Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας και προσκαλέστε την ομάδα σας
Δημιουργήστε έναν οργανισμό, προσκαλέστε συνεργάτες και συνδέστε τους με τις ομάδες και τα έργα όπου θα καταγράφουν εργασία.
Σαφής καταγραφή χρόνου με κανόνες που όλοι μπορούν να δουν
Δείτε πότε καταγράφεται η εργασία, ποιο πλαίσιο συλλέγεται και πώς οι ομάδες ελέγχουν κάθε αρχείο πριν φτάσει στη μισθοδοσία ή στις αναφορές.
Νέοι κάτοχοι λογαριασμού που πληρούν τις προϋποθέσεις μπορεί να λάβουν δοκιμή 14 ημερών του Team· μία ανά κάτοχο, με έλεγχο επιλεξιμότητας κατά την εγγραφή.
Πόροι απορρήτου
Αρχές καταγραφής
Σαφείς κανόνες πριν ξεκινήσει η καταγραφή
Όλοι μπορούν να καταλάβουν τι καταγράφεται, ποιες ρυθμίσεις ισχύουν και πώς μπορεί να ελεγχθεί το τελικό αρχείο εργασίας.
- 01
Ορατή κατάσταση συνεδρίας
Ορατό χρονόμετρο
Το χρονόμετρο desktop δείχνει πότε εκτελείται μια συνεδρία εργασίας και ποιος οργανισμός και έργο λαμβάνουν το αρχείο.
- 02
Έλεγχοι οργανισμού
Ρυθμιζόμενα σήματα
Οι ρυθμίσεις οργανισμού ελέγχουν τα στιγμιότυπα, την καταγραφή εφαρμογών, τη συχνότητα στιγμιότυπων, το χρονικό όριο αδράνειας και τον χειρισμό του χρόνου αδράνειας.
- 03
Έλεγχος πριν την εξαγωγή
Ελέγξιμα αρχεία
Οι καταχωρίσεις χρόνου και το ενεργοποιημένο πλαίσιο δραστηριότητας παραμένουν διαθέσιμα για έλεγχο πριν την έγκριση και την εξαγωγή.
Πώς λειτουργεί
Πέντε στιγμές, από τη ρύθμιση του χώρου εργασίας έως την εξαγωγή
Ξεκινήστε με το σωστό πλαίσιο οργανισμού και έργου, και προχωρήστε στην καταγραφή, τον έλεγχο, την έγκριση και την εξαγωγή.
Επιλέξτε πού ανήκει η εργασία
Τα μέλη επιλέγουν οργανισμό και έργο πριν την καταγραφή, ώστε η προκύπτουσα καταχώριση χρόνου να ξεκινά με το σωστό πλαίσιο εργασίας.
Ξεκινήστε το χρονόμετρο desktop ή προσθέστε χρόνο χειροκίνητα
Η εφαρμογή desktop καταγράφει μια ορατή συνεδρία εργασίας, ενώ οι χειροκίνητες καταχωρίσεις παραμένουν διαθέσιμες όταν χρειάζεται να προστεθεί ή να διορθωθεί χρόνος ξεχωριστά.
Καταγραφή μόνο ενεργοποιημένου πλαισίου εργασίας
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του οργανισμού, το Hubnity μπορεί να προσθέσει περιοδικά στιγμιότυπα, πλαίσιο εφαρμογών και ενεργού παραθύρου, επίπεδα δραστηριότητας και αρχεία αδράνειας.
Έλεγχος, έγκριση και αναφορά
Οι διευθυντές μπορούν να ελέγξουν τον χρόνο και το ενεργοποιημένο πλαίσιο δραστηριότητας, να εγκρίνουν αρχεία και να εξάγουν διαθέσιμες αναφορές ως PDF ή CSV.
Έλεγχοι διαχειριστή
Ρυθμίστε τι συλλέγεται πριν ξεκινήσει η καταγραφή
Το Hubnity παρέχει ρυθμίσεις οργανισμού και μέλους για στιγμιότυπα, καταγραφή εφαρμογών, συχνότητα στιγμιότυπων και κανόνες χρόνου αδράνειας.
