የሚከፈል ግምገማ ወረፋ
የውጭ ክፍያና የደመወዝ ስብስቦች ከመጠናቀቃቸው በፊት የሚከፈልባቸውን ሰዓታት ማረጋገጫ በማዕከል ያድርጉ።
በታመነ የጊዜ ውሂብ የተገነባ የወር መጨረሻ።
Hubnity የፋይናንስ ቡድኖች የሚከፈልባቸውን ሰዓታት እንዲያረጋግጡ፣ ማጽደቆችን እንዲያስፈጽሙና ለደረሰኝ፣ ለደመወዝና ለማስታረቅ ንጹህ መዝገቦችን እንዲልኩ ይረዳል።
የተለመዱ የፋይናንስ ፈተናዎች
በፍጥነት ይዝጉ በ የሚገመገሙ የጊዜ መዝገቦች
ማጽደቆች፣ የሚከፈል ግምገማና መላኮች ወጥ ካልሆኑ የፋይናንስና ሂሳብ አያያዝ ቡድኖች ጊዜ ያጣሉ። Hubnity ለወር መጨረሻ ውሳኔዎች አንድ አስተማማኝ ምንጭ ይሰጣል።
- ፈተና 01
የዘገዩ የሰዓት ማጽደቆች
የጎደሉ ማጽደቆች በዑደቱ መጨረሻ ላይ ይታያሉ እና ደረሰኝን፣ ደመወዝንና የመዝጊያ እንቅስቃሴዎችን ያዘገያሉ።
የ Hubnity ውጤትየወር መጨረሻ መዝጊያን ያፋጥኑ
ተደጋጋሚ ጽዳትን ያስወግዱ እና ከመሰብሰብ ወደ ማስታረቅ በፍጥነት ይሸጋገሩ።
- ፈተና 02
የተመን ሉህ ማስታረቅ ሰንሰለቶች
ቡድኖች የሚከፈሉ ድምሮችን ለማረጋገጥ ብቻ ከተላኩ ፋይሎች ማጠቃለያዎችን ደጋግመው እንደገና ይገነባሉ።
የ Hubnity ውጤትየኦዲት ዝግጁነትን ይጨምሩ
በእያንዳንዱ የሪፖርት ጊዜ ግልጽ የማጽደቅና የማስተካከያ ዱካዎችን ይያዙ።
- ፈተና 03
ግልጽ ያልሆነ የወጪ ድልድል
የጊዜ መዝገቦች መዋቅር ሲጎድላቸው የሠራተኛ ወጪዎችን በፕሮጀክትና በክፍል ማዛመድ ከባድ ነው።
የ Hubnity ውጤትየወጪ ቁጥጥርን ያጠናክሩ
የወጪ ልዩነት ከመስፋቱ በፊት የሠራተኛ ድልድልን በቡድንና በፕሮጀክት ይከታተሉ።
- ፈተና 04
የክፍያ ክርክሮች
ደጋፊ የጊዜ መዝገቦች ያልተሟሉ ወይም ወጥ ካልሆኑ የደረሰኝ ውይይቶች ምላሽ ሰጪ ይሆናሉ።
የ Hubnity ውጤትየክፍያ ትክክለኛነትን ያሻሽሉ
ክርክሮችን በሚቀንሱ ግልጽ የጸደቁ የጊዜ መዝገቦች ደረሰኞችን ይደግፉ።
የክፍል አቅሞች
የፋይናንስ ቡድኖች የሚያስፈልጋቸው ሁሉ በፍጥነት ለመገምገምና ለማስታረቅ
ከማጽደቅ ማረጋገጫ ነጥቦች እስከ ለመላክ ዝግጁ ማጠቃለያዎች ድረስ Hubnity የፋይናንስና ሂሳብ አያያዝ ቡድኖች የጽዳት ሥራን እንዲቀንሱና በልበ ሙሉነት እንዲዘጉ ይረዳል።
ለፋይናንስና ሂሳብ አያያዝ ተግባር የተገነባ፦ የራሱ ኃላፊነቶች፣ ተደጋጋሚ ግምገማዎችና የሚደግፋቸው ቡድኖች።
- የማጽደቅ ማጠናቀቂያ ምልክቶች
- የሚከፈልባቸው ሰዓታት ማረጋገጫ
- የፕሮጀክት ወጪ ድልድል እይታ
የማጽደቅ የሥራ ፍሰቶች
