Искористеност
Одржувајте одржлива оптовареност
Споредете ја следената работа со достапниот капацитет, за тимовите да останат продуктивни без да лизгаат во преоптовареност.
Планирајте го капацитетот пред оптовареноста да стане тесно грло.
Hubnity им помага на оперативата и менаџерите да ги балансираат достапноста, побарувачката на проектите и искористеноста, за тимовите да испорачуваат без преоптовареност.
Функции за планирање капацитет
Планирајте го тимот според вистинскиот капацитет, а не според оптимистички претпоставки.
Држете ги искористеноста, достапноста, буџетите и побарувачката на проектите доволно блиску, за менаџерите да носат помирни одлуки за кадарот.
Буџети
Планирајте ресурси според ограничувањата на проектот
Поврзете го трудот на тимот со буџетите на проектите, планираните часови и роковите за испорака пред трошоците да станат тешки за контрола.
Достапност
Користете ја тековната евиденција на работа како контекст за планирање
Прегледајте ја следената работа, побарувачката на проектите и контекстот на присуството пред да одлучите каде на тимот му треба внимание.
Прогнозирање
Забележете ги идните недостатоци на кадар порано
Користете ги трендовите на работата за да разберете кога на проектот може да му требаат повеќе луѓе, појасни приоритети или ресетирање на обемот.
Прикази за планирање
Дајте му на секој преглед на капацитетот јасна почетна точка.
Мапа на капацитет
Видете кои тимови имаат простор, а кои се преоптоварени
Дајте им на менаџерите приказ за планирање што ги балансира оптовареноста, достапноста и побарувачката на проектите на едно место. Им помага на лидерите да видат каде да доделат нова работа, каде да го заштитат фокусот и каде на некој рок му треба попаметен план.
Побарувачка на проектите
Усогласете го трудот со работата на која навистина ѝ треба внимание
Разберете каде активните проекти го влечат времето, за оперативата да ја прераспредели работата пред тесните грла да ја забават испораката. Менаџерите можат да го споредат вистинскиот труд со итноста на проектот и да ги преместат ресурсите пред малите доцнења да станат проблеми со клиентите.
Ритам на планирање
Претворете ги неделните прегледи на капацитетот во навика
Прегледувајте го притисокот врз кадарот и ризикот за испорака без секоја недела да правите нова табела. Тимовите добиваат постојан ритам на планирање, бидејќи истата евиденција на работа ги поддржува одлуките за обемот и роковите.
Како функционира
Преминете од следена работа до реален план за кадар.
Планирањето капацитет треба да биде неделен оперативен ритам, а не уште еден проект со табели.
01
Бележете ја вистинската работа
Користете ги следеното време, проектите и сигналите за активност како основа за планирање.
02
Споредете побарувачка и достапност
Прегледајте ја искористеноста и притисокот на проектите пред да му доделите повеќе работа на тимот.
03
Прераспределете пред испораката да доцни
Преместете луѓе, рокови или обем со доволно контекст за планот да остане реален.
ЧПП
Планирање капацитет без магла
Дајте им на менаџерите доволно контекст за планирање на оптовареноста без секоја недела да го прават истиот извештај.
Софтверот за планирање капацитет им помага на тимовите да ги споредат достапните работни часови со побарувачката на проектите, за менаџерите да спречат преоптовареност, недоволна искористеност и доцнења во испораката.
Hubnity ги обединува следеното време, проектите и трендовите на активноста, за одлуките за капацитет да почнуваат од вистински податоци за работата наместо од рачни проценки.
Да. Прикази за капацитетот го прават притисокот од оптовареноста видлив порано, за менаџерите да ги прераспределат задачите пред тимовите да останат преоптоварени предолго.
Да. Агенциите можат да го користат планирањето капацитет за да ги споредат побарувачката од клиентите, буџетите на проектите и достапноста на тимот пред да прифатат повеќе работа.