ΣήμαΈλεγχοςΑποτέλεσμα
Στιγμιότυπα οθόνης
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση
Περιοδικά στιγμιότυπα οθόνης
Συχνότητα στιγμιότυπων
Ρύθμιση οργανισμού
Λήψεις ανά 10 λεπτά
Καταγραφή εφαρμογών
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση
Πλαίσιο εφαρμογών και ενεργού παραθύρου
Χρονικό όριο αδράνειας
Ρύθμιση οργανισμού
Όριο αδράνειας
Χειρισμός χρόνου αδράνειας
Πάντα, με προτροπή ή ποτέ
Πώς διατηρείται ο καταγεγραμμένος χρόνος αδράνειας
Ρυθμίσεις μέλους
Παράκαμψη ή επαναφορά
Κανόνες καταγραφής σε επίπεδο μέλους
Πρόσβαση ελέγχου
Όλοι μπορούν να κατανοήσουν το ίδιο αρχείο εργασίας.
Απόρρητο ενσωματωμένο
Η ορατότητα πρέπει να εξηγεί την εργασία, όχι να δημιουργεί υποψίες.
ΟΡΑΤΟ
Η καταγραφή ξεκινά με ορατό πλαίσιο εργασίας
Το χρονόμετρο desktop δείχνει την κατάσταση λειτουργίας του και τον επιλεγμένο οργανισμό και έργο για την τρέχουσα συνεδρία.
ΡΥΘΜΙΖΟΜΕΝΟ
Η συλλογή ακολουθεί τις ρυθμίσεις οργανισμού
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τα στιγμιότυπα και την καταγραφή εφαρμογών, αντί να εφαρμόζεται από προεπιλογή κάθε διαθέσιμο σήμα.
ΣΑΦΕΣ
Η συχνότητα λήψης είναι καθορισμένη
Όταν τα στιγμιότυπα είναι ενεργοποιημένα, ο οργανισμός ελέγχει πόσες λήψεις γίνονται σε κάθε δεκάλεπτο διάστημα.
ΠΟΛΙΤΙΚΗ
Ο χειρισμός αδράνειας ακολουθεί σαφή κανόνα
Οι ομάδες ορίζουν ένα χρονικό όριο αδράνειας και επιλέγουν αν ο καταγεγραμμένος χρόνος αδράνειας διατηρείται πάντα, επιβεβαιώνεται με προτροπή ή αφαιρείται.
Όρια απορρήτου
Χρήσιμο πλαίσιο εργασίας, με σαφή όρια που το Hubnity δεν ξεπερνά
Το Hubnity μπορεί να παρέχει απόδειξη εργασίας, αλλά δεν πρέπει ποτέ να μοιάζει με κρυφή προσωπική παρακολούθηση.
Στιγμιότυπα οθόνης
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία και να ρυθμίσουν τη συχνότητα λήψης.
Η λειτουργία αφορά περιοδικά στιγμιότυπα οθόνης, όχι βίντεο κάμερας.
Εφαρμογές και ενεργά παράθυρα
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν πλαίσιο εφαρμογών και ενεργού παραθύρου για την καταγεγραμμένη εργασία.
Οι τρέχουσες ρυθμίσεις δεν ορίζουν προσαρμοσμένες κατηγορίες παραγωγικότητας.
Χρόνος αδράνειας
Οι ομάδες μπορούν να ρυθμίσουν το όριο χρόνου και τον τρόπο χειρισμού του καταγεγραμμένου χρόνου αδράνειας.
Ο χειρισμός αδράνειας δεν παρουσιάζεται ως ανεξήγητη ποινή παραγωγικότητας.
Πληκτρολόγιο και ποντίκι
Τα επίπεδα δραστηριότητας μπορούν να παρέχουν γενικό πλαίσιο συνεδρίας εργασίας.