የወር መጨረሻ ድንገቴዎችን ለመከላከል የአስተዳዳሪ ማጽደቆችንና የጭማሪ ድጋፍ ሁኔታዎችን ይከታተሉ።
የፕሮጀክት ወጪ ታይነት
ለንጹህ የድልድል ውሳኔዎች የሠራተኛ ጥረትን በፕሮጀክትና በቡድን ይከፋፍሉ።
የኦዲት ዱካ መዝገቦች
ለማጽደቆች፣ ለማስተካከያዎችና ለተላኩ የሪፖርት ጊዜዎች ሊከታተሉ የሚችሉ መዝገቦችን ይያዙ።
ለፋይናንስ ዝግጁ መላኮች
ለክፍያ ስርዓቶች፣ ለደመወዝ መሣሪያዎችና ለመዝጊያ ሪፖርት የሥራ ፍሰቶች ንጹህ ማጠቃለያዎችን ይላኩ።
የመዝጊያ አፈጻጸም እይታ
የጎደሉ ማጽደቆችንና ያልተጠናቀቁ ነገሮችን በአንድ እይታ የወር መጨረሻ ዝግጁነትን ይከታተሉ።
የሥራ ፍሰት
ከጊዜ መያዝ እስከ የወር መጨረሻ ልበ ሙሉነት
Hubnity ለፋይናንስ ቡድኖች ሰዓታትን ለማረጋገጥ፣ መዝገቦችን ለማጽደቅና ንጹህ የማስታረቅ ውጤቶችን ለማተም ተደጋጋሚ ፍሰት ይሰጣል።
ትኩረቱ የክፍሉ ውስጣዊ የአሠራር ዑደትና ሰፊው ድርጅት እንዲወስን የሚረዳቸው ውሳኔዎች ላይ ነው።
- 01
የጊዜ መዝገቦችን ይሰብስቡ
የጸደቁና በመጠባበቅ ላይ ያሉ ግቤቶችን ወደ አንድ የተዋቀረ የፋይናንስ እይታ ያሰባስቡ።
- 02
የሚከፈልባቸውን ሰዓታት ያረጋግጡ
የሚከፈል ጥረትን በፕሮጀክት፣ በደንበኛና በሪፖርት ጊዜ ይገምግሙ።
- 03
ማጽደቆችን ያጠናቅቁ
የደረሰኝ የሥራ ፍሰቶች ከመጀመራቸው በፊት ልዩ ሁኔታዎችን ይፍቱ እና የጸደቀውን የውሂብ ስብስብ ይቆልፉ።
- 04
ድልድሎችን ያስታርቁ
በያነሱ በእጅ ማስተካከያዎች የሠራተኛ ጥረትን ከክፍሎችና ከወጪ ማዕከላት ጋር ያዛምዱ።
- 05
የፋይናንስ ማጠቃለያን ያትሙ
ለክፍያ፣ ለደመወዝና ለአመራር ሪፖርት የሚገመገሙ የጊዜ ማጠቃለያዎችን ይላኩ።
የአጠቃቀም ሁኔታዎች
ለእያንዳንዱ ዓይነት የፋይናንስና ሂሳብ አያያዝ ቡድን የተገነባ
የክፍያ ሥራዎችን፣ ኮንትሮለርሺፕን ወይም FP&A ሪፖርትን ቢያስኬዱ Hubnity ከወር መጨረሻና ከተገዢነት የሥራ ፍሰቶችዎ ጋር ይላመዳል።
የሂሳብ አያያዝ ቡድኖች
በያነሰ በእጅ ዳግም ሥራ የጸደቀ ጥረትን ያረጋግጡ እና የታረቁ የጊዜ ማጠቃለያዎችን ያዘጋጁ።
የኮንትሮለር ቢሮ
የማጽደቅና የኦዲት ቁጥጥሮችን በክፍሎችና በሪፖርት ዑደቶች ላይ ያስተካክሉ።
የክፍያ ሥራዎች
በንጹህ የፕሮጀክትና የደንበኛ ስያሜ ግልጽ የጊዜ መዝገቦችን ያዘጋጁ።
FP&A ቡድኖች
ትንበያንና የሀብት እቅድን ለማሻሻል የሠራተኛ አጠቃቀም አዝማሚያዎችን ይጠቀሙ።
የጋራ የፋይናንስ አገልግሎቶች
የፋይናንስ የሥራ ፍሰቶችን በንግድ ክፍሎች ላይ በአንድ የታመነ የአሠራር ውሂብ ስብስብ ያዋህዱ።