Το Hubnity βοηθά τα γραφεία μάρκετινγκ, δημιουργικά, ψηφιακά, branding και διαφημιστικά να καταγράφουν ώρες εργαζομένων, να διαχειρίζονται έργα πελατών, να παρακολουθούν παρουσίες και να αυτοματοποιούν φύλλα χρόνου από μία πλατφόρμα.
Ιδανικό για: Διαφημιστικά γραφεία μάρκετινγκ, Διαφημιστικά γραφεία, Ψηφιακά γραφεία. Οι ορατές μετρήσεις είναι Χρεώσιμες ώρες, Πρόοδος έργου, Φόρτος εργασίας ομάδας. Αυτό αποτρέπει η καθημερινή εργασία να μετατραπεί σε χειροκίνητη παρακολούθηση.
Πλαίσιο λειτουργίας κλάδου
Αυτή η προβολή είναι δομημένη γύρω από τις συνθήκες του κλάδου: την εργασία που πρέπει να καταγραφεί, τον ρυθμό λειτουργίας πίσω από αυτήν και τις παραδόσεις που χρειάζονται έλεγχο από τους διευθυντές.
Εξετάστε το πλαίσιο λειτουργίας που έχει σημασία σε αυτόν τον κλάδο μαζί με αυτή τη μέτρηση: Χρεώσιμες ώρες.
Εξετάστε το πλαίσιο λειτουργίας που έχει σημασία σε αυτόν τον κλάδο μαζί με αυτή τη μέτρηση: Πρόοδος έργου.
Εξετάστε το πλαίσιο λειτουργίας που έχει σημασία σε αυτόν τον κλάδο μαζί με αυτή τη μέτρηση: Φόρτος εργασίας ομάδας.
Ρύθμιση κλάδου
Κάθε ενότητα συνδέει τα αρχεία εργασίας με τις συνθήκες που επηρεάζουν αυτόν τον κλάδο: ρυθμός λειτουργίας, παροχή υπηρεσιών, τοποθεσίες και απαιτήσεις ελέγχου.
Αποτελέσματα
Τα γραφεία χρησιμοποιούν το Hubnity για να καταγράφουν χρεώσιμες και μη χρεώσιμες ώρες, να παρακολουθούν απομακρυσμένες ομάδες και ομάδες γραφείου, να προετοιμάζουν φύλλα χρόνου και να βελτιώνουν την κερδοφορία έργων μέσω ακριβούς καταγραφής χρόνου εργαζομένων.
Επικοινωνήστε με τις πωλήσειςΠεριπτώσεις χρήσης για Γραφεία
Το Hubnity δίνει σε κάθε ομάδα ένα πρακτικό αρχείο χρόνου εργαζομένων, καθημερινής εργασίας, παρουσιών, παράδοσης και λειτουργικής προόδου.
Παρακολουθήστε εργασία καμπάνιας, χρεώσιμες και μη χρεώσιμες ώρες, συναντήσεις με πελάτες, χρόνο αναφορών και φόρτο εργασίας ομάδας σε γρήγορα κινούμενες συνεργασίες.
Δώστε σε ομάδες σχεδίασης, περιεχομένου, βίντεο και στούντιο έναν πιο καθαρό τρόπο καταγραφής προσπάθειας έργου και προστασίας δημιουργικής χωρητικότητας.
Κρατήστε ορατή την παραγωγή καμπάνιας, τον συντονισμό ελεύθερων επαγγελματιών, τους απομακρυσμένους δημιουργικούς και τις εγκρίσεις πριν παρεκκλίνουν οι προθεσμίες ή τα προϋπολογιζόμενα κόστη.
Συγκρίσεις
Αυτές οι συγκρίσεις βοηθούν τις ομάδες να επιλέξουν τη σωστή ροή εργασίας πριν τα αρχεία χρόνου, τα στοιχεία μισθοδοσίας ή οι αναφορές απόδοσης γίνουν δυσανάγνωστα.
Τα υπολογιστικά φύλλα εξαρτώνται από χειροκίνητες ενημερώσεις. Το Hubnity καταγράφει ώρες εργαζομένων, διαλείμματα, υπερωρίες και χρόνο έργων σε μια δομημένη ροή εργασίας που οι διευθυντές μπορούν να ελέγξουν πιο γρήγορα.
Τα χειροκίνητα φύλλα χρόνου συχνά χάνουν μικρά διαστήματα χρεώσιμης εργασίας. Το Hubnity βοηθά τα γραφεία να καταγράφουν καθημερινή δραστηριότητα, προσπάθεια έργων και ελέγξιμα αρχεία με λιγότερη παρακολούθηση.
Η παρουσία δείχνει πότε εργάστηκαν οι εργαζόμενοι. Η καταγραφή χρόνου δείχνει πού διατέθηκε αυτή η προσπάθεια, συμπεριλαμβανομένων έργων πελατών, εσωτερικών εργασιών, εργασίας καμπάνιας και μη χρεώσιμης δραστηριότητας.
Οι διευθυντές γραφείων μπορούν να συνδέσουν χρόνο εργαζομένων, παράδοση σε πελάτες, ορατότητα απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού, αυτοματοποιημένα φύλλα χρόνου και αναφορές παραγωγικότητας χωρίς να διασπούν την εργασία σε ξεχωριστά εργαλεία.
Σχετικές ροές εργασίας
Σαφείς απαντήσεις για τη ρύθμιση, την ορατότητα, τις αναφορές και τις ροές εργασίας που χρειάζονται εμπιστοσύνη από τις ομάδες.
Το λογισμικό καταγραφής χρόνου για γραφεία βοηθά τα γραφεία μάρκετινγκ, δημιουργικά, ψηφιακά και διαφημιστικά να καταγράφουν ώρες εργαζομένων, χρόνο έργων, χρεώσιμη εργασία, διαλείμματα και υπερωρίες. Το Hubnity συνδέει αυτά τα αρχεία με ορατότητα ομάδας, φύλλα χρόνου, εξαγωγές και αναφορές πελατών.
Τα γραφεία μπορούν να καταγράφουν τις ώρες εργασίας των εργαζομένων με το Hubnity μέσω ροών εργασίας web, desktop και mobile. Τα μέλη της ομάδας δηλώνουν παρουσία, καταγράφουν χρόνο έναντι δραστηριότητας εργασίας, και οι διευθυντές ελέγχουν παρουσίες, πρόοδο έργων, υπερωρίες και φύλλα χρόνου από κοινό πίνακα ελέγχου.
Ναι. Το Hubnity υποστηρίζει απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες γραφείων, εμφανίζοντας αρχεία χρόνου, παρουσίες, δραστηριότητα έργων και φόρτο εργασίας ομάδας σε ένα μέρος. Οι διευθυντές μπορούν να ελέγχουν την κατανεμημένη εργασία χωρίς να βασίζονται σε συνεχείς ενημερώσεις ή χειροκίνητες ανανεώσεις κατάστασης.
Το Hubnity περιλαμβάνει καταγραφή χρόνου με GPS για ομάδες που χρειάζονται πλαίσιο τοποθεσίας. Τα γραφεία μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για κινητούς εργαζομένους, εργασία σε χώρο πελάτη, επισκέψεις πεδίου, εκδηλώσεις, γυρίσματα ή κατανεμημένες ομάδες όπου η παρουσία και η τοποθεσία εργασίας πρέπει να επαληθεύονται πιο εύκολα.
Το Hubnity βοηθά τα γραφεία να προετοιμάζουν πιο καθαρά αρχεία φύλλων χρόνου για τιμολόγηση, έλεγχο πελατών και διοικητικές αναφορές. Οι ομάδες μπορούν να οργανώνουν τις καταγεγραμμένες ώρες γύρω από τη δραστηριότητα εργασίας, ώστε ο χρεώσιμος και μη χρεώσιμος χρόνος να ελέγχεται πιο εύκολα.
Ναι. Το Hubnity είναι σχεδιασμένο για ομάδες που εργάζονται σε περιβάλλοντα γραφείου, εξ αποστάσεως και mobile. Οι εργαζόμενοι γραφείων μπορούν να καταγράφουν χρόνο από διαφορετικά πλαίσια εργασίας, ενώ οι διευθυντές διατηρούν πιο σαφή εικόνα παρουσιών, ωρών και δραστηριότητας έργων.
Το Hubnity μπορεί να υποστηρίξει γραφεία με περισσότερα από ένα υποκαταστήματα, υβριδικές ομάδες, ελεύθερους επαγγελματίες, εξωτερικούς συνεργάτες και κατανεμημένα τμήματα. Οι διευθυντές μπορούν να ελέγχουν τη δραστηριότητα του εργατικού δυναμικού, τις παρουσίες, τον χρόνο έργων και τις αναφορές σε όλες τις ομάδες χωρίς να διαχωρίζουν τα δεδομένα σε αποσπασματικά υπολογιστικά φύλλα.
Ναι. Τα υβριδικά γραφεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Hubnity για να καταγράφουν εργασία γραφείου και εξ αποστάσεως, να παρακολουθούν την προσπάθεια σε έργα, να ελέγχουν τις παρουσίες εργαζομένων και να διατηρούν συνεπή τα χρεώσιμα αρχεία. Αυτό είναι χρήσιμο για μικτές ομάδες υπεύθυνων λογαριασμών, σχεδιαστών, εμπόρων, προγραμματιστών και ελεύθερων επαγγελματιών.
