Χρονολόγιο από την αρχή έως το τέλος
Καταγράψτε πότε ξεκινά, παύει, συνεχίζει και τελειώνει η εργασία χωρίς να ανασυνθέτετε την ημέρα από τη μνήμη.
Παρακολουθήστε την εργάσιμη ημέρα σας πριν χαθούν οι λεπτομέρειες.
Χρησιμοποιήστε το Hubnity ως σαφές προσωπικό χρονολόγιο για συνεδρίες εργασίας, διαλείμματα, υπερωρίες, σημειώσεις και εβδομαδιαία σύνολα πριν από τη μισθοδοσία, τα τιμολόγια ή την προσωπική ανασκόπηση.
- Καταγραφή
- Συνεδρίες εργασίας
- Ανασκόπηση
- Διαλείμματα + υπερωρίες
- Χρήση
- Εβδομαδιαία απόδειξη
Τι λύνει
Κρατήστε ένα ιδιωτικό, πρακτικό αρχείο για το πότε ξεκινά, παύει, συνεχίζει και τελειώνει η εργασία.
Σαφήνεια διαλειμμάτων και υπερωριών
Διαχωρίστε τον κανονικό χρόνο, τα διαλείμματα και τις επιπλέον ώρες, ώστε το τελικό σύνολο να εξηγείται πιο εύκολα.
Σημειώσεις για πραγματικό πλαίσιο εργασίας
Προσθέστε σύντομες σημειώσεις για πελάτες, βάρδιες, ασυνήθιστες ημέρες, ταξίδια, καθυστερημένες λήξεις βάρδιας ή αλλαγές στο εύρος εργασίας.
Καθημερινή ροή εργασίας
Μια ρουτίνα που παραμένει εύκολο να επαναλαμβάνεται.
Λίγες σταθερές ενέργειες δημιουργούν ένα αξιόπιστο αρχείο εργασίας χωρίς να προσθέτουν ακόμα ένα επίπεδο διαχείρισης.
01
Καταγραφή της ημέρας
Ξεκινήστε μια συνεδρία όταν αρχίζει η εργασία, κάντε παύση για διαλείμματα και κρατήστε την ημέρα χωρισμένη σε καθαρές καταγραφές.
02
Ανασκόπηση συνόλων
Ελέγξτε τις κανονικές ώρες, τα διαλείμματα, τις υπερωρίες και τα εβδομαδιαία σύνολα πριν στείλετε οτιδήποτε παρακάτω.
03
Προσθήκη πλαισίου
Επισυνάψτε σύντομες σημειώσεις για να εξηγήσετε εργασία πελάτη, αλλαγές βάρδιας, επισκέψεις πεδίου ή καθυστερημένες λήξεις βάρδιας.
04
Χρησιμοποιήστε το επαγγελματικά
Χρησιμοποιήστε την καταγραφή ως ήρεμη αναφορά για τιμολόγια, ερωτήσεις μισθοδοσίας, σχεδιασμό ή ενημερώσεις διαχειριστή.
Περιπτώσεις χρήσης
Πού ταιριάζει στην εργάσιμη ημέρα.
Σύγκριση με τη μισθοδοσία
Κρατήστε τα δικά σας ημερήσια σύνολα ώστε να μπορείτε να τα συγκρίνετε ήρεμα με φύλλα ωρών ή αρχεία μισθοδοσίας.
Προετοιμασία τιμολογίων ελεύθερου επαγγελματία
Χρησιμοποιήστε καταγεγραμμένες συνεδρίες και σημειώσεις ως αναφορά κατά την προετοιμασία περιλήψεων ή τιμολογίων πελατών.
Κατανοήστε την πραγματική σας εβδομάδα
Εξετάστε πού πηγαίνει ο χρόνος στην κανονική εργασία, τα διαλείμματα, τις υπερωρίες, τα ταξίδια και τις επιπλέον εργασίες.
Γιατί έχει σημασία
Τα αρχεία είναι χρήσιμα μόνο όταν είναι εύκολο να εξηγηθούν.
Λιγότερες εικασίες
Ένα χρονολόγιο εργασίας με ημερομηνίες είναι πιο αξιόπιστο από τη μνήμη όταν η εβδομάδα έχει ήδη τελειώσει.
Χρήσιμο πέρα από την εργασιακή σχέση
Ελεύθεροι επαγγελματίες, εργολάβοι και ωρομίσθιοι υπάλληλοι μπορούν να χρησιμοποιούν μία ρουτίνα για χρεώσιμο και μη χρεώσιμο χρόνο.
Αρκετά απλό για συνεχή χρήση
Η ροή εργασίας παραμένει ελαφριά: έναρξη, παύση, σημείωση, ανασκόπηση και επαναχρησιμοποίηση των συνόλων όταν χρειάζεται.
Συχνές ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις πριν τη χρήση αυτής της λύσης
Σαφείς απαντήσεις για να επιλέξετε τη σωστή ροή εργασίας και να ξεκινήσετε με σιγουριά.
Ταιριάζει σε υπαλλήλους, ελεύθερους επαγγελματίες, εργολάβους, εργαζόμενους σε βάρδιες, απομακρυσμένους εργαζόμενους και σε όποιον θέλει προσωπικό αρχείο χρόνου εργασίας.
Όχι. Σας δίνει μια προσωπική αναφορά που μπορείτε να συγκρίνετε με επίσημα αρχεία, τιμολόγια ή τις δικές σας σημειώσεις πριν υποβάλετε ή συζητήσετε τις ώρες.
Καταγράψτε την ώρα έναρξης, τα διαλείμματα, τη συνέχιση της εργασίας, την ώρα λήξης, τις υπερωρίες και σύντομες σημειώσεις για οτιδήποτε μπορεί να χρειαστεί εξήγηση αργότερα.
Ναι. Ορισμένοι χρησιμοποιούν το Hubnity συνεχώς, ενώ άλλοι το χρησιμοποιούν για έναν μήνα για να κατανοήσουν το πραγματικό τους μοτίβο εργασίας.