Η Hubnity βοηθά τις ομάδες να κατανοήσουν πού πηγαίνει ο χρόνος, τι μπορεί να χρεωθεί και πώς να αναφέρουν πρόοδο, χωρίς να μετατρέπουν την εργασία σε μικροδιαχείριση.
Πώς η Hubnity καταγράφει την εργασία
Η Hubnity είναι χτισμένη για επιχειρήσεις όπου ο χρόνος γίνεται κόστος έργου ή έσοδα πελάτη. Το προϊόν θα πρέπει να κάνει την εργασία ευκολότερη στην κατανόηση, την έγκριση και την εξήγηση.
Αρχές εργασίας της Hubnity
Η υπόλογη εργασία δεν απαιτεί συνεχή έλεγχο. Αυτές οι αρχές καθορίζουν πώς η Hubnity μετατρέπει τον χρόνο σε χρήσιμο επιχειρηματικό πλαίσιο.
Αρχή 01
Ώρες συνδεδεμένες με εργασία
Ένα φύλλο χρόνου δεν είναι απλώς ένας αριθμός. Η Hubnity συνδέει τις καταγεγραμμένες ώρες με πελάτες, έργα, εργασίες, σημειώσεις και εγκρίσεις, ώστε οι ομάδες να κατανοούν τι έγινε και γιατί έχει σημασία.
Αρχή 02
Ώρες έτοιμες για πελάτη
Οι χρεώσιμες και μη χρεώσιμες ώρες δεν θα πρέπει να ανασυντίθενται στο τέλος του μήνα. Η Hubnity βοηθά τις ομάδες να διαχωρίζουν εργασία πελατών, εσωτερική προσπάθεια, διοικητικό χρόνο και γενικά έξοδα έργων ενώ η εργασία είναι ακόμα πρόσφατη.
Αρχή 03
Πλαίσιο, όχι πίεση
Η καταγραφή χρόνου θα πρέπει να εξηγεί την εργασία, όχι να μετατρέπει τους ανθρώπους σε ζωντανή ροή. Η Hubnity κρατά την προσοχή σε εγκεκριμένους χώρους εργασίας, ορατά χρονόμετρα, ρυθμιζόμενες πολιτικές και πληροφορίες που εξυπηρετούν σαφή επιχειρηματικό σκοπό.
Προφίλ παρακολούθησης
Ξεκινήστε από το επιχειρηματικό αποτέλεσμα, και στη συνέχεια αποφασίστε τι επιλέγουν οι εργαζόμενοι, ποιος εξετάζει την καταγραφή και ποια αναφορά λαμβάνει η ομάδα.
Εργασία πελάτη και έργου
Απαιτήστε πλαίσιο πελάτη και έργου όταν καταγράφεται χρόνος, εξετάστε εξαιρέσεις πριν από την έγκριση και δώστε στα οικονομικά μια καθαρή αναφορά που μπορούν να χρησιμοποιήσουν αμέσως.
Όρια απορρήτου
Το Hubnity καταγράφει το πλαίσιο που χρειάζονται οι ομάδες για εγκρίσεις, χρέωση, σχεδιασμό και αναφορές. Αποφεύγει σήματα που δεν βοηθούν στην εξήγηση της εργασίας.
Το Hubnity δεν καταγράφει τι πληκτρολογούν οι χρήστες.
Η ορατότητα της εργασίας δεν πρέπει ποτέ να απαιτεί πρόσβαση στην κάμερα.
Χρονόμετρα, ειδοποιήσεις και ρυθμίσεις κάνουν την καταγραφή σαφή.
Τα δεδομένα ανήκουν σε εγκεκριμένους χώρους εργασίας και ροές εργασίας.
Σαφείς απαντήσεις για την ιδιωτικότητα, τη διαφάνεια, το πλαίσιο χρέωσης και τις αρχές πίσω από την Hubnity.
Η Hubnity αντιμετωπίζει τον καταγεγραμμένο χρόνο ως καταγραφή εργασίας για χρέωση, προγραμματισμό, εγκρίσεις και αναφορά προς πελάτες. Ο στόχος είναι η σαφήνεια, όχι η πίεση στους εργαζομένους.
Ναι. Η Hubnity είναι χτισμένη γύρω από πλαίσιο πελάτη, έργου, εργασίας και χρέωσης, ώστε οι ομάδες να κατανοούν ποιες ώρες υποστηρίζουν έσοδα και ποιες είναι εσωτερικές.
Ναι. Η Hubnity εστιάζει σε εγκεκριμένο πλαίσιο εργασίας και αποφεύγει παρεμβατικές μεθόδους όπως καταγραφή πλήκτρων, καταγραφή κάμερας και κρυφή παρακολούθηση.
Ναι. Οι ομάδες μπορούν να επιλέξουν ρυθμίσεις παρακολούθησης που ταιριάζουν στον ρόλο, τη συμφωνία με τον πελάτη και την εσωτερική πολιτική. Ο στόχος είναι να συλλέγεται αρκετό πλαίσιο για την έγκριση εργασίας και την εξήγηση τιμολογίων, χωρίς να προστίθεται περιττός θόρυβος.
