የአማካሪ ሰዓታትን ወደ ትርፋማ ሥራ ይለውጡ።

የሚከፈልበትን ጊዜ ይያዙ፣ ተሳትፎዎችን በበጀት ውስጥ ያቆዩ እና እያንዳንዱን የሰዓት ሉህ በእጅ እንደገና ሳይገነቡ ደንበኞች ሊረዱት የሚችሉ ሪፖርቶችን ይስጧቸው።

የ Hubnity የአማካሪ የጊዜ ክትትል የሥራ ቦታ

ተከታተል

አጽድቅ

ክፈል

የማማከር ሥራዎች

እያንዳንዱን ተሳትፎ ይከተሉ ከ ጊዜ እስከ ትርፍ

ሥራው በእርግጥ እንዴት እንደሚንቀሳቀስ ለመረዳት የምርቱ እይታ በቂ ትልቅ ሆኖ አንድ የሥራ ፍሰት በአንድ ጊዜ ያስሱ።

01 / 05

እያንዳንዱን የማማከር ሰዓት በትክክለኛነት ይከታተሉ

የሚከፈልበትንና የማይከፈልበትን ሥራ ሲመዘገብ ይከታተሉ፣ የናፈቁ ሰዓታትን ይቀንሱ እና እያንዳንዱን የደንበኛ ተሳትፎ በትክክል ይመዝግቡ።

እያንዳንዱን የማማከር ሰዓት በትክክለኛነት ይከታተሉ

02 / 05

የሰዓት ሉሆችን ያለ በእጅ ጽዳት ያጽድቁ

የገቡ ሰዓታትን ይገምግሙ፣ የጎደሉ ግቤቶችን ይፍቱ እና ለእያንዳንዱ አማካሪ የፕሮጀክት መዝገቦችን የተደራጁ ያድርጉ።

የሰዓት ሉሆችን ያለ በእጅ ጽዳት ያጽድቁ

03 / 05

የጸደቁ ሰዓታትን ወደ ግልጽ የደንበኛ ሪፖርቶች ይለውጡ

የክፍያ ውይይቶች በአስተማማኝ ውሂብ እንዲጀምሩ የጸደቁ ግቤቶችን ከለደንበኛ ዝግጁ ማጠቃለያዎች ጋር ያገናኙ።

የጸደቁ ሰዓታትን ወደ ግልጽ የደንበኛ ሪፖርቶች ይለውጡ

04 / 05

በእያንዳንዱ ተሳትፎ በጀት ውስጥ ይቆዩ

በጀቶች ወይም የጊዜ ሰሌዳዎች ከመስመር ከመውጣታቸው በፊት የፕሮጀክት ወጪን ይከታተሉ፣ አጠቃቀምን ይከታተሉና የአቅርቦት አደጋዎችን ይለዩ።

በእያንዳንዱ ተሳትፎ በጀት ውስጥ ይቆዩ

05 / 05

አጠቃቀምንና ትርፋማነትን በአውድ ይመልከቱ

የቡድን አቅምን፣ የፕሮጀክት እድገትንና የሚከፈልበትን ሥራ ለማማከር ሥራዎች በተነደፉ ሪፖርቶች ያወዳድሩ።

አጠቃቀምንና ትርፋማነትን በአውድ ይመልከቱ

ሁሉንም የሥራ ፍሰቶች ለማሰስ ያንሸራትቱ ወይም ቀስቶችን ይጠቀሙ

የፕሮጀክት ጊዜንና የደንበኛ ሪፖርቶችን የሚገመግም አማካሪ

እንዴት እንደሚሰራ

የአማካሪ የጊዜ ክትትል እንዴት እንደሚሰራ

ሥራን ለመያዝ፣ ሰዓታትን ለማጽደቅና ጊዜን ወደ ግልጽ ለደንበኛ ዝግጁ ሪፖርቶች ለመቀየር ቀላል የሥራ ፍሰት።

  1. 01

    የማማከር የሥራ ቦታዎን ያዘጋጁ

    እያንዳንዱ የተከታተለ ሰዓት ከትክክለኛው ተሳትፎ ጋር እንዲገናኝ ደንበኞችን፣ ፕሮጀክቶችን፣ አማካሪዎችን፣ የሰዓት ዋጋዎችንና የክፍያ ደንቦችን ይፍጠሩ።

  2. 02

    የሚከፈልበትንና የማይከፈልበትን ሥራ ይከታተሉ

    አማካሪዎች ጊዜን በተግባር፣ በፕሮጀክት ወይም በደንበኛ ሲመዘግቡ አስተዳዳሪዎች እድገትን፣ አጠቃቀምንና የሥራ ጫና አዝማሚያዎችን ያያሉ።

