Ουρά Αναθεώρησης Χρεώσιμων Ωρών
Συγκεντρώστε την επικύρωση χρεώσιμων ωρών πριν οριστικοποιηθούν οι παρτίδες τιμολόγησης και μισθοδοσίας.
Το τέλος μήνα βασισμένο σε αξιόπιστα δεδομένα χρόνου.
Το Hubnity βοηθά τις ομάδες οικονομικών να επικυρώνουν τις χρεώσιμες ώρες, να επιβάλλουν εγκρίσεις και να εξάγουν καθαρά αρχεία για τιμολόγηση, μισθοδοσία και συμφωνία.
Συνήθεις Προκλήσεις Οικονομικών
Κλείστε Ταχύτερα με Αρχεία Χρόνου Έτοιμα για Έλεγχο
Οι ομάδες οικονομικών χάνουν χρόνο όταν οι εγκρίσεις, η αναθεώρηση χρεώσιμων ωρών και οι εξαγωγές δεν είναι συνεπείς. Το Hubnity παρέχει μία αξιόπιστη πηγή για τις αποφάσεις τέλους μήνα.
- Πρόκληση 01
Καθυστερημένες Εγκρίσεις Ωρών
Οι ελλιπείς εγκρίσεις εμφανίζονται αργά στον κύκλο και καθυστερούν την τιμολόγηση, τη μισθοδοσία και τις δραστηριότητες κλεισίματος.
Αποτέλεσμα HubnityΕπιταχύνετε το Κλείσιμο Τέλους Μήνα
Καταργήστε τον επαναλαμβανόμενο καθαρισμό και προχωρήστε ταχύτερα από τη συλλογή στη συμφωνία.
- Πρόκληση 02
Κύκλοι Συμφωνίας σε Υπολογιστικά Φύλλα
Οι ομάδες ανακατασκευάζουν επανειλημμένα συνόψεις από εξαγόμενα αρχεία μόνο για να επικυρώσουν τα χρεώσιμα σύνολα.
Αποτέλεσμα HubnityΑυξήστε την Ετοιμότητα Ελέγχου
Διατηρήστε διαφανή ίχνη εγκρίσεων και προσαρμογών σε κάθε περίοδο αναφοράς.
- Πρόκληση 03
Ασαφής Κατανομή Κόστους
Το κόστος εργασίας είναι δύσκολο να χαρτογραφηθεί ανά έργο και τμήμα όταν τα αρχεία χρόνου δεν έχουν δομή.
Αποτέλεσμα HubnityΕνισχύστε τον Έλεγχο Κόστους
Παρακολουθήστε την κατανομή εργασίας ανά ομάδα και έργο πριν διευρυνθεί η απόκλιση κόστους.
- Πρόκληση 04
Διαφωνίες Τιμολόγησης
Οι συζητήσεις για τιμολόγια γίνονται αντιδραστικές όταν τα υποστηρικτικά αρχεία χρόνου είναι ελλιπή ή ασυνεπή.
Αποτέλεσμα HubnityΒελτιώστε την Ακρίβεια Τιμολόγησης
Υποστηρίξτε τα τιμολόγια με σαφή, εγκεκριμένα αρχεία χρόνου που μειώνουν τις διαφωνίες.
Δυνατότητες τμήματος
Όλα Όσα Χρειάζονται οι Ομάδες Οικονομικών για να Αναθεωρούν και Συμφωνούν Ταχύτερα
Από τα σημεία ελέγχου εγκρίσεων έως τις συνόψεις έτοιμες για εξαγωγή, το Hubnity βοηθά τις ομάδες οικονομικών να μειώσουν την εργασία καθαρισμού και να κλείνουν με σιγουριά.
Σχεδιασμένο για τη λειτουργία οικονομικών & λογιστηρίου: τις δικές της ευθύνες, τους επαναλαμβανόμενους ελέγχους και τις ομάδες που υποστηρίζει.
- Δείκτες Ολοκλήρωσης Εγκρίσεων
- Επικύρωση Χρεώσιμων Ωρών
- Προβολή Κατανομής Κόστους Έργου
Ροές Εγκρίσεων
Παρακολουθήστε τις εγκρίσεις διευθυντών και τις καταστάσεις κλιμάκωσης για να αποφύγετε εκπλήξεις στο τέλος του μήνα.
