Udhëzues i shpejtë për rishikimet javore të fletëve të orarit

Një shqyrtim javor pesëmbëdhjetë-minutësh mund të parandalojë që shumica e problemeve të fletëve kohore të arrijnë te listëpagesa ose faturimi i klientëve. Çelësi është një listë kontrolli e përsëritshme — jo një pastrim heroik në fund të muajit.

Përdorni një listë të thjeshtë kontrolli për shqyrtim

Skano për hyrje që mungojnë, rreshta të pamiratuar dhe projekte pa etiketa faturimi të caktuara para mbylljes së javës.

Qëndrueshmëria vlen më shumë se thellësia. E njëjta rishikim i shkurtër çdo të premte parandalon surpriza të kushtueshme më vonë.

• Kontrollo për ditë që mungojnë ose hyrje të pjesshme
• Rishiko orët shtesë dhe përjashtimet e fundjavës
• Konfirmo përputhjen klient–projekt në të gjitha rreshtat e faturueshëm

Trajto përjashtimet sipas rendit të përparësisë

Fillo me ato që ndikojnë afatin e pagave, pastaj faturimin e klientit, pastaj raportimin e brendshëm.

Ky renditje e mban rishikimin të shpejtë edhe kur numri i përjashtimeve është i lartë.

Mbylle ciklin me kontribuuesit

Dërgo një kërkesë të vetme të përmbledhur për korrigjime në vend të shumë njoftimeve gjatë javës.

Kontribuuesit përgjigjen më shpejt kur njohin afatin dhe rreshtat e saktë për t'u korrigjuar.

Ndiq rezultatet e rishikimit me kalimin e kohës

Numëro sa përjashtime përsëriten nga java në javë. Modelet e përsëritura tregojnë boshllëqe trajnimi ose konfigurimi.

Rregullo sistemin kur i njëjti problem shfaqet tri të premte radhazi.

Hapa praktikë për t'u zbatuar këtë javë

• Krijoni një listë të përbashkët kontrolli të premten për miratuesit
• Renditni përjashtimet sipas ndikimit në listëpagesë dhe faturim
• Dërgoni një kërkesë të vetme korrigjimi për kontribuesit
• Regjistroni llojet e përjashtimeve të përsëritura për përmirësime procesi

Përfundim

Shqyrtimet javore të fletëve kohore janë një nga zakonet me ndikim më të lartë për ekipet e operacioneve.

Pesëmbëdhjetë minuta të përqendruara çdo javë mundin orë rakordimi në fund të muajit.