  3. 03

    የሰዓት ሉሆችን ይገምግሙና ያጽድቁ

    የገቡ ሰዓታትን ይፈትሹ፣ የጎደሉ ግቤቶችን ያስተካክሉ፣ የሚከፈልበትን ሥራ ያጽድቁ እና ከደረሰኝ በፊት ውስጣዊ መዝገቦችን ንጹህ ያድርጉ።

  4. 04

    ሪፖርቶችንና የክፍያ መዝገቦችን ያዘጋጁ

    የጸደቀ ጊዜን ወደ ለደንበኛ ዝግጁ ሪፖርቶች፣ ደረሰኞች፣ የትርፋማነት ግንዛቤዎችና ለፋይናንስ ቡድኖች ሊላኩ የሚችሉ ማጠቃለያዎች ይለውጡ።

ግብዓቶችና አብነቶች

ከፍተኛ አፈጻጸም ያለው የማማከር ቡድን ለማካሄድ የሚያስፈልግዎ ሁሉ

የጊዜ ክትትልን፣ የፕሮጀክት ታይነትንና የደንበኛ ክፍያን ለማሻሻል ተግባራዊ መመሪያዎችን፣ አብነቶችንና የተረጋገጡ የሥራ ፍሰቶችን ያግኙ።

የማማከር ትርፋማነትን ያሻሽሉ
መሪ የማማከር ቡድኖች የሚከፈልበትን አጠቃቀም እንዴት እንደሚጨምሩ፣ አስተዳደራዊ ሥራን እንደሚቀንሱና የፕሮጀክት ትርፍን እንደሚያሻሽሉ ይወቁ።
የአማካሪ የጊዜ ክትትልን ይቆጣጠሩ
ለቡድንዎ ተጨማሪ ጫና ሳይፈጥሩ የሚከፈልበትንና የማይከፈልበትን ሥራ ለመከታተል አስተማማኝ ሂደት ይገንቡ።
ነጻ የማማከር ሪፖርት አብነቶች
ለሰዓት ሉሆች፣ ለፕሮጀክት ማጠቃለያዎች፣ ለደረሰኞችና ለአጠቃቀም ሪፖርት ለመጠቀም ዝግጁ አብነቶችን ያውርዱ።
በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ስለ የአማካሪ የጊዜ ክትትል ጥያቄዎችዎ፣ መልስ አግኝተዋል

ስለ የሚከፈልባቸው ሰዓታት፣ የደንበኛ ሪፖርት፣ ማጽደቆችና የአማካሪ የሥራ ፍሰቶች መልሶች።

የአማካሪ የጊዜ ክትትል ሶፍትዌር ቡድኖች የሚከፈልባቸውንና የማይከፈልባቸውን ሰዓታት እንዲመዘግቡ፣ ሥራን በደንበኛ ወይም በፕሮጀክት እንዲያደራጁ፣ የሰዓት ሉሆችን እንዲያጸድቁና ለደረሰኝ ትክክለኛ ሪፖርቶችን እንዲያዘጋጁ ይረዳል።

Hubnity አማካሪዎች የሥራ ጊዜን እንዲይዙ፣ የሚከፈልባቸውንና ውስጣዊ እንቅስቃሴዎችን እንዲለዩ፣ የገቡ ሰዓታትን እንዲገመግሙና የጸደቁ ግቤቶችን ወደ ንጹህ ለደንበኛ ዝግጁ ሪፖርቶች እንዲቀይሩ ይረዳል።

አዎ። ቡድኖች ሪፖርትንና ክፍያን ትክክለኛ ለማድረግ የተከታተለ ጊዜን በደንበኛ፣ በፕሮጀክት፣ በተግባር፣ በአማካሪ ወይም በተሳትፎ ዓይነት ማደራጀት ይችላሉ።

አዎ። የጸደቁ የጊዜ ግቤቶች ለአስተዳዳሪዎችና ለፋይናንስ ቡድኖች ማጠቃለያዎችን፣ ደረሰኞችን፣ የአጠቃቀም ሪፖርቶችንና የፕሮጀክት ትርፋማነት ግንዛቤዎችን ለማዘጋጀት ሊያገለግሉ ይችላሉ።

አዎ። የርቀትና የተዳቀሉ የማማከር ቡድኖች ያለ ቋሚ ማጣራት ወይም በእጅ የሁኔታ ዝመናዎች እድገትን፣ የሥራ ጫናን፣ አጠቃቀምንና የጎደሉ የጊዜ ግቤቶችን ማየት ይችላሉ።

አዎ። አስተዳዳሪዎች የሰዓት ሉሆችን መገምገም፣ የጎደሉ ዝርዝሮችን ማስተካከል፣ የሚከፈልባቸውን ሰዓታት ማጽደቅ እና ደንበኞችን ከመክፈል በፊት መዝገቦችን ዝግጁ ማድረግ ይችላሉ።

WhatsApp