Ορατότητα Κόστους Έργου
Αναλύστε την προσπάθεια εργασίας ανά έργο και ομάδα για καθαρότερες αποφάσεις κατανομής.
Αρχεία Ιχνηλασιμότητας Ελέγχου
Διατηρήστε ιχνηλατήσιμα αρχεία για εγκρίσεις, προσαρμογές και περιόδους αναφοράς που έχουν εξαχθεί.
Εξαγωγές Έτοιμες για Οικονομικά
Εξάγετε καθαρές συνόψεις για συστήματα τιμολόγησης, εργαλεία μισθοδοσίας και ροές αναφορών κλεισίματος.
Προβολή Απόδοσης Κλεισίματος
Παρακολουθήστε την ετοιμότητα τέλους μήνα με μία ενιαία προβολή ελλειπουσών εγκρίσεων και εκκρεμών στοιχείων.
Ροή Εργασίας
Από την Καταγραφή Χρόνου έως Σιγουριά Τέλους Μήνα
Το Hubnity δίνει στις ομάδες οικονομικών μια επαναλαμβανόμενη ροή για την επικύρωση ωρών, την έγκριση αρχείων και τη δημοσίευση καθαρών αποτελεσμάτων συμφωνίας.
Η εστίαση είναι ο εσωτερικός λειτουργικός κύκλος του τμήματος και οι αποφάσεις που βοηθά να πάρει ο ευρύτερος οργανισμός.
- 01
Συλλογή Αρχείων Χρόνου
Συγκεντρώστε εγκεκριμένες και εκκρεμείς καταχωρίσεις σε μία δομημένη οικονομική προβολή.
- 02
Επικύρωση Χρεώσιμων Ωρών
Εξετάστε τη χρεώσιμη προσπάθεια ανά έργο, πελάτη και περίοδο αναφοράς.
- 03
Ολοκλήρωση Εγκρίσεων
Επιλύστε τις εξαιρέσεις και κλειδώστε το εγκεκριμένο σύνολο δεδομένων πριν ξεκινήσουν οι ροές τιμολόγησης.
- 04
Συμφωνία Κατανομών
Αντιστοιχίστε την προσπάθεια εργασίας με τμήματα και κέντρα κόστους με λιγότερες χειροκίνητες προσαρμογές.
- 05
Δημοσίευση Οικονομικής Σύνοψης
Εξάγετε περιοδικές συνόψεις έτοιμες για έλεγχο για τιμολόγηση, μισθοδοσία και αναφορές διοίκησης.
Περιπτώσεις Χρήσης
Σχεδιασμένο για Κάθε Τύπο Ομάδας Οικονομικών & Λογιστικής
Είτε διαχειρίζεστε λειτουργίες τιμολόγησης, ελεγκτικό έλεγχο ή αναφορές FP&A, το Hubnity προσαρμόζεται στις ροές εργασίας τέλους μήνα και συμμόρφωσης.
Ομάδες Λογιστικής
Επικυρώστε την εγκεκριμένη προσπάθεια και ετοιμάστε συμφωνημένες περιοδικές συνόψεις με λιγότερη χειροκίνητη επανεργασία.
Γραφείο Ελεγκτή
Τυποποιήστε τους ελέγχους εγκρίσεων και ελέγχου σε τμήματα και κύκλους αναφοράς.
Λειτουργίες Τιμολόγησης
Ετοιμάστε σαφή αρχεία χρόνου με καθαρότερη απόδοση έργου και πελάτη.
Ομάδες FP&A
Χρησιμοποιήστε τις τάσεις αξιοποίησης εργασίας για να βελτιώσετε την πρόβλεψη και τον σχεδιασμό πόρων.
Κοινές Υπηρεσίες Οικονομικών
Ενοποιήστε τις ροές εργασίας οικονομικών σε επιχειρησιακές μονάδες με ένα αξιόπιστο λειτουργικό σύνολο δεδομένων.