Καταγραφή χρόνου που παραμένει ελέγξιμος
Συνδέστε τον καταγεγραμμένο χρόνο με το σωστό έργο, ελέγξτε τις ημερήσιες εγγραφές και ετοιμάστε εγκεκριμένα φύλλα χρόνου για την επόμενη διαδικασία.
Κάθε δευτερόλεπτο, καταγεγραμμένο με σαφήνεια
Ελέγξτε φύλλα χρόνου, δραστηριότητα και αναφορές σε έναν ήρεμο χώρο εργασίας βασισμένο σε αξιόπιστες εγγραφές.
Αυτόματα φύλλα χρόνου
Μετατρέψτε τη δραστηριότητα σε φύλλα χρόνου έτοιμα προς έλεγχο
Μετατρέψτε την καταγεγραμμένη δραστηριότητα σε φύλλα χρόνου έτοιμα προς έλεγχο, χωρίς να ανασυνθέτετε την εργάσιμη ημέρα με το χέρι.
Ελέγξτε, εγκρίνετε και εξαγάγετε χωρίς να ανασυνθέτετε την εβδομάδα
Περάστε από τον καταγεγραμμένο χρόνο σε μια καθαρή, ελέγξιμη εγγραφή έτοιμη για παράδοση στη μισθοδοσία και για λειτουργική αναφορά.
01Έλεγχος
Ελέγξτε τον καταγεγραμμένο χρόνο, τα διαλείμματα, την αδράνεια και τον χειροκίνητο χρόνο για την επιλεγμένη περίοδο.
02Έγκριση
Χρησιμοποιήστε την ορατή κατάσταση έγκρισης για να διαχωρίσετε τις εκκρεμείς εγγραφές από τον ελεγμένο χρόνο.
03Εξαγωγή
Κατεβάστε την τελική εγγραφή ως PDF ή CSV για παράδοση στη μισθοδοσία και τις λειτουργίες.
Απλοποιημένη ροή
Μια σαφής πορεία από τον καταγεγραμμένο χρόνο έως τις ελεγμένες εγγραφές
Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας, καταγράψτε τον χρόνο του έργου, ελέγξτε την εγγραφή και ετοιμάστε την για τα επόμενα βήματα.
- 01
Εγκαταστήστε την εφαρμογή desktop
Κατεβάστε τη διαθέσιμη εφαρμογή desktop της Hubnity και συνδεθείτε στον χώρο εργασίας σας.
- 02
Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας σας
Προσθέστε την ομάδα σας, ορίστε προτιμήσεις καταγραφής και επιλέξτε ποιες εφαρμογές και ιστότοπους θα παρακολουθείτε.
- 03
Καταγράψτε την εργασία με σαφή στοιχεία ελέγχου
Ξεκινήστε καταγεγραμμένη εργασία με πλαίσιο έργου και διατηρήστε την προκύπτουσα εγγραφή χρόνου διαθέσιμη για έλεγχο.
- 04
Ελέγξτε, εγκρίνετε και εξαγάγετε
Ελέγξτε τις εγγραφές χρόνου, επιβεβαιώστε την κατάσταση έγκρισης και εξαγάγετε αναφορές ως PDF ή CSV.
Συχνές ερωτήσεις
Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για τα αυτοματοποιημένα φύλλα χρόνου. Δεν βρίσκετε την απάντησή σας; Επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας.
Η Hubnity καταγράφει τον χρόνο για τον επιλεγμένο οργανισμό και έργο μέσω του χρονομετρητή desktop. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του οργανισμού, η προκύπτουσα εγγραφή μπορεί να περιλαμβάνει πλαίσιο δραστηριότητας όπως εφαρμογές, ενεργά παράθυρα, στιγμιότυπα οθόνης και χρόνο αδράνειας· οι χειροκίνητες καταχωρίσεις παραμένουν διαθέσιμες όποτε χρειάζεται.
Διαβάστε την Πολιτική Απορρήτου και τη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων της Hubnity για να αξιολογήσετε αν το προϊόν πληροί τις απαιτήσεις ασφάλειας και απορρήτου του οργανισμού σας.
Ο κατάλογος ενσωματώσεων δείχνει τα εργαλεία που η Hubnity σχεδιάζει να υποστηρίξει. Ελέγξτε τη σελίδα κάθε ενσωμάτωσης για την τρέχουσα διαθεσιμότητά της πριν σχεδιάσετε μια ροή εργασίας γύρω από αυτήν.
Χρησιμοποιήστε τον χρονομετρητή desktop για τον επιλεγμένο οργανισμό και έργο, ή προσθέστε και ελέγξτε χειροκίνητο χρόνο όταν μια εγγραφή εργασίας χρειάζεται ξεχωριστή διόρθωση. Ο χειρισμός του χρόνου αδράνειας ακολουθεί τους κανόνες που έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας.
Τα αυτοματοποιημένα φύλλα χρόνου δημιουργούν εγγραφές εργασίας από την καταγεγραμμένη δραστηριότητα, ώστε οι εργαζόμενοι και οι διαχειριστές να μπορούν να ελέγξουν το αποτέλεσμα πριν το χρησιμοποιήσουν για αναφορές ή εγκρίσεις.