Παρακολούθηση Παρουσιών
Παρακολουθήστε τα μοτίβα παρουσιών και εντοπίστε έγκαιρα εξαιρέσεις σε όλες τις ομάδες.
Δώστε στο HR σαφέστερη ορατότητα παρουσιών, ικανότητας και εργατικού δυναμικού.
Το Hubnity βοηθά τις ομάδες HR και People Ops να παρακολουθούν τις παρουσίες, να βελτιώνουν τον σχεδιασμό φόρτου εργασίας και να διατηρούν συμμορφούμενα αρχεία εργατικού δυναμικού με λιγότερη διοικητική παρακολούθηση.
Συνήθεις Προκλήσεις HR
Υποστηρίξτε τις Λειτουργίες Εργατικού Δυναμικού Χωρίς Χειροκίνητη Αναζήτηση
Οι ομάδες HR χρειάζονται έγκαιρα σήματα παρουσιών και φόρτου εργασίας για να υποστηρίζουν διευθυντές, εργαζομένους και ροές συμμόρφωσης. Το Hubnity συγκεντρώνει τα αρχεία ώστε το HR να ενεργεί νωρίτερα.
- Πρόκληση 01
Ατελείωτη Αναζήτηση Φύλλων Χρόνου
Οι ομάδες People Ops αφιερώνουν πολύτιμο χρόνο στην αναζήτηση ελλειπουσών καταχωρίσεων αντί για την υποστήριξη του εργατικού δυναμικού.
Αποτέλεσμα HubnityΜειώστε τον Διοικητικό Φόρτο
Αφιερώστε λιγότερο χρόνο στην αναζήτηση αρχείων και περισσότερο στην υποστήριξη ανθρώπων και διευθυντών.
- Πρόκληση 02
Τυφλά Σημεία Παρουσιών
Τα ζητήματα κάλυψης και παρουσιών εμφανίζονται αργά όταν τα δεδομένα είναι διάσπαρτα σε τμήματα.
Αποτέλεσμα HubnityΒελτιώστε την Ευθυγράμμιση Διευθυντών
Δώστε στους διευθυντές σαφέστερα σήματα για παρουσίες, κάλυψη και σημεία πίεσης της ομάδας.
- Πρόκληση 03
Κενά Συνέπειας Πολιτικής
Οι έλεγχοι συμμόρφωσης γίνονται αντιδραστικοί όταν τα αρχεία εγκρίσεων και χρόνου είναι ασυνεπή.
Αποτέλεσμα HubnityΒελτιώστε τη Σιγουριά Συμμόρφωσης
Τυποποιήστε τις εγκρίσεις και τις ροές αναφορών για να ενισχύσετε τη συνέπεια πολιτικής.
- Πρόκληση 04
Ελλιπή Σήματα Ικανότητας
Το HR δεν μπορεί να σχεδιάσει προσλήψεις ή αναδιανομή με σιγουριά χωρίς ακριβείς τάσεις φόρτου εργασίας.
Αποτέλεσμα HubnityΕνεργοποιήστε τον Προληπτικό Σχεδιασμό
Χρησιμοποιήστε τις τάσεις φόρτου εργασίας για να καθοδηγήσετε τη στελέχωση, την αναδιανομή και τις προσπάθειες πρόληψης εξουθένωσης.
Δυνατότητες τμήματος
Όλα Όσα Χρειάζονται οι Ομάδες HR για να Διαχειριστούν την Ορατότητα Εργατικού Δυναμικού
Από την παρακολούθηση παρουσιών και τις ροές εγκρίσεων έως τον σχεδιασμό και τις αναφορές, το Hubnity βοηθά τις ομάδες HR να λειτουργούν με καθαρότερα δεδομένα εργατικού δυναμικού.
Σχεδιασμένο για τη λειτουργία ανθρώπινου δυναμικού: τις δικές της ευθύνες, τους επαναλαμβανόμενους ελέγχους και τις ομάδες που υποστηρίζει.
- Επισκόπηση Ολοκλήρωσης Παρουσιών
- Ειδοποιήσεις Ελλειπουσών Καταχωρίσεων
- Κατάσταση Ροής Εγκρίσεων
Παρακολούθηση Κατάστασης Φύλλων Χρόνου
Δείτε ελλιπή, εκκρεμή και εγκεκριμένα αρχεία σε μία λειτουργική ουρά.
