Што испорачавме во одобрувањата на евиденцијата на работно време

Одобрувањата на евиденцијата на работно време треба да им помогнат на тимовите да ја затворат неделата со сигурност. Нашето најново издание се фокусира на групни дејства, видливост на исклучоците и почисти ревизорски траги — за одобрувачите да трошат помалку време на кликање, а повеќе на решавање вистински проблеми.

Групни одобрувања што сè уште се под контрола

Одобрувачите можат да обработуваат големи групи внесови, додека ознаките за исклучоци ги истакнуваат редовите што бараат подетален преглед пред потврдата.

Групните дејства сега вклучуваат заштитни мерки: ознаките на проекти што недостасуваат, праговите за прекувремена работа и дупликат внесовите се истакнуваат пред одобрувањето.

• Одобрувајте исправни редови групно
• Филтрирајте по тип на исклучок пред прегледот
• Оставајте коментари на означените внесови без да го блокирате целиот лист

Ознаки за исклучоци на кои можете да реагирате

Ги проширивме категориите исклучоци врз основа на повратните информации од финансиските тимови: недоделено време за клиенти, внесови за викенд без белешки и несовпаѓања на цените.

Секоја ознака води директно до деталниот приказ на внесот, за одобрувачите да не бараат рачно низ редовите.

Ревизорски траги што го преживуваат крајот на месецот

Секое одобрување, одбивање и уредување сега зачувува кој постапил, кога и на која верзија од внесот.

Ова ги прави споровите за плати побрзи за решавање и ја намалува преписката меѓу оперативата и финансиите.

Што побараа тимовите следно

Раните корисници побараа попаметни стандардни поставки за повторливи одобрувачи и закажани периоди за потсетници пред рокот за пресметка на плати.

Тие подобрувања се во патоказот и ќе се надоврзат на истиот работен процес со исклучоците на прво место воведен тука.

Практични чекори за оваа недела

• Овозможете групно одобрување за менаџери со повеќе од десет директно подредени
• Конфигурирајте ознаки за прекувремена работа и недоделено време за вашата организација
• Спроведете пилот-затворање со еден оддел пред да го воведете во целата компанија
• Документирајте го вашиот SLA за одобрување за тимовите да знаат кога да ескалираат

Заклучок

Одобрувањата функционираат најдобро кога системот ги истакнува исклучоците и го зачувува контекстот.

Ова издание е дизајнирано да го направи неделното затворање помирно — особено за тимовите со голем број внесови.