, et kiiremini üle vaadata ja kooskõlastada

Kinnitamise kontrollpunktidest ekspordivalmis kokkuvõteteni – Hubnity aitab rahandus- ja raamatupidamismeeskondadel vähendada korrastamistööd ja sulgeda perioode enesekindlalt.

Loodud rahanduse ja raamatupidamise valdkonna jaoks: selle enda kohustused, korduvad ülevaatused ja meeskonnad, keda see toetab.

  • Kinnitamise lõpetatuse signaalid
  • Arveldatavate tundide valideerimine
  • Projektikulude jaotuse vaade
Hubnity töölaud nädala ülevaate ja hiljutise aktiivsusega

Arveldatava aja ülevaatuse järjekord

Koonda arveldatavate tundide valideerimine enne, kui välised arveldus- ja palgaarvestuspartiid lõplikuks tehakse.

Kinnitamise töövood

Jälgi juhtide kinnitusi ja eskaleerimiste olekuid, et vältida kuu lõpu üllatusi.

Projektikulude nähtavus

Jaota tööjõukulu projektide ja meeskondade kaupa selgemate jaotusotsuste jaoks.

Auditijälje andmed

Hoia jälgitavaid logisid kinnituste, korrigeerimiste ja eksporditud aruandeperioodide kohta.

Rahanduseks valmis ekspordid

Ekspordi selged kokkuvõtted arveldussüsteemidele, palgaarvestuse tööriistadele ja sulgemise aruandluse töövoogudele.

Sulgemise tulemuslikkuse vaade

Jälgi kuu lõpu valmisolekut ühest vaatest, kus on näha puuduvad kinnitused ja lahtised küsimused.

Töövoog

Aja salvestamisest kindlustundeni kuu lõpus

Hubnity annab rahandusmeeskondadele korratava töövoo tundide valideerimiseks, andmete kinnitamiseks ja selgete kooskõlastustulemuste avaldamiseks.

Fookuses on osakonna sisemine töötsükkel ja otsused, mida see aitab laiemal organisatsioonil teha.

  1. 01

    Kogu ajaandmed

    Koonda kinnitatud ja ootel kanded ühte struktureeritud rahandusvaatesse.

  2. 02

    Valideeri arveldatavad tunnid

    Vaata üle arveldatav töö projekti, kliendi ja aruandeperioodi kaupa.

  3. 03

    Vii kinnitamine lõpuni

    Lahenda erandid ja lukusta kinnitatud andmestik enne arveldamise töövoogude algust.

  4. 04

    Kooskõlasta jaotused

    Sobita tööjõukulu osakondade ja kulukeskustega vähemate käsitsi korrigeerimistega.

  5. 05

    Avalda rahanduskokkuvõte

    Ekspordi ülevaadatavad perioodikokkuvõtted arvelduse, palgaarvestuse ja juhtkonna aruandluse jaoks.

Kasutusjuhud

Loodud igat tüüpi rahandus- ja raamatupidamismeeskonnale

Olenemata sellest, kas juhid arveldustoiminguid, kontrolleri tööd või finantsplaneerimise ja -analüüsi aruandlust, Hubnity kohandub sinu kuu lõpu ja vastavuse töövoogudega.

  • Raamatupidamismeeskonnad

    Valideeri kinnitatud töö ja koosta kooskõlastatud perioodikokkuvõtted vähema käsitsi ümbertegemisega.

  • Kontrolleri osakond

    Ühtlusta kinnitamise ja auditi kontrollid osakondade ja aruandetsüklite lõikes.

  • Arveldustoimingud

    Valmista ette selged ajaandmed täpsema projekti- ja kliendipõhise jaotusega.

  • Finantsplaneerimise ja -analüüsi meeskonnad

    Kasuta tööjõu kasutusastme trende prognoosimise ja ressursside planeerimise parandamiseks.

  • Jagatud finantsteenused

    Ühenda finantstöövood äriüksuste vahel ühe usaldusväärse tegevusandmestikuga.

WhatsApp