Στοιχεία Ικανότητας
Κατανοήστε τις τάσεις φόρτου εργασίας ανά ομάδα για να υποστηρίξετε αποφάσεις σχεδιασμού εργατικού δυναμικού.
Έλεγχοι Εγκρίσεων
Επιβάλλετε ροές εγκρίσεων σύμφωνες με την πολιτική και διατηρήστε ελέγξιμα αρχεία.
Εντοπισμός Εξαιρέσεων
Επισημάνετε ανωμαλίες σε ώρες, υπερωρίες και εγκρίσεις πριν εξελιχθούν σε κλιμακώσεις.
Αναφορές Εργατικού Δυναμικού
Δημιουργήστε συνεπείς συνόψεις λειτουργιών προσωπικού για τη διοίκηση και τη συμμόρφωση.
Ροή Εργασίας
Από την Καθημερινή Παρουσία έως Σαφήνεια Σχεδιασμού Εργατικού Δυναμικού
Το Hubnity βοηθά τις ομάδες HR να εκτελούν έναν συνεπή κύκλο καταγραφής αρχείων, επίλυσης εξαιρέσεων και ανταλλαγής στοιχείων εργατικού δυναμικού.
Η εστίαση είναι ο εσωτερικός λειτουργικός κύκλος του τμήματος και οι αποφάσεις που βοηθά να πάρει ο ευρύτερος οργανισμός.
- 01
Συλλογή Σημάτων Παρουσιών
Συγκεντρώστε τα καθημερινά αρχεία χρόνου και παρουσιών σε όλες τις ομάδες.
- 02
Επίλυση Ελλειπουσών Καταχωρίσεων
Παρακολουθήστε τα ελλιπή ή ημιτελή αρχεία πριν από τις προθεσμίες μισθοδοσίας και πολιτικής.
- 03
Εφαρμογή Πολιτικών Έγκρισης
Επιβεβαιώστε τις εγκρίσεις διευθυντών και κλιμακώστε τις άλυτες εξαιρέσεις μέσω τυπικών ροών.
- 04
Εξέταση Μοτίβων Ικανότητας
Αναλύστε τις τάσεις υπερωριών και φόρτου εργασίας για να καθοδηγήσετε αποφάσεις προσλήψεων και αναδιανομής.
- 05
Κοινοποίηση Στοιχείων HR
Δημοσιεύστε συνόψεις εργατικού δυναμικού που η διοίκηση μπορεί να χρησιμοποιήσει για σχεδιασμό και αναθεωρήσεις πολιτικής.
Περιπτώσεις Χρήσης
Σχεδιασμένο για Κάθε Τύπο Ομάδας Λειτουργιών Προσωπικού
Είτε διαχειρίζεστε βασικές λειτουργίες HR, σχεδιασμό εργατικού δυναμικού ή προγράμματα εργαζομένων, το Hubnity υποστηρίζει τις ροές εργασίας παρουσιών και συμμόρφωσης.
Λειτουργίες HR
Παρακολουθήστε τις παρουσίες και τις εγκρίσεις με συνέπεια σε όλες τις επιχειρησιακές μονάδες.
Λειτουργίες Προσωπικού
Παρακολουθήστε τον φόρτο εργασίας της ομάδας και υποστηρίξτε πιο υγιή κατανομή εργατικού δυναμικού.
Σχεδιασμός Εργατικού Δυναμικού
Χρησιμοποιήστε στοιχεία ικανότητας και υπερωριών για να ενημερώσετε τις προσλήψεις και τον οργανωτικό σχεδιασμό.
Συνεργάτες Επιχειρησιακού HR
Υποστηρίξτε τους διευθυντές με καθαρότερο πλαίσιο παρουσιών και απόδοσης για αποφάσεις ομάδας.
Ομάδες Εμπειρίας Εργαζομένων
Βελτιώστε την τήρηση πολιτικής και τη διαφάνεια φόρτου εργασίας για να υποστηρίξετε βιώσιμες λειτουργίες ομάδας.