Question 1

Çfarë është Hubnity?

Accepted Answer

Hubnity është një sistem ndjekjeje kohe dhe raportimi pune për ekipet që kanë nevojë për regjistra të qartë se ku shkon koha e punës. U ndihmon njerëzve të ndjekin kohën sipas klientit, projektit dhe detyrës, pastaj t'i shndërrojnë të dhënat në fletë kohe, raporte dhe regjistra të qartë faturimi. Produkti është projektuar të mbështesë qartësinë e faturimit, planifikimin e projekteve dhe llogaridhënien e ekipit pa e bërë punën të ndihet si survejim i vazhdueshëm. Bizneset përdorin Hubnity për të zëvendësuar fletëllogaritëse të shpërndara me një burim më të besueshëm të së vërtetës.

Question 2

Për kë është Hubnity?

Accepted Answer

Hubnity është për ekipe, freelancerë, agjenci, konsulentë, studio ligjore, ekipe pasurish të paluajtshme, kompani kontabiliteti, ekipe IT, kompani pastrimi dhe biznese të shërbimit në terren. Është i dobishëm kur koha duhet të lidhet me klientë, projekte, detyra, miratime, kosto ose fatura. Menaxherët marrin dukshmëri më të mirë të progresit të punës, ndërsa punonjësit marrin një mënyrë më të qartë për të treguar mbi çfarë kanë punuar. Klientët përfitojnë nga raporte që shpjegojnë punën pas faturës.

Question 3

A është Hubnity vetëm për ekipet IT?

Accepted Answer

Jo, Hubnity nuk është vetëm për ekipet IT. Ekipet e softuerit mund ta përdorin për ndjekjen e projekteve dhe detyrave, por e njëjta rrjedhë pune i përshtatet edhe agjencive, studiove ligjore, konsulentëve, kontabilistëve, ekipeve të pasurive të paluajtshme dhe kompanive të shërbimeve. Çdo biznes që shet kohë, menaxhon punë për klientë ose ka nevojë për regjistra të saktë pune mund ta përdorë Hubnity. Pjesa e rëndësishme është një strukturë e qartë për klientët, projektet, detyrat dhe miratimet.

Question 4

A është Hubnity një mjet monitorimi të punonjësve?

Accepted Answer

Hubnity mund të përfshijë veçori të kontekstit të punës, por pozicionohet si platformë transparente e ndjekjes së kohës dhe raportimit. Qëllimi është t'u ndihmojë ekipeve të kuptojnë punën, të miratojnë orët, të përgatisin raporte dhe të faturojnë klientët, jo të krijojë një kulturë kontrolli të vazhdueshëm. Ndjekja duhet të jetë e dukshme, e konfigurueshme dhe e shpjeguar anëtarëve të ekipit para përdorimit. Menaxherët duhet ta përdorin Hubnity si kontekst biznesi, jo si zëvendësim të besimit dhe komunikimit.

Question 5

A mund të përdoret Hubnity pa pamje ekrani?

Accepted Answer

Po, Hubnity mund të përdoret pa pamje ekrani nëse cilësimet e hapësirës së punës e lejojnë këtë konfigurim. Shumë ekipe kanë nevojë vetëm për kohën, klientin, projektin, detyrën, shënimet, miratimet dhe raportet. Pamjet e ekranit mund të jenë të dobishme për disa rrjedha pune në distancë ose me klientë, por nuk duhet të kërkohen për çdo ekip. Kompanitë duhet të zgjedhin nivelin e kontekstit të punës që i përshtatet politikave, roleve dhe pritshmërive të tyre për privatësinë.

Question 6

A mund ta përdorin Hubnity freelancerët dhe përdoruesit e vetëm?

Accepted Answer

Po, freelancerët dhe profesionistët e pavarur mund ta përdorin Hubnity për të ndjekur punën për klientët, për të ndarë kohën e faturueshme nga ajo e pafaturueshme dhe për të përgatitur përmbledhje më të pastra për faturat. Një përdorues i vetëm mund të përfitojë nga të parit ku shkon koha dhe cilët klientë ose projekte kërkojnë më shumë përpjekje. Kjo ndihmon me çmimet, kontratat mujore, planifikimin dhe zvogëlimin e orëve të faturueshme të humbura. Ndërsa biznesi rritet, e njëjta strukturë mund të mbështesë një ekip më të madh.

Question 7

Cilat probleme biznesi zgjidh Hubnity?

Accepted Answer

Hubnity ndihmon të zgjidhen fletë kohe të paqarta, orë të faturueshme të humbura, pastrimi manual i fletëllogaritëseve, raportimi i dobët për klientët dhe dukshmëria e dobët e kostove të projekteve. U jep ekipeve një mënyrë më të qëndrueshme për ta kapur punën ndërsa ndodh në vend që ta rindërtojnë më vonë. Menaxherët mund t'i rishikojnë orët me kontekst, ekipet e financave mund të përgatisin të dhëna faturimi më të pastra dhe pronarët mund të shohin ku ndikon koha te fitimprurësia. Rezultati është më pak hamendje rreth punës, kostos dhe faturimit.

Question 8

Si ndryshon Hubnity nga fletëllogaritëset manuale?

