Çfarë dërguam te miratimet e fletëve të orarit

Miratimet e fletëve të orarit duhet t'i ndihmojnë ekipet ta mbyllin javën me besim. Versioni ynë i fundit përqendrohet te veprimet në grup, dukshmëria e përjashtimeve dhe gjurmët më të pastra të auditimit, që miratuesit të humbasin më pak kohë me klikime dhe më shumë për zgjidhjen e problemeve reale.

Miratime në grup që ndihen ende të kontrolluara

Miratuesit mund të përpunojnë grupe të mëdha hyrjesh ndërsa flamujt e përjashtimeve nxjerrin në pah rreshtat që kërkojnë shikim më të kujdesshëm para konfirmimit.

Veprimet në masë tani përfshijnë mbrojtje: etiketat e projektit që mungojnë, pragjet e orëve shtesë dhe hyrjet e dyfishta theksohen para miratimit.

• Miratoji rreshtat e pastër në grup
• Filtro sipas llojit të përjashtimit para rishikimit
• Lër komente te hyrjet e shënuara pa bllokuar të gjithë fletën

Flamuj përjashtimesh mbi të cilët mund të veprosh

I zgjeruam kategoritë e përjashtimeve bazuar në komentet e ekipit të financës: kohë klienti e pacaktuar, hyrje të fundjavës pa shënime dhe mospërputhje tarifash.

Çdo flamur lidh drejtpërdrejt me pamjen e detajeve të hyrjes, që miratuesit të mos kërkojnë manualisht nëpër rreshta.

Gjurmë auditimi që mbijetojnë deri në fund të muajit

Çdo miratim, refuzim dhe redaktim tani ruan kush veproi, kur dhe në cilën version të hyrjes.

Kjo i zgjidh më shpejt mosmarrëveshjet e pagave dhe ul shkëmbimet e vazhdueshme mes operacioneve dhe financës.

Çfarë kërkuan ekipet më pas

Përdoruesit e hershëm kërkuan parazgjedhje më të zgjuara për miratuesit e përsëritur dhe dritare kujtesash të planifikuara para afatit të pagave.

Ato përmirësime janë në planin e zhvillimit dhe do të ndërtohen mbi të njëjtën rrjedhë pune me përjashtimet në radhë të parë të prezantuar këtu.

Hapa praktikë për t'u zbatuar këtë javë

• Aktivizo miratimin në grup për menaxherët me më shumë se dhjetë vartës të drejtpërdrejtë
• Konfiguro flamujt e orëve shtesë dhe kohës së pacaktuar për organizatën tënde
• Kryej një mbyllje pilot me një departament para zgjerimit në të gjithë kompaninë
• Dokumento SLA-në e miratimit që ekipet të dinë kur të përshkallëzojnë

Përfundim

Miratimet funksionojnë më mirë kur sistemi nxjerr në pah përjashtimet dhe ruan kontekstin.

Ky version është projektuar ta bëjë mbylljen javore më të qetë, veçanërisht për ekipet që menaxhojnë volum të lartë hyrjesh.