01 / 05
እያንዳንዱን የማማከር ሰዓት በትክክለኛነት ይከታተሉ
የሚከፈልበትንና የማይከፈልበትን ሥራ ሲመዘገብ ይከታተሉ፣ የናፈቁ ሰዓታትን ይቀንሱ እና እያንዳንዱን የደንበኛ ተሳትፎ በትክክል ይመዝግቡ።

የሚከፈልበትን ጊዜ ይያዙ፣ ተሳትፎዎችን በበጀት ውስጥ ያቆዩ እና እያንዳንዱን የሰዓት ሉህ በእጅ እንደገና ሳይገነቡ ደንበኞች ሊረዱት የሚችሉ ሪፖርቶችን ይስጧቸው።

ተከታተል
አጽድቅ
ክፈል
የማማከር ሥራዎች
ሥራው በእርግጥ እንዴት እንደሚንቀሳቀስ ለመረዳት የምርቱ እይታ በቂ ትልቅ ሆኖ አንድ የሥራ ፍሰት በአንድ ጊዜ ያስሱ።
01 / 05
የሚከፈልበትንና የማይከፈልበትን ሥራ ሲመዘገብ ይከታተሉ፣ የናፈቁ ሰዓታትን ይቀንሱ እና እያንዳንዱን የደንበኛ ተሳትፎ በትክክል ይመዝግቡ።

02 / 05
የገቡ ሰዓታትን ይገምግሙ፣ የጎደሉ ግቤቶችን ይፍቱ እና ለእያንዳንዱ አማካሪ የፕሮጀክት መዝገቦችን የተደራጁ ያድርጉ።

03 / 05
የክፍያ ውይይቶች በአስተማማኝ ውሂብ እንዲጀምሩ የጸደቁ ግቤቶችን ከለደንበኛ ዝግጁ ማጠቃለያዎች ጋር ያገናኙ።

04 / 05
በጀቶች ወይም የጊዜ ሰሌዳዎች ከመስመር ከመውጣታቸው በፊት የፕሮጀክት ወጪን ይከታተሉ፣ አጠቃቀምን ይከታተሉና የአቅርቦት አደጋዎችን ይለዩ።

05 / 05
የቡድን አቅምን፣ የፕሮጀክት እድገትንና የሚከፈልበትን ሥራ ለማማከር ሥራዎች በተነደፉ ሪፖርቶች ያወዳድሩ።

ሁሉንም የሥራ ፍሰቶች ለማሰስ ያንሸራትቱ ወይም ቀስቶችን ይጠቀሙ

እንዴት እንደሚሰራ
ሥራን ለመያዝ፣ ሰዓታትን ለማጽደቅና ጊዜን ወደ ግልጽ ለደንበኛ ዝግጁ ሪፖርቶች ለመቀየር ቀላል የሥራ ፍሰት።
እያንዳንዱ የተከታተለ ሰዓት ከትክክለኛው ተሳትፎ ጋር እንዲገናኝ ደንበኞችን፣ ፕሮጀክቶችን፣ አማካሪዎችን፣ የሰዓት ዋጋዎችንና የክፍያ ደንቦችን ይፍጠሩ።
አማካሪዎች ጊዜን በተግባር፣ በፕሮጀክት ወይም በደንበኛ ሲመዘግቡ አስተዳዳሪዎች እድገትን፣ አጠቃቀምንና የሥራ ጫና አዝማሚያዎችን ያያሉ።
የገቡ ሰዓታትን ይፈትሹ፣ የጎደሉ ግቤቶችን ያስተካክሉ፣ የሚከፈልበትን ሥራ ያጽድቁ እና ከደረሰኝ በፊት ውስጣዊ መዝገቦችን ንጹህ ያድርጉ።
የጸደቀ ጊዜን ወደ ለደንበኛ ዝግጁ ሪፖርቶች፣ ደረሰኞች፣ የትርፋማነት ግንዛቤዎችና ለፋይናንስ ቡድኖች ሊላኩ የሚችሉ ማጠቃለያዎች ይለውጡ።
ግብዓቶችና አብነቶች
የጊዜ ክትትልን፣ የፕሮጀክት ታይነትንና የደንበኛ ክፍያን ለማሻሻል ተግባራዊ መመሪያዎችን፣ አብነቶችንና የተረጋገጡ የሥራ ፍሰቶችን ያግኙ።
ስለ የሚከፈልባቸው ሰዓታት፣ የደንበኛ ሪፖርት፣ ማጽደቆችና የአማካሪ የሥራ ፍሰቶች መልሶች።
የአማካሪ የጊዜ ክትትል ሶፍትዌር ቡድኖች የሚከፈልባቸውንና የማይከፈልባቸውን ሰዓታት እንዲመዘግቡ፣ ሥራን በደንበኛ ወይም በፕሮጀክት እንዲያደራጁ፣ የሰዓት ሉሆችን እንዲያጸድቁና ለደረሰኝ ትክክለኛ ሪፖርቶችን እንዲያዘጋጁ ይረዳል።
Hubnity አማካሪዎች የሥራ ጊዜን እንዲይዙ፣ የሚከፈልባቸውንና ውስጣዊ እንቅስቃሴዎችን እንዲለዩ፣ የገቡ ሰዓታትን እንዲገመግሙና የጸደቁ ግቤቶችን ወደ ንጹህ ለደንበኛ ዝግጁ ሪፖርቶች እንዲቀይሩ ይረዳል።
አዎ። ቡድኖች ሪፖርትንና ክፍያን ትክክለኛ ለማድረግ የተከታተለ ጊዜን በደንበኛ፣ በፕሮጀክት፣ በተግባር፣ በአማካሪ ወይም በተሳትፎ ዓይነት ማደራጀት ይችላሉ።
አዎ። የጸደቁ የጊዜ ግቤቶች ለአስተዳዳሪዎችና ለፋይናንስ ቡድኖች ማጠቃለያዎችን፣ ደረሰኞችን፣ የአጠቃቀም ሪፖርቶችንና የፕሮጀክት ትርፋማነት ግንዛቤዎችን ለማዘጋጀት ሊያገለግሉ ይችላሉ።
አዎ። የርቀትና የተዳቀሉ የማማከር ቡድኖች ያለ ቋሚ ማጣራት ወይም በእጅ የሁኔታ ዝመናዎች እድገትን፣ የሥራ ጫናን፣ አጠቃቀምንና የጎደሉ የጊዜ ግቤቶችን ማየት ይችላሉ።
አዎ። አስተዳዳሪዎች የሰዓት ሉሆችን መገምገም፣ የጎደሉ ዝርዝሮችን ማስተካከል፣ የሚከፈልባቸውን ሰዓታት ማጽደቅ እና ደንበኞችን ከመክፈል በፊት መዝገቦችን ዝግጁ ማድረግ ይችላሉ።