Accepted Answer

Fletëllogaritëset zakonisht varen nga njerëzit që e kujtojnë punën e tyre pas faktit, gjë që mund të çojë në orë që mungojnë, shënime të paqarta dhe kategori të paqëndrueshme. Hubnity e kap kohën më afër momentit kur ndodh puna dhe e lidh me klientë, projekte, detyra, miratime dhe raporte. Kjo e bën regjistrin më të lehtë për t'u rishikuar dhe më të dobishëm për fatura ose analizë projektesh. Ekipet mund të eksportojnë të dhëna kur duhet, por nuk kanë pse ta menaxhojnë të gjithë rrjedhën me dorë.

Question 9

Si e ndjek kohën Hubnity?

Accepted Answer

Hubnity e ndjek kohën përmes sesioneve aktive të punës që përdoruesi i nis me kronometër. Përdoruesi mund ta lidhë sesionin me një klient, projekt, detyrë ose kontekst tjetër pune, që koha të jetë e dobishme më vonë. Ndërsa kronometri është në punë, Hubnity mund ta organizojë sesionin për fletë kohe, raporte, miratime dhe faturim. Kur kronometri ndalet, sesioni i punës duhet të përfundojë dhe ndjekja për atë sesion duhet të ndalojë.

Question 10

Çfarë është një sesion pune?

Accepted Answer

Një sesion pune është një bllok kohe i regjistruar që lidhet me një punë specifike. Mund të përfshijë kohën e fillimit, kohën e ndalimit, kohëzgjatjen, përdoruesin, klientin, projektin, detyrën, shënimet dhe statusin e faturimit. Sesionet e punës u ndihmojnë ekipeve të kuptojnë çfarë u bë pa u mbështetur vetëm te kujtesa ose mesazhet e statusit. Ato janë blloqet ndërtuese për fletët e kohës, raportet, analizën e kostos së projekteve dhe regjistrat e qartë të faturimit.

Question 11

A e ndjek Hubnity kohën kur kronometri është i fikur?

Accepted Answer

Jo, Hubnity është projektuar rreth ndjekjes me kronometër. Kur kronometri është i fikur, Hubnity nuk duhet të vazhdojë të regjistrojë kohë pune ose të mbledhë aktivitet për atë sesion. Ky kufi është i rëndësishëm sepse i ndihmon përdoruesit të kuptojnë kur ndjekja është aktive dhe kur jo. Kompanitë duhet ta komunikojnë qartë edhe politikën e tyre të ndjekjes që të mos ketë konfuzion.

Question 12

A mund t'i redaktojnë përdoruesit hyrjet e kohës ose të shtojnë kohë manuale?

Accepted Answer

Po, ekipet shpesh kanë nevojë për redaktime ose kohë manuale për të korrigjuar gabime të jetës reale. Një përdorues mund të harrojë të nisë kronometrin, të zgjedhë detyrën e gabuar ose të ketë nevojë të shtojë kohë për punë pa internet. Hubnity mund të mbështesë korrigjime që fleta përfundimtare e kohës të jetë më e saktë, dhe menaxherët mund t'i rishikojnë ndryshimet kur rregullat e miratimit e kërkojnë. Kjo e mban regjistrin praktik duke e lënë të rishikueshëm.

Question 13

A mund t'i miratojnë menaxherët fletët e kohës?

Accepted Answer

Po, miratimi i fletës së kohës u ndihmon ekipeve të rishikojnë punën para se të bëhet pagesë, raport për klientin ose të dhënë fature. Menaxherët mund të kontrollojnë nëse koha i është caktuar klientit, projektit, detyrës dhe kategorisë së duhur të faturimit. Kjo ndihmon të kapen gabimet para se të ndikojnë te financat ose bisedat me klientët. Miratimet krijojnë edhe një rrjedhë më të pastër për punonjësit sepse ata dinë kur koha e tyre e dorëzuar është rishikuar.

Question 14

Çfarë ndodh nëse dikush harron të nisë kronometrin?

Accepted Answer

Nëse dikush harron të nisë kronometrin, koha manuale ose një hyrje e redaktuar mund ta korrigjojë regjistrin nëse politika e hapësirës së punës e lejon. Përdoruesi duhet të shtojë kontekst të mjaftueshëm për të shpjeguar çfarë pune u bë dhe kur ndodhi. Një menaxher mund ta rishikojë korrigjimin para miratimit të fletës së kohës. Kjo është më e saktë dhe më e drejtë sesa t'i detyrosh ekipet të injorojnë punë legjitime ose të hamendësojnë në fund të javës.

Question 15

Si funksionon koha e pasivitetit?

Accepted Answer

Koha e pasivitetit ndihmon të identifikohen periudha me aktivitet të ulët ose pa aktivitet gjatë një sesioni aktiv pune. Mund të zbulojë kronometra të harruar, pushime, mbledhje larg pajisjes ose momente kur dikush është larguar. Ekipet mund të vendosin nëse koha e pasivitetit duhet mbajtur, hequr ose shpjeguar sipas politikës së tyre. Qëllimi janë regjistra më të pastër kohe, jo ndëshkimi.

Question 16

Çfarë janë orët e faturueshme dhe të pafaturueshme?

Accepted Answer

Orët e faturueshme janë hyrje kohe që mund t'i faturohen një klienti sipas fushëveprimit të punës të rënë dakord. Orët e pafaturueshme janë gjithashtu punë reale, por mund të jenë të brendshme, administrative, të lidhura me trajnimin, shitjet ose jashtë marrëveshjes me klientin. Hubnity u ndihmon ekipeve t'i ndajnë këto kategori ndërsa puna është ende e freskët. Kjo i bën fatura, raportet e shfrytëzimit dhe fitimprurësinë e projekteve më të lehta për t'u kuptuar.