Το Hubnity δεν καταγράφει πληκτρολόγηση ούτε διαβάζει το περιεχόμενο που πληκτρολογείται.
Ρυθμιζόμενα στιγμιότυπα · Ρυθμιζόμενη καταγραφή εφαρμογών · Σαφείς κανόνες αδράνειας · Ρυθμίσεις σε επίπεδο μέλους
Αποτελέσματα για την ομάδα
Τα δεδομένα καταγραφής γίνονται χρήσιμα όταν κάθε ρόλος μπορεί να ενεργήσει με βάση αυτά.
Για μέλη
Ένα σαφές αρχείο που μπορούν να ελέγξουν
Οι εργαζόμενοι μπορούν να ελέγξουν τα δεδομένα χρόνου και δραστηριότητας που έχουν στη διάθεσή τους και να επιβεβαιώσουν ότι η εργασία συνδέεται με το σωστό έργο.
Για διευθυντές
Πλαίσιο πριν την έγκριση
Οι διευθυντές μπορούν να ελέγξουν τις ώρες και το πλαίσιο δραστηριότητας που έχει ενεργοποιήσει ο οργανισμός τους πριν εγκρίνουν το αρχείο.
Για τις λειτουργίες
Μια πιο καθαρή παράδοση αναφορών
Τα εγκεκριμένα αρχεία και οι εξαγωγές PDF ή CSV δίνουν στα οικονομικά και στις ομάδες υλοποίησης μια πιο καθαρή παράδοση για την επόμενη ροή εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συνήθως ρωτούν οι ομάδες πριν ενεργοποιήσουν την καταγραφή
Ειλικρινείς απαντήσεις για το πώς λειτουργεί το Hubnity, τι καταγράφει και τι παραμένει ιδιωτικό.
Το Hubnity δημιουργεί αρχεία εργασίας από υποστηριζόμενες συνεδρίες χρονομέτρου και χειροκίνητες καταχωρίσεις. Το πρόσθετο πλαίσιο δραστηριότητας ακολουθεί τις ρυθμίσεις που έχουν ενεργοποιηθεί για τον οργανισμό.
Το Hubnity καταγράφει χρόνο για επιλεγμένη εργασία και μπορεί να προσθέσει περιοδικά στιγμιότυπα, πλαίσιο εφαρμογών και ενεργού παραθύρου, επίπεδα δραστηριότητας και αρχεία αδράνειας, όταν ισχύουν οι σχετικές ρυθμίσεις.
Ναι. Οι ρυθμίσεις οργανισμού ελέγχουν τα στιγμιότυπα, την καταγραφή εφαρμογών, τη συχνότητα στιγμιότυπων, το όριο αδράνειας και τον χειρισμό του χρόνου αδράνειας. Οι ρυθμίσεις μέλους μπορούν επίσης να παρακαμφθούν ή να επαναφερθούν.
Τα μέλη μπορούν να ελέγξουν τις καταχωρίσεις χρόνου και τα δεδομένα δραστηριότητας που έχουν στη διάθεσή τους στον χώρο εργασίας τους στο Hubnity.
Το χρονόμετρο desktop εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση λειτουργίας του, μαζί με τον επιλεγμένο οργανισμό και έργο.
Οι οργανισμοί μπορούν να ρυθμίσουν το όριο αδράνειας και να επιλέξουν αν ο καταγεγραμμένος χρόνος αδράνειας διατηρείται πάντα, επιβεβαιώνεται μέσω προτροπής ή αφαιρείται.
Το Hubnity παρέχει λήψεις desktop για Windows, macOS και Linux.
Οι δυνατότητες καταγραφής του Hubnity δεν περιλαμβάνουν βίντεο κάμερας ή καταγραφή πληκτρολόγησης.
Η εφαρμογή desktop είναι σχεδιασμένη για συνεχείς συνεδρίες εργασίας. Η πραγματική χρήση πόρων εξαρτάται από τη συσκευή και από το ποιες λειτουργίες καταγραφής είναι ενεργοποιημένες.