ټولې مقالې

د وخت د تعقیب داسې پالیسي څنګه جوړه کړئ چې لرې پراته ټیمونه یې په رښتیا باور وکړي

د روحیې له زیانمنولو پرته د وخت د تعقیب د پلي کولو عملي لارښود — د پالیسۍ له لیکنې تر د محرمیت ډیفالټونو پورې.

Hubnity
۸ دقیقې لوستل
همکاران په لپټاپ او تلیفون کې د Hubnity ټایمرونه ګوري

په لرې پراته ټیم کې د وخت د تعقیب پلي کول د سافټویر په پرتله ډېر د باور خبره ده. بریالي ټیمونه د پالیسۍ ډیزاین، د مدیرانو روزنه او د محرمیت ډیفالټ امستنې د یوه تړلي پلي کولو پلان په توګه ګوري — نه د اطاعت یو یادښت چې د جمعې ماسپښین په Slack چینل کې واچول شي.

له داسې پالیسۍ پیل وکړئ چې کارکوونکي پرې پوه شي

یوه قوي پالیسي تشریح کوي چې څه تعقیبېږي، ولې مهم دي، او معلومات به په کتنو یا بیلونو کې څنګه وکارول شي. له مبهمې ژبې ډډه وکړئ چې خلک دوامداره څارنه انګیري.

لومړۍ نسخه لنډه وساتئ. ټیمونه هغه وخت ژر مني چې پالیسي عملي پوښتنو ته ځواب ورکړي نه دا چې د حقوقي متن په څېر ولوستل شي. که یو څوک پالیسي په دوو دقیقو کې تشریح نه شي کړای، شاید ډېره پېچلې وي.

  • وټاکئ کوم فعالیتونه د بیل وړ یا ګټور کار ګڼل کېږي
  • روښانه کړئ چې تعقیب کله اړین او کله اختیاري دی
  • تشریح کړئ چې څوک انفرادي معلومات لیدلای شي او په کومه کچه تفصیل
  • ثبت کړئ چې سمونونه او شخړې څنګه اداره کېږي

مخکې له دې چې ټول شرکت وروزئ، مدیران وروزئ

مدیران لهجه ټاکي. که هغوی د وخت معلومات یوازې د تېروتنو د نیولو لپاره وکاروي، منل به ودرېږي. که یې د خنډونو د لرې کولو او د تمرکز وخت د ساتلو لپاره وکاروي، ټیمونه به ورسره ملګري شي.

د شرکت په کچه له پیل مخکې د مدیرانو لپاره لنډه ورکشاپ جوړه کړئ. پکې راوړئ چې راپورونه څنګه ولولئ، اندېښنې کله پورته کړئ، او د فعالیت له نښو سره څه ونه کړئ.

«د وخت د تعقیب غوره پالیسۍ د ډېر لید غوښتنه نه کوي. د ښو پرېکړو غوښتنه کوي.»

— Hubnity

د محرمیت داسې ډیفالټونه ډیزاین کړئ چې عادلانه احساس شي

لرې پراته کارکوونکي د څارنې ژبې ته ځانګړې حساسیت لري. د عادي کتنو لپاره د ټیم په کچه لنډیزونه ډیفالټ کړئ او انفرادي ژوره کتنه یوازې هغو مواردو ته پرېږدئ چې په رښتیا اړتیا وي.

کارکوونکو ته د خپلو معلوماتو تاریخچې ته لاسرسی ورکړئ. شفافیت اندېښنه کموي او د معلوماتو کیفیت ښه کوي ځکه چې خلک تېروتنې له مخکې سموي.

پړاو په پړاو یې پلي کړئ، نه ټول په یوځل

له یوې څانګې یا د پروژې له یوې ډلې سره یې ازمایښت وکړئ. له پراخولو مخکې د ستونزو په اړه نظرونه راټول کړئ — ورکې پروژې، ناروښانه کټګورۍ، د تصویب ځنډونه.

ازمایښتي پړاو د کټګوریو او تصویب بهیرونو د سمون لپاره وکاروئ. اسانه لومړۍ تجربه د دې روایت مخه نیسي چې تعقیب «اضافي اداري کار» دی چې هېڅ ګټه نه لري.

عملي ګامونه چې همدا اونۍ یې پلي کړئ

  • د پالیسۍ یو مخیز لنډیز ولیکئ او د غیرهمزمانه نظر لپاره یې شریک کړئ
  • له پیل مخکې د مدیرانو لپاره ۳۰ دقیقه ییزه روزنیزه ناسته مهالوېش کړئ
  • په لومړۍ اونۍ کې کارکوونکو ته د خپلو وخت ثبتونو د ځاني کتنې اجازه ورکړئ
  • له دوو اونیو وروسته د منلو شاخصونه او د ملاتړ ټکټونه وګورئ

«د پالیسۍ کیفیت په دې اندازه کېږي چې په دویمه اونۍ کې څومره لږې روښانه کوونکې پوښتنې ترلاسه کوئ — نه په دې چې سند څومره تفصیلي دی.»

— Hubnity

پایله

د باور وړ د وخت د تعقیب پالیسۍ د وضاحت، د مدیرانو چلند او پړاو په پړاو پلي کولو له لارې جوړېږي — نه یوازې د سختو قواعدو له لارې.

کله چې کارکوونکي په «ولې» پوه شي او وګوري چې مشران معلومات په مسؤلانه ډول کاروي، تعقیب د اطاعت د بار پر ځای په ګډ عملیاتي سیسټم بدلېږي.

لیکوال

Hubnity

د Hubnity د محصول او عملیاتو ټیم عملي لارښوونې.

WhatsApp