Question 17

A mund të ndërrojnë përdoruesit klientë, projekte ose detyra gjatë ditës?

Accepted Answer

Po, përdoruesit duhet të mund ta kalojnë kronometrin aktiv te klienti, projekti ose detyra e duhur ndërsa ndryshon puna e tyre. Kjo është e rëndësishme për konsulentët, agjencitë, ekipet ligjore, kontabilistët, ekipet IT dhe bizneset e shërbimeve që merren me rrjedha pune të shumta brenda një dite. Ndërrimi i kontekstit i mban raportet më të sakta dhe zvogëlon pastrimin në fund të javës. Ndihmon edhe klientët të kuptojnë saktësisht ku është shpenzuar koha.

Question 18

A ka Hubnity aplikacion për desktop?

Accepted Answer

Hubnity mund të mbështesë ndjekjen me aplikacion desktop për ekipet që kanë nevojë për regjistra të besueshëm të sesioneve të punës. Një aplikacion desktop e mban kronometrin afër rrjedhës ditore të përdoruesit dhe mund të mbështesë veçori që janë të vështira për t'u menaxhuar vetëm nga një shfletues. Kjo mund të përfshijë zbulimin e pasivitetit, pamjet e ekranit, kontekstin e aplikacioneve dhe URL-ve, ose kapjen e kohës pa internet kur ato veçori janë aktivizuar. Funksionaliteti i disponueshëm mund të varet nga sistemi operativ, plani dhe cilësimet e hapësirës së punës.

Question 19

Pse është i dobishëm një aplikacion desktop për ndjekjen e kohës?

Accepted Answer

Një aplikacion desktop është i dobishëm sepse shumë njerëz punojnë nëpër mjete, skeda dhe skedarë të shumtë gjatë ditës. E mban kronometrin të arritshëm edhe kur paneli i shfletuesit nuk është i hapur. Mund të mbështesë edhe regjistra më të saktë të sesioneve aktive për ekipet që kanë nevojë për fletë kohe të detajuara ose faturim klientësh. Kjo i ndihmon përdoruesit të ndjekin punën me më pak ndërprerje dhe menaxherët të rishikojnë kohën me kontekst më të mirë.

Question 20

Si ndryshon aplikacioni desktop nga paneli në ueb?

Accepted Answer

Aplikacioni për desktop është kryesisht për ndjekjen e sesioneve aktive të punës nga pajisja e përdoruesit. Paneli në ueb është kryesisht për rishikimin e fletëve të kohës, raporteve, cilësimeve, klientëve, projekteve, aktivitetit të ekipit, miratimeve dhe përmbledhjeve të faturimit. Në shumë rrjedha pune, punonjësit përdorin aplikacionin desktop për të ndjekur kohën ndërsa menaxherët dhe administratorët përdorin panelin për të rishikuar dhe konfiguruar të dhënat. Së bashku mbështesin si ndjekjen ditore ashtu edhe raportimin e biznesit.

Question 21

A funksionon Hubnity në sfond?

Accepted Answer

Hubnity mund të funksionojë në sfond ndërsa përdoruesi po ndjek kohën në mënyrë aktive, që sesioni i punës të vazhdojë pa probleme. Kjo nuk do të thotë se duhet të mbledhë të dhëna pune gjatë gjithë kohës. Kufiri kryesor është kronometri aktiv dhe cilësimet e hapësirës së punës që përcaktojnë çfarë mblidhet gjatë një sesioni. Përdoruesit duhet të mund të kuptojnë kur ndjekja është aktive.

Question 22

Kur është aktive ndjekja?

Accepted Answer

Ndjekja është aktive kur përdoruesi nis një sesion pune me kronometër dhe aplikacioni është konfiguruar të regjistrojë atë lloj të dhënash pune. Nëse pamjet e ekranit, ndjekja e aplikacioneve, ndjekja e URL-ve ose sinjalet e aktivitetit janë aktivizuar, ato veçori duhet të lidhen me rregullat e ndjekjes aktive. Kur kronometri është i fikur, sesioni aktiv i punës duhet të përfundojë. Ky dallim e mban ndjekjen të kuptueshme dhe të vetëdijshme për privatësinë.

Question 23

A funksionon Hubnity pa internet?

Accepted Answer

Hubnity mund të mbështesë ndjekjen pa internet në varësi të versionit të aplikacionit, pajisjes dhe konfigurimit të hapësirës së punës. Mbështetja pa internet është e dobishme kur përdoruesit udhëtojnë, punojnë në terren ose humbasin përkohësisht lidhjen. Aplikacioni mund t'i mbajë regjistrat lokalë derisa të sinkronizohet përsëri. Ekipet duhet t'i rishikojnë hyrjet e sinkronizuara para se t'i përdorin për fatura, pagesa ose raporte përfundimtare.

Question 24

Çfarë ndodh kur sinkronizohet koha pa internet?

