Gjurmimi i kohës për ekipet e asistentëve virtualë.
Gjurmo orët e punës, projektet dhe fletët kohore gati për shqyrtim pa shtuar një shtresë tjetër administrimi.
Orët
Projektet
Fletët kohore
Menaxhimi i fuqisë punëtore të asistentëve virtualë
Menaxho asistentët virtualë nga një hapësirë të qartë pune
Eksploro një rrjedhë pune në herë — nga orët dhe projektet e sakta te raportimi, dorëzimi te financa dhe kontrollet e aksesit.
Rrjedha e produktit
Gjurmimi i kohës
Gjurmuesi i kohës · 01 / 08
Gjurmim i saktë i kohës për asistentët në distancë
Gjurmo orët e punës automatikisht, monitoro kohën aktive dhe gjenero regjistra të saktë për çdo anëtar të ekipit.
Orë dhe kohë aktive automatike për asistentët në distancë
Fletët kohore · 02 / 08
Fletë kohore inteligjente pa punë manuale
Gjenero automatikisht fletë kohore dhe miratoji orët më shpejt me të dhënat e aktivitetit të gjurmuar.
Gjenero dhe miratoji fletët kohore automatikisht
Tabela e detyrave · 03 / 08
Mbaji projektet të organizuara dhe në orar
Cakto detyra, monitoro progresin dhe siguro që çdo asistent të mbetet i përputhur me objektivat e ekipit.
Cakto detyra dhe mbaji projektet në orar
Njohuri produktiviteti · 04 / 08
Kupto performancën e ekipit me prirje të qarta
Fito dukshmëri mbi modelet e aktivitetit dhe identifiko mundësi për të përmirësuar efikasitetin.
Dukshmëri e aktivitetit dhe performancës
Analitika dhe raportet · 05 / 08
Njohuri të zbatueshme për vendime më të mira
Ndërto raporte të detajuara për produktivitetin, përdorimin e kohës dhe prirjet e performancës së fuqisë punëtore.
Prirje produktiviteti dhe raporte të fuqisë punëtore
Rrjedhat e financës · 06 / 08
Përgatit regjistra kohe për rrjedhat e financës
Përdor orët e gjurmuara si regjistra të qartë në rrjedhat e tua ekzistuese të pagave dhe faturimit.
Regjistra të qartë kohe për pagat dhe faturimin
Shqyrtimi i punës · 07 / 08
Shqyrto punën e ekipit nëpër zona kohore
Shqyrto prezencën dhe regjistrat e kohës nëpër zona kohore me kontekst të përbashkët projekti.
Konteksti i prezencës dhe zonat kohore globale
Kontrolli i aksesit · 08 / 08
Akses i sigurt dhe leje ekipi
Mbaj kontroll të plotë mbi operacionet e asistentëve virtualë me leje sipas roleve, regjistra aktiviteti të mbrojtur dhe cilësime privatësie të personalizueshme. Jep aksesin e duhur njerëzve të duhur duke i mbajtur të dhënat e ndjeshme të sigurta dhe në përputhje.
Role, leje dhe regjistra të mbrojtur
Rrjedhë e thjeshtë
Si funksionon gjurmimi i kohës për asistentët virtualë
Vëre ekipin tënd në distancë në punë brenda minutash me gjurmim të automatizuar, menaxhim detyrash dhe njohuri performance.
Hapi 01
Fto asistentët e tu virtualë
Shto asistentët në hapësirën tënde të punës dhe jepu akses të menjëhershëm te gjurmimi i kohës, detyrat dhe mjetet e bashkëpunimit të ekipit nga çdo cep i botës.
Hapi 02
Gjurmo kohën dhe menaxho punën ditore
Cakto projekte, monitoro orët e punës dhe mbaje çdo asistent të përputhur me përparësitë e ekipit përmes gjurmimit të aktivitetit.
Hapi 03
Analizo produktivitetin dhe përmirëso performancën
Gjenero raporte të detajuara, identifiko prirjet e produktivitetit dhe merr vendime të bazuara në të dhëna për të optimizuar fuqinë punëtore në distancë.
Rrjedha pune inteligjente për asistentët virtualë
Mënyra praktike për të menaxhuar dhe mbështetur asistentët virtualë
Krijo procese të qarta, përmirëso komunikimin dhe mbaje punën të dukshme nëpër ekipe të shpërndara pa shtuar kompleksitet të panevojshëm.
- Vendos pritshmëri dhe përparësi të qarta.
- Përmirëso komunikimin nëpër zona kohore.
- Ndaj përditësimet e progresit me klientët dhe menaxherët.
- Identifiko pengesat përpara se të ndikojnë në dorëzim.
- Ndërto rrjedha pune të përsëritshme dhe të shkallëzueshme.
Burime të lidhura
Ndërto një sistem më të qartë për punën e asistentëve në distancë
Zbulo udhëzues, praktika më të mira dhe mjete që i ndihmojnë asistentët e tu në distancë të punojnë më me efikasitet.
- 01
Detyra thelbësore për t'u deleguar asistentëve virtualë
Mëso cilat detyra administrative dhe operacionale mund t'u delegohen asistentëve virtualë për të kursyer kohë dhe për të rritur produktivitetin.
Shih udhëzuesin e detyrave - 02
Mjetet më të mira për ekipet e asistentëve në distancë
Eksploro mjete produktiviteti, komunikimi dhe bashkëpunimi që fuqizojnë ekipet e shpërndara të asistentëve virtualë.
Eksploro mjetet - 03
Përgatit dorëzimin te financa
Përgatitni regjistrimet e rishikuara të kohës për proceset tuaja financiare ose të faturimit.
Mëso për regjistrat e kohës
Gjithçka që duhet të dish për gjurmimin e kohës së asistentëve virtualë
Përgjigje për fletët kohore të automatizuara, dukshmërinë e detyrave, dorëzimin te financa dhe ekipet e asistentëve të shpërndarë.
Softueri i gjurmimit të kohës për asistentët virtualë i ndihmon ekipet të monitorojnë orët e punës, të caktojnë detyra, të shqyrtojnë aktivitetin dhe të gjenerojnë fletë kohore të sakta për asistentët në distancë që punojnë në projekte dhe zona kohore të ndryshme.
Po. Hubnity është ndërtuar për ekipet në distancë dhe globale, duke u dhënë menaxherëve dukshmëri të qartë mbi orët e punuara, progresin e detyrave dhe produktivitetin pa kontrolle manuale të vazhdueshme.
Orët e punës së gjurmuar organizohen automatikisht në fletë kohore bazuar në të dhënat e aktivitetit. Menaxherët mund të shqyrtojnë, miratojnë dhe eksportojnë regjistrat më shpejt me më pak korrigjime manuale.
Po. Ekipet mund të caktojnë projekte, të organizojnë punën ditore, të monitorojnë progresin dhe ta mbajnë çdo asistent virtual të përputhur me përparësitë e ekipit nga një platformë e vetme.
Menaxherët mund të shqyrtojnë prirjet e aktivitetit, përdorimin e kohës, performancën e ekipit dhe të dhënat e raportimit për të identifikuar pengesat, përmirësuar efikasitetin dhe marrë vendime operative më të mira.
Hubnity përgatit regjistra kohe të miratuar për dorëzimin te pagat ose faturimi. Nuk pretendon përpunim të integruar pagash ose pagesash.