Брз водич за неделни прегледи на евиденцијата на работно време

Едноставна чеклиста што менаџерите можат да ја поминат за петнаесет минути за да откријат внесови што недостасуваат, застои во одобрувањето и празнини во фактурирањето.

Hubnity

18 јун 20264 мин читање

Неделен преглед од петнаесет минути може да спречи повеќето проблеми со евиденцијата на работно време да стигнат до платниот список или до фактурирањето на клиентите. Клучот е чеклиста што се повторува — не херојско чистење на крајот на месецот.

Користете едноставна чеклиста за преглед

Пред да заврши неделата, проверете за внесови што недостасуваат, неодобрени редови и проекти без доделени ознаки за фактурирање.

Доследноста е поважна од длабочината. Истиот краток преглед секој петок спречува скапи изненадувања подоцна.

Проверете за денови што недостасуваат или делумни внесови
Прегледајте ги исклучоците за прекувремена работа и викенди
Потврдете го мапирањето на клиентот и проектот во сите фактурирани редови

Решавајте ги исклучоците по приоритет

Започнете со ставките што влијаат на рокот за пресметка на плати, потоа фактурирањето на клиентите, па интерното известување.

Овој редослед го одржува прегледот брз дури и кога има многу исклучоци.

Затворете го кругот со учесниците

Испратете едно обединето барање за исправки наместо повеќе потсетници во текот на неделата.

Учесниците реагираат побрзо кога го знаат рокот и точните редови што треба да ги поправат.

Следете ги резултатите од прегледите со текот на времето

Бројте колку исклучоци се повторуваат од недела во недела. Повторливите шеми укажуваат на празнини во обуката или конфигурацијата.

Поправете го системот кога истиот проблем ќе се појави три петоци по ред.

Практични чекори за оваа недела

Креирајте заедничка чеклиста за петочен преглед за одобрувачите
Подредете ги исклучоците според влијанието врз платите и фактурирањето
Испратете едно збирно барање за исправки до учесниците
Евидентирајте ги типовите исклучоци што се повторуваат за подобрување на процесите