Accepted Answer

Kur koha pa internet sinkronizohet, sesionet e ruajtura të punës mund të dërgohen përsëri në hapësirën e punës sapo pajisja të lidhet. Hyrjet e sinkronizuara duhet të përfshijnë kohën, përdoruesin, projektin, detyrën dhe kontekstin e disponueshëm përkatës. Menaxherët mund t'i rishikojnë këto hyrje si pjesë e procesit normal të miratimit të fletës së kohës. Nëse diçka duket e gabuar, përdoruesi ose menaxheri duhet ta korrigjojë para faturimit ose raportimit.

Question 25

Cilët sisteme operative mund të mbështesë Hubnity?

Accepted Answer

Hubnity duhet të mbështesë mjediset e zakonshme desktop ku ekipet bëjnë punën, si Windows dhe macOS, ndërsa platformat e tjera varen nga disponueshmëria e produktit. Paneli në ueb mund të përdoret përmes shfletuesit për rishikim, raporte dhe administrim. Rrjedhat mobile ose në terren mund të kërkojnë mbështetje të veçantë aplikacioni. Kontrolloni llogarinë ose faqen e shkarkimeve të Hubnity për sistemet operative të fundit të mbështetura.

Question 26

Çfarë duhet të shpjegojnë kompanitë para se t'u kërkojnë përdoruesve të instalojnë aplikacionin për desktop?

Accepted Answer

Kompanitë duhet të shpjegojnë pse po përdoret aplikacioni për desktop, kur është aktive ndjekja dhe çfarë të dhënash mund të mblidhen gjatë një sesioni pune. Duhet të shpjegojnë edhe cilat veçori janë aktivizuar, kush mund t'i shohë të dhënat dhe si do të përdoret informacioni. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për pamjet e ekranit, ndjekjen e aplikacioneve dhe URL-ve dhe sinjalet e aktivitetit. Komunikimi i qartë ndihmon të zvogëlohen shqetësimet dhe krijon një përvojë më të mirë vendosjeje.

Question 27

A bën Hubnity pamje ekrani?

Accepted Answer

Hubnity mund të mbështesë pamje ekrani kur një kompani e aktivizon atë veçori në cilësimet e hapësirës së punës. Pamjet e ekranit mund të ofrojnë kontekst pune për ekipet në distancë, faturimin e klientëve, rishikimin e cilësisë ose disa rrjedha operative. Ato nuk duhet trajtuar si kërkesë e parazgjedhur për çdo ekip ose rol. Rekomandojmë të informoni anëtarët e ekipit para aktivizimit të pamjeve të ekranit dhe të shpjegoni qëllimin e biznesit.

Question 28

Kur janë të dobishme pamjet e ekranit?

Accepted Answer

Pamjet e ekranit janë të dobishme kur një ekip ka nevojë për kontekst shtesë pas orëve të ndjekura, sidomos për punë me klientë ose të shpërndarë. Mund të ndihmojnë të tregohet se koha ishte e lidhur me detyrën, mjetin ose projektin e duhur. Mund të ndihmojnë edhe në zgjidhjen e pyetjeve të faturimit kur klientët kanë nevojë për më shumë detaje se një total kohe. Pamjet e ekranit duhen përdorur me kujdes sepse mund të përmbajnë informacion të ndjeshëm.

Question 29

A mund të çaktivizohen pamjet e ekranit?

Accepted Answer

Po, pamjet e ekranit duhet të jenë të konfigurueshme sipas nevojave të organizatës, ekipit ose rolit. Disa ekipe mund të kenë nevojë vetëm për kohën, projektet, detyrat dhe miratimet. Të tjerët mund t'i aktivizojnë pamjet e ekranit për punë specifike me klientë ose rrjedha me kontekst më të lartë. Hubnity është projektuar të mbështesë nivele të ndryshme dukshmërie në vend që t'i imponojë të gjithëve të njëjtën politikë.

Question 30

Kush mund t'i shohë pamjet e ekranit?

Accepted Answer

Dukshmëria e pamjeve të ekranit duhet të varet nga rolet dhe lejet e hapësirës së punës. Një përdorues mund të ketë nevojë të rishikojë pamjet e tij, ndërsa menaxherët, administratorët ose miratuesit mund të kenë nevojë për qasje për rishikimin e fletës së kohës ose raportimin për klientët. Jo të gjithë në një kompani duhet të shohin automatikisht çdo pamje ekrani. Kompanitë duhet t'i konfigurojnë me kujdes qasjet dhe t'ia shpjegojnë ekipit rregullat e dukshmërisë.

Question 31

A regjistron Hubnity video?

Accepted Answer

Jo, Hubnity nuk duhet të regjistrojë video të vazhdueshme të ekranit. Ndjekja e kohës dhe raportimi i punës nuk kërkojnë atë nivel kapjeje për të qenë të dobishme. Pamjet opsionale të ekranit mund të ofrojnë kontekst pa e kthyer punën në transmetim live video. Nëse organizata juaj ka nevojë për një proces specifik rishikimi, ai duhet të konfigurohet përsëri rreth privatësisë, transparencës dhe qëllimit të biznesit.

Question 32

A regjistron Hubnity audio ose kamerë?

Accepted Answer

Jo, Hubnity nuk duhet të regjistrojë audio nga mikrofoni ose video nga kamera. Dukshmëria e punës nuk duhet të kërkojë qasje në kamerë ose kapje private të audios. Produkti duhet të përqendrohet te koha, detyrat, projektet, miratimet, raportet dhe sinjalet opsionale të kontekstit të punës. Kjo i ndihmon ekipet të krijojnë llogaridhënie pa metoda ndërhyrëse.

