Shfrytëzimi
Mbaji nivelet e ngarkesës të qëndrueshme
Krahaso punën e gjurmuar me kapacitetin e disponueshëm që ekipet të mbeten produktive pa rënë në mbingarkesë.
Planifiko kapacitetin para se ngarkesat të bëhen pengesa.
Hubnity i ndihmon operacionet dhe menaxherët të balancojnë disponueshmërinë, kërkesën e projekteve dhe shfrytëzimin, që ekipet të dorëzojnë pa mbingarkesë.
Veçoritë e planifikimit të kapacitetit
Planifiko ekipin sipas kapacitetit real, jo hamendjeve optimiste.
Mbaji shfrytëzimin, disponueshmërinë, buxhetet dhe kërkesën e projekteve mjaftueshëm afër që menaxherët të marrin vendime stafimi më të qeta.
Buxhetet
Planifiko burimet sipas kufijve të projektit
Lidh përpjekjen e ekipit me buxhetet e projekteve, orët e planifikuara dhe afatet e dorëzimit para se kostot të bëhen të vështira për t'u kontrolluar.
Disponueshmëria
Përdor regjistrimet aktuale të punës si kontekst planifikimi
Rishiko punën e gjurmuar, kërkesën e projekteve dhe kontekstin e pranisë para se të vendosësh ku ka nevojë për vëmendje ekipi.
Parashikimi
Dallo boshllëqet e ardhshme të stafimit më herët
Përdor trendet e punës për të kuptuar kur një projekt mund të ketë nevojë për më shumë njerëz, përparësi më të qarta ose rivendosje të fushëveprimit.
Pamjet e planifikimit
Jepi çdo rishikimi të kapacitetit një pikënisje të qartë.
Harta e kapacitetit
Shih cilët ekipe kanë vend dhe cilët janë të tendosur
Jepu menaxherëve një pamje planifikimi që balancon ngarkesën, disponueshmërinë dhe kërkesën e projekteve në një vend. I ndihmon drejtuesit të shohin ku të caktojnë punë të re, ku të mbrojnë fokusin dhe ku një afat mund të ketë nevojë për plan më të zgjuar.
Kërkesa e projekteve
Përafro përpjekjen me punën që ka vërtet nevojë për vëmendje
Kupto ku projektet aktive po marrin kohë, që operacionet të rishpërndajnë para se pengesat të ngadalësojnë dorëzimin. Menaxherët mund të krahasojnë përpjekjen aktuale me urgjencën e projektit dhe të zhvendosin burime para se vonesat e vogla të bëhen probleme me klientin.
Ritmi i planifikimit
Bëje rishikimin javor të kapacitetit një zakon të përsëritshëm
Rishiko presionin e stafimit dhe rrezikun e dorëzimit pa rindërtuar një fletëllogaritje çdo javë. Ekipet marrin një ritëm planifikimi më të qëndrueshëm sepse të njëjtat regjistrime pune mbështesin vendimet për fushëveprimin dhe afatet.
Si funksionon
Kalo nga puna e gjurmuar te një plan realist stafimi.
Planifikimi i kapacitetit duhet të ndihet si një ritëm javor operativ, jo një projekt tjetër fletëllogaritjeje.
01
Kap punën reale
Përdor kohën e gjurmuar, projektet dhe sinjalet e aktivitetit si bazë planifikimi.
02
Krahaso kërkesën me disponueshmërinë
Rishiko shfrytëzimin dhe presionin e projekteve para se t'i caktosh ekipit më shumë punë.
03
Rishpërndaj para se dorëzimi të vonohet
Zhvendos njerëz, afate ose fushëveprim me mjaftueshëm kontekst që plani të mbetet realist.
Pyetje të shpeshta
Planifikim kapaciteti, pa mjegullën e planifikimit
Jepu menaxherëve mjaftueshëm kontekst për të planifikuar ngarkesat pa rindërtuar çdo javë të njëjtin raport.
Softueri i planifikimit të kapacitetit i ndihmon ekipet të krahasojnë orët e disponueshme të punës me kërkesën e projekteve, që menaxherët të parandalojnë mbingarkesën, nënshfrytëzimin dhe vonesat e dorëzimit.
Hubnity bashkon kohën e gjurmuar, projektet dhe trendet e aktivitetit, që vendimet e kapacitetit të nisin nga të dhëna reale pune në vend të vlerësimeve manuale.
Po. Pamjet e kapacitetit e bëjnë presionin e ngarkesës të dukshëm më herët, që menaxherët të rishpërndajnë detyrat para se ekipet të mbeten të mbingarkuara shumë gjatë.
Po. Agjencitë mund ta përdorin planifikimin e kapacitetit për të krahasuar kërkesën e klientëve, buxhetet e projekteve dhe disponueshmërinë e ekipit para se të pranojnë më shumë punë.