Question 33

A regjistron Hubnity shtypjen e tasteve?

Accepted Answer

Jo, Hubnity nuk duhet të regjistrojë përmbajtjen e shtypjes së tasteve. Ndjekja e aktivitetit mund të zbulojë nëse ka pasur aktivitet të tastierës ose miut gjatë një kronometri aktiv, por nuk duhet të kapë fjalë, mesazhe, fjalëkalime ose dokumente. Ky dallim është i rëndësishëm për privatësinë dhe besimin e punonjësve. Kompanitë duhet ta shpjegojnë qartë nëse përdorin sinjale të bazuara në aktivitet.

Question 34

A ndjek Hubnity aplikacionet dhe faqet e internetit?

Accepted Answer

Hubnity mund të mbështesë ndjekjen e aplikacioneve dhe faqeve të internetit kur ajo veçori aktivizohet nga hapësira e punës. Kjo mund t'u ndihmojë menaxherëve të kuptojnë kontekstin e punës, si koha e shpenzuar në mjete dizajni, sisteme menaxhimi projektesh, faqe kërkimi ose platforma klientësh. Të dhënat e aplikacioneve dhe URL-ve duhen përdorur si kontekst, jo si gjykim i vetëm i performancës. Kompanitë duhet ta konfigurojnë sipas politikave të brendshme dhe ligjeve vendore.

Question 35

Si duhen përdorur të dhënat e aktivitetit?

Accepted Answer

Të dhënat e aktivitetit duhen përdorur për të përmirësuar saktësinë e kohës, për të rishikuar kontekstin e punës dhe për të identifikuar probleme në rrjedhën e punës. Nuk duhen përdorur si një pikëzim i thjeshtë që e injoron natyrën e rolit. Punët e ndryshme kanë modele aktiviteti të ndryshme, dhe disa punë të vlefshme ndodhin larg tastierës dhe miut. Menaxherët duhet t'i kombinojnë të dhënat e aktivitetit me detyrat, rezultatet, komunikimin dhe kontekstin e biznesit.

Question 36

A mund të çaktivizohet ndjekja e aktivitetit?

Accepted Answer

Po, ndjekja e aktivitetit duhet të jetë e konfigurueshme kur produkti dhe plani i mbështesin ato cilësime. Disa ekipe mund të kenë nevojë për kontekst aktiviteti, ndërsa të tjerët vetëm për regjistra kohe dhe projektesh. Çaktivizimi i ndjekjes së aktivitetit mund të jetë i përshtatshëm për ekipet që i japin përparësi privatësisë, rolet e larta, punën e ndjeshme ose rrjedhat ku sinjalet e aktivitetit nuk shtojnë vlerë. Konfigurimi më i mirë është ai që mbështet llogaridhënien pa zhurmë të panevojshme.

Question 37

A është Hubnity miqësor me privatësinë?

Accepted Answer

Hubnity është projektuar me privatësinë dhe transparencën në mendje. Ndjekja duhet të lidhet me një qëllim të qartë biznesi, si fletët e kohës, miratimet, raportet për klientët, kostot e projekteve ose faturimi. Veçoritë opsionale të monitorimit duhet të jenë të dukshme dhe të konfigurueshme, jo të fshehura. Kompanitë duhet ta konfigurojnë Hubnity sipas politikave të brendshme, kontratave të punësimit dhe ligjeve vendore.

Question 38

Kush mund t'i shohë të dhënat e ndjekura?

Accepted Answer

Të dhënat e ndjekura zakonisht janë të dukshme për përdoruesin dhe për persona të autorizuar në hapësirën e punës, si menaxherë, administratorë, miratues ose përdorues financash. Qasja duhet të varet nga rolet dhe lejet. Një menaxher mund të ketë nevojë për regjistrat e kohës së ekipit, financat për përmbledhje faturimi dhe pronarët për të dhëna fitimprurësie projektesh. Hubnity duhet t'i ndihmojë të dhënat të jenë të disponueshme për njerëzit e duhur, jo për të gjithë si parazgjedhje.

Question 39

A mund t'i shohin punonjësit të dhënat e tyre të ndjekura?

Accepted Answer

Po, punonjësit duhet të mund të rishikojnë kohën dhe regjistrat e tyre të ndjekur. Kjo i ndihmon të konfirmojnë se hyrjet janë të sakta para miratimit, raportimit, pagesave ose faturimit. E bën ndjekjen më transparente sepse punonjësit dhe menaxherët mund të diskutojnë të njëjtin regjistër. Dukshmëria për punonjësit është pjesë e rëndësishme e ndërtimit të besimit në rrjedhën e punës.

Question 40

Cilat të dhëna mund t'i aksesojnë menaxherët?

Accepted Answer

Menaxherët mund të aksesojnë të dhënat që lejohen t'i rishikojnë sipas rolit dhe lejeve të tyre. Kjo mund të përfshijë kohën e ndjekur, projektet, detyrat, fletët e kohës, miratimet, raportet, statusin e faturimit dhe veçoritë opsionale të kontekstit të punës. Qasja duhet të kufizohet në atë që u nevojitet menaxherëve për planifikim, trajnim, miratime dhe raportim. Kompanitë duhet të shmangin dhënien e qasjes së gjerë pa arsye të qartë.

Question 41

A duhet t'i njoftojnë kompanitë punonjësit para aktivizimit të ndjekjes?

Accepted Answer

Po, kompanitë duhet t'i njoftojnë anëtarët e ekipit para se të aktivizojnë ndjekjen e kohës, pamjet e ekranit, ndjekjen e aplikacioneve dhe URL-ve, ndjekjen e aktivitetit ose veçori të ngjashme. Një shpjegim i qartë duhet të mbulojë çfarë mblidhet, kur është aktive ndjekja, kush mund t'i shohë të dhënat dhe pse i përdor biznesi. Kjo zvogëlon ankthin dhe i ndihmon punonjësit të kuptojnë rrjedhën e punës. Në disa vende, njoftimi ose pëlqimi mund të kërkohet edhe me ligj.

Question 42

Si ndihmojnë rolet dhe lejet në mbrojtjen e të dhënave?

Accepted Answer

Rolet dhe lejet ndihmojnë ta kufizojnë qasjen te njerëzit që realisht kanë nevojë për të dhënat për punën e tyre. Për shembull, një menaxher projekti mund të rishikojë fletët e kohës së ekipit të tij, ndërsa një përdorues financash mund të ketë nevojë vetëm për përmbledhje të faturueshme. Kjo zvogëlon ekspozimin e panevojshëm të regjistrave të punës dhe mbështet një rrjedhë më të përgjegjshme të të dhënave. Administratorët duhet t'i rishikojnë lejet rregullisht ndërsa ndryshojnë ekipet dhe përgjegjësitë.

Question 43

A mbledh Hubnity të dhëna personale?

Accepted Answer

Hubnity mund të përpunojë të dhëna personale sepse regjistrat e kohës lidhen me përdoruesit, pajisjet, sesionet e punës dhe aktivitetin e hapësirës së punës. Të dhënat e sakta varen nga veçoritë e aktivizuara, cilësimet e hapësirës së punës dhe konfigurimi i produktit. Kompanitë duhet t'i trajtojnë me përgjegjësi të dhënat e ndjekura të punës dhe të shpjegojnë si përdoren. Duhet të ndjekin edhe ligjet e zbatueshme të privatësisë dhe politikat e brendshme.

Question 44

Si duhet t'i trajtojnë kompanitë ligjet e privatësisë?

Accepted Answer

Rregullat e privatësisë dhe punësimit ndryshojnë sipas vendit, shtetit, industrisë dhe marrëdhënies së punës. Hubnity mund të mbështesë rrjedha ndjekjeje transparente, por nuk zëvendëson këshillën ligjore dhe nuk garanton përputhshmëri. Kompanitë duhet të rishikojnë kërkesat vendore para se të aktivizojnë veçoritë e monitorimit. Në rast dyshimi, duhet të konsultohen me këshilltar ligjor dhe ta konfigurojnë Hubnity në mënyrë konservatore.

Question 45

A mund të përdoret Hubnity pa monitorim të fshehur?

Accepted Answer

Po, Hubnity duhet përdorur në mënyrë transparente, me kronometra të dukshëm, cilësime të qarta dhe politika të kuptueshme. Monitorimi i fshehur krijon probleme besimi dhe mund të krijojë rrezik ligjor në disa mjedise. Qasja më e mirë është të shpjegohet çfarë ndiqet dhe pse, pastaj të përdoren të dhënat për regjistra pune, raportim, faturim dhe planifikim. Përdorimi transparent është më i mirë edhe për përvetësimin nga punonjësit.

Question 46

Çfarë duhet të përfshijë një kompani në politikën e ndjekjes?

Accepted Answer

Një politikë ndjekjeje duhet të shpjegojë kur është aktive ndjekja, cilat veçori janë aktivizuar, çfarë të dhënash mblidhen dhe kush mund t'i shohë. Duhet të shpjegojë edhe si përdoren të dhënat për fletët e kohës, miratimet, raportet, faturimin, pagesat ose bisedat mbi performancën. Kompanitë duhet të përfshijnë rregulla për redaktimet, kohën manuale, kohën e pasivitetit, pamjet e ekranit dhe ruajtjen e të dhënave nëse ato tema zbatohen. Politika duhet të shkruhet në gjuhë të thjeshtë që punonjësit ta kuptojnë para se të nisë ndjekja.

Question 47

Si u ndihmon Hubnity menaxherëve?

Accepted Answer

Hubnity u ndihmon menaxherëve të rishikojnë kohën e punës, progresin e projekteve, miratimet dhe ngarkesën pa kërkuar përditësime manuale të vazhdueshme. E organizon kohën sipas klientëve, projekteve, detyrave dhe njerëzve, që menaxherët të shohin çfarë kërkon vëmendje. Kjo ndihmon të kapen më herët koha që mungon, ekipet e mbingarkuara dhe projektet e shërbyera tepër. Përdorimi më i mirë është planifikimi dhe trajnimi, jo mikromenaxhimi.

Question 48

Si u ndihmon Hubnity punonjësve?

Accepted Answer

Hubnity u ndihmon punonjësve të tregojnë mbi çfarë kanë punuar pa e rindërtuar ditën nga kujtesa. Ata mund ta ndjekin kohën për klientin, projektin dhe detyrën e duhur, pastaj t'i rishikojnë hyrjet para miratimit. Kjo i mbron punonjësit nga pritshmëritë e paqarta dhe regjistrat e humbur të punës. U jep gjithashtu një burim të përbashkët të së vërtetës kur ngrihen pyetje.

Question 49

Si u ndihmon Hubnity pronarëve të bizneseve?

Accepted Answer

Hubnity u ndihmon pronarëve të kuptojnë si ndikon koha te të ardhurat, kostoja, kapaciteti dhe fitimprurësia e projekteve. Në vend që të shohin vetëm faturat ose pagesat pas faktit, pronarët mund të rishikojnë regjistrat e punës pas atyre numrave. Kjo ndihmon me çmimet, stafin, planifikimin dhe identifikimin e punës jofitimprurëse. Të dhënat e qarta të kohës mund t'i bëjnë vendimet e biznesit më pak të varura nga hamendjet.

Question 50

Si u ndihmon Hubnity ekipeve të financave ose kontabilitetit?

Accepted Answer

Ekipet e financave dhe kontabilitetit mund ta përdorin Hubnity për të rishikuar orët e faturueshme, kohën e pafaturueshme, miratimet, eksportet dhe regjistrat e qartë të faturimit. Regjistrat e pastër zvogëlojnë sasinë e përputhjes manuale që nevojitet në fund të muajit. Ekipet e financave mund të vënë re edhe kontekstin e faturimit që mungon para dorëzimit për faturim. Kjo ndihmon të zvogëlohen mosmarrëveshjet dhe përmirëson besimin te numrat.

Question 51

A është Hubnity i dobishëm për ekipet në distancë?

Accepted Answer

Po, ekipet në distancë shpesh kanë nevojë për regjistra më të qartë pune sepse menaxherët dhe klientët nuk mund të mbështeten te dukshmëria ballë për ballë. Hubnity u ndihmon ekipeve në distancë të kuptojnë kohën, detyrat, progresin dhe miratimet pa kontrolle të vazhdueshme. Mund të zvogëlojë mbledhjet e statusit dhe t'u japë klientëve më shumë besim te puna e dorëzuar. Çelësi është të vendosen qartë pritshmëritë dhe ndjekja të mbahet e përqendruar te rezultatet e punës.

Question 52

Si mund të shmangin ekipet mikromenaxhimin?

Accepted Answer

Ekipet mund të shmangin mikromenaxhimin duke përdorur Hubnity për të rishikuar kontekstin e punës, jo çdo sinjal të vogël aktiviteti më vete. Menaxherët duhet të përqendrohen te progresi i projekteve, fletët e sakta të kohës, ngarkesa, qartësia e faturueshme dhe raportimi për klientët. Politikat duhet të shpjegojnë çfarë të dhënash mblidhen dhe si do të përdoren. Kur ekipet i përdorin të dhënat për planifikim dhe llogaridhënie, ndjekja ndihet më praktike dhe më pak ndërhyrëse.

Question 53

A mund të rishikojnë menaxherët ngarkesën dhe kapacitetin?

Accepted Answer

Po, koha e ndjekur mund t'u ndihmojë menaxherëve të kuptojnë prirjet e ngarkesës, shfrytëzimit dhe kapacitetit. Nëse një person ose ekip është vazhdimisht mbi kapacitet, menaxherët mund të rregullojnë përparësitë, afatet ose stafin. Nëse një projekt konsumon më shumë kohë nga sa pritej, ekipi mund të hetojë çështje të fushëveprimit ose procesit. Kjo i ndihmon ekipet të reagojnë më herët në vend që të presin derisa afatet ose buxhetet të jenë tashmë nën presion.

Question 54

A mund të kenë ekipe të ndryshme cilësime të ndryshme ndjekjeje?

Accepted Answer

Po, ekipe të ndryshme mund të kenë nevojë për cilësime të ndryshme ndjekjeje në varësi të punës së tyre. Një ekip agjencie me klientë mund të ketë nevojë për kontekst të faturueshëm dhe pamje ekrani, ndërsa një ekip i brendshëm strategjie mund të ketë nevojë vetëm për regjistra të lehtë kohe. Hubnity duhet të mbështesë konfigurim që i përshtatet rolit, politikës dhe qëllimit të biznesit. Kjo e bën vendosjen më fleksibël dhe më pak ndërhyrëse.

Question 55

A mund t'i krahasojnë menaxherët produktivitetin mes anëtarëve të ekipit?

Accepted Answer

Menaxherët mund të rishikojnë modelet nëpër anëtarët e ekipit, por krahasimet duhen trajtuar me kujdes. Rolet e ndryshme krijojnë modele të ndryshme aktiviteti dhe aktiviteti i papërpunuar nuk është gjithmonë i barabartë me vlerën. Një dizajner, avokat, zhvillues, konsulent dhe punonjës në terren mund të kenë ritme pune shumë të ndryshme. Hubnity është më i dobishëm kur menaxherët i kombinojnë të dhënat me kontekstin e rolit, objektivat dhe komunikimin.

Question 56

Si i përmirësojnë miratimet rrjedhën e punës?

Accepted Answer

Miratimet krijojnë një hap rishikimi para se koha të bëhet pagesë, raport për klientin ose të dhënë fature. Menaxherët mund të kapin projekte të gabuara, shënime që mungojnë, kohë pasiviteti ose status të paqartë faturimi para se informacioni të finalizohet. Punonjësit kanë mundësi t'i korrigjojnë gabimet ndërsa puna është ende e fundit. Kjo i bën raportimin dhe faturimin e mëpasshëm më të besueshëm.

Question 57

Çfarë janë orët e faturueshme?

Accepted Answer

Orët e faturueshme janë hyrje kohe që mund t'i faturohen një klienti sipas fushëveprimit të punës të rënë dakord. Ato duhet të lidhen me klientin, projektin, detyrën dhe tarifën ose kategorinë e duhur të faturimit. Hubnity u ndihmon ekipeve ta kapin punën e faturueshme më afër kohës kur ndodh. Kjo zvogëlon të ardhurat e humbura dhe i bën faturat më të lehta për t'u shpjeguar.

Question 58

Çfarë janë orët e pafaturueshme?

Accepted Answer

Orët e pafaturueshme janë punë reale që nuk duhet t'i faturohet drejtpërdrejt një klienti. Ato mund të përfshijnë mbledhje të brendshme, punë administrative, trajnim, shitje, pastrim projektesh ose punë jashtë marrëveshjes. Ndjekja e kohës së pafaturueshme mbetet e dobishme sepse tregon sa përpjekje kërkohet për të drejtuar biznesin. Ajo ndihmon edhe ekipet të kuptojnë më saktë shfrytëzimin dhe fitimprurësinë e projekteve.

Question 59

A mund të përgatisë Hubnity raporte për klientët?

Accepted Answer

Po, Hubnity mund t'u ndihmojë ekipeve të përgatisin raporte gati për klientin nga koha e ndjekur dhe konteksti i punës. Raportet mund të tregojnë kohën sipas klientit, projektit, detyrës, datës, përdoruesit dhe statusit të faturimit. Kjo u jep klientëve pamje më të qartë të asaj që u bë pa i detyruar ekipet ta rindërtojnë raportin me dorë. Raportet e mira i bëjnë rishikimet e projekteve dhe bisedat për faturat shumë më të qeta.

Question 60

A mund të ndihmojë Hubnity me faturat?

Accepted Answer

Hubnity mund të ndihmojë në përgatitjen e regjistrave të qartë të faturimit duke organizuar kohën e ndjekur dhe orët e faturueshme. Mund të tregojë cilat hyrje kanë nevojë për rishikim ose korrigjim para dorëzimit për faturim. Përdoreni regjistrat në rrjedhën tuaj ekzistuese të kontabilitetit ose faturimit në vend që të mbështeteni te hamendjet e fundmuajit.

Question 61

A mund t'i zvogëlojë Hubnity mosmarrëveshjet e faturimit?

Accepted Answer

Po, regjistrat më të qartë të punës mund të zvogëlojnë mosmarrëveshjet e faturimit. Kur koha lidhet me klientë, projekte, detyra dhe shënime, është më e lehtë të shpjegohet për çfarë po paguan një klient. Menaxherët mund t'i rishikojnë hyrjet e diskutueshme para se të arrijnë te fatura. Klientët kanë më pak gjasa t'i kontestojnë tarifat e paqarta kur raportet tregojnë detaje të dobishme.

Question 62

A mund të tregojë Hubnity për çfarë po paguan një klient?

Accepted Answer

Po, Hubnity ndihmon ta shndërrojë kohën e ndjekur në një regjistër pune më të kuptueshëm. Ekipet mund të tregojnë projektin, detyrën, periudhën kohore, anëtarin e ekipit dhe përmbledhjen pas një kërkese faturimi. Kjo është veçanërisht e dobishme për kontrata mujore, punë konsulence, punë ligjore, shërbime agjencie dhe marrëveshje mbështetjeje. Raportimi i qartë ndihmon të ndërtohet besimi me klientët.

Question 63

A mund të ndihmojë Hubnity me fitimprurësinë e projekteve?

Accepted Answer

Po, fitimprurësia e projekteve kuptohet më lehtë kur koha lidhet me klientë, projekte, detyra dhe statusin e faturimit. Hubnity u ndihmon ekipeve të shohin sa përpjekje kërkon realisht një projekt dhe sa nga ajo kohë është e faturueshme. Kjo ndihmon të identifikohet puna me çmim të ulët, proceset joefikase ose projektet që kërkojnë përshtatje të fushëveprimit. Pronarët mund ta përdorin këtë informacion për të përmirësuar vendimet për çmimet dhe stafin.

Question 64

A mund të tregojë Hubnity zgjerimin e fushëveprimit?

Accepted Answer

Po, koha e ndjekur mund të zbulojë zgjerimin e fushëveprimit kur një projekt fillon të konsumojë më shumë orë nga sa pritej. Nëse një klient ose projekt kërkon vazhdimisht punë shtesë, Hubnity e bën këtë model më të lehtë për t'u parë. Menaxherët mund t'i përdorin të dhënat për të nisur një bisedë mbi fushëveprimin para se marzhet të zhduken. Kjo është më efektive sesa ta zbulosh problemin pasi fatura është vonuar.

Përgjigje të qarta për ndjekjen e kohës, privatësinë, faturimin dhe raportet.

Të përgjithshme

Ndjekja e kohës

Aplikacioni për desktop

Pamjet e ekranit dhe aktiviteti

Privatësia dhe siguria

Ekipet dhe menaxherët

Klientët, raportet dhe faturimi

Industritë dhe rastet e përdorimit

Integrimet

Çmimet dhe planet

Llogaria